I. Khái quát chung về công ty dợc liệu TWI Bộ Y tế 1 Quá trình hình thành và phát triển
3. Những đặc điểm, chính sách ảnh hởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh
thu, công ty đợc Bộ Y tế giao phấn đấu từ 300 tỷ đến 350 tỷ.
Phát huy nguồn lực con ngời là cơ bản, bảo vệ quyền lợi ngời tiêu dùng tôn trọng lợi ích quốc gia, bảo vệ môi trờng sinh thái đảm bảo an ninh quốc phòng, kết hợp với phát triển kinh tế, để tranh thủ sự giúp đỡ của địa phơng và tận dụng nguồn nhân lực.
Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân, để thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện nghĩa vụ với cấp trên và với ngân sách nhà nớc.
3. Những đặc điểm, chính sách ảnh hởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh . doanh .
a. Đặc điểm bộ máy quản lý
Theo cơ cấu tổ chức của công ty dợc liệu TW- Bộ Y tế bao gồm giám đốc và bộ máy giúp việc.
Theo cơ cấu tổ chức của công ty dợc liệu TW I- Bộ Y tế, giám đốc là ngời điều hành cao nhất chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trớc pháp luật.
Bộ máy giúp việc gồm có: phó giám đốc phụ trách kinh doanh, phó giám đốc phụ trách sản xuất, phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài vụ, xởng hoá dợc, các bộ phận này có trách nhiệm giúp đỡ giám đốc thông qua việc thực hiện tốt các chức năng của mình .
Để đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh công ty Dợc liệu TW I đã thành lập tổ chức bộ máy theo kiểu trực tuyến tham mu.
Biểu 2. Bộ máy tổ chức của công ty dợc liệu TW I- Bộ Y tế.
Quản trị nhân lực 40B 26 Giám đốc Phó Giám đốc kinh doanh Phó Giám đốc sản xuất Chi nhánh Tổng kho Phòng KD- NK Kế toán Xưởng hoá dư ợc Phòng kỹ thuật- KN Xưởng đông dược Xưởng thuốc viên Kiểm nghiệ m Kỹ thuật Phòng TCHC TP HCM Buôn Mê thuột Lạng Sơn Các cửa hàng Các VP Đ Đ
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính
Nhìn chung, mô hình tổ chức của công ty đợc sắp xếp, bố trí phù hợp với khả năng của nhân viên, có thể thực hiện tốt các nhiệm vụ của từng phòng ban. Do đó đảm bảo cho công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cũng nh các mặt đối nội, đối ngoại của mình.
Phòng Tổ chức hành chính.
Phòng tổ chức hành chính trực thuộc ban giám đốc, giúp giám đốc chỉ đạo, quản lý các mặt, tổ chức cán bộ, quản lý lao động, xây dựng các chế độ chính sách tiền lơng, tiền thởng, phúc lợi, và các loại bảo hiểm, xây dựng quỹ lơng cho doanh nghiệp, tham gia đào tạo cán bộ, huấn luyện nâng cao tay nghề cho công nhân, tham mu cho giám đốc về công tác thi đua khen thởng, kỷ luật lao động, nội quy lao động, bảo vệ các tài sản khác của công ty, bảo vệ kinh tế phòng chống cháy nổ, xây dựng và sửa chữa cơ sở vật chất kỹ thuật cho công
ty, tổ chức hớng nghề và đào tạo nghề cho công nhân, tiến hành dự báo nhu cầu của nguồn nhân lực trong công ty dựa trên kế hoạch sản xuất, ngoài những chức năng trên phòng tổ chức hành chính còn là bộ mặt văn hoá của công ty, giúp giám đốc tổ chức tiếp khách, tổ chức các cuộc hội họp trong toàn công ty.
Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm.
Phòng kế hoạch kiểm nghiệm trực thuộc ban giám đốc giúp giám đốc tổ chức thực hiện công tác nghiệm thu sản phẩm, công tác quản lý chất lợng sản phẩm, tổ chức kiểm tra, kiểm soát các mặt theo dõi tuổi thọ của thuốc nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, đảm bảo tiêu chuẩn quy định, tham gia vào hội đồng nghiên cứu khoa học, ứng dụng các công nghệ mới vào sản xuất thuốc, xây dựng các quy chế chuyên môn trong nội bộ, ngoài ra còn tham gia công tác đào tạo huấn luyện, nâng cao tay nghề cho công nhân.
Phòng kinh doanh nhập khẩu.
Phòng kinh doanh nhập khẩu trực thuộc ban giám đốc, giúp giám đốc xây dựng các kế hoạch sản xuất, kế hoạch lu thông phân phối sản phẩm, kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, kế hoạch trồng trọt các loại dợc liệu, tổ chức cung ứng bao bì nhãn, mác cho các xởng sản xuất thực hiện công tác nhập khẩu và bán hàng trong nội địa dựa trên kế hoạch cuả công ty trực tiếp quản lý hàng hoá và thực hiện quy chế chuyên môn của ngành và của công ty.
Phòng xuất khẩu.
Phòng xuất khẩu là phòng trực thuộc ban giám đốc, giúp giám đốc hớng dẫn trồng trọt chế biến dợc liệu đạt tiêu chuẩn cung cấp cho sản xuất và xuất khẩu. Tổ chức khai thác hàng xuất khẩu cả trong và ngoài nớc, nghiên cứu đề xuất tiếp cận với khách hàng nớc ngoài để ký kết các hợp đồng xuất khẩu.
Phòng tài chính kế toán
Phòng tài chính kế toán là phòng trực thuộc ban giám đốc, giúp giám đốc quản lý kinh tế tổ chức và chỉ đạo thực hiện hạch toán kế toán trong toàn công ty, tham mu cho giám đốc về các biện pháp quản lý tài chính theo chế độ hiện
hành để phục vụ cho sản xuất kinh doanh thực hiện việc huy động vốn theo các chủ trơng của công ty trực tiếp quản lý các loại vốn quỹ, công nợ, đề xuất các biện pháp nhằm giảm bớt chi phí lu thông hạ giá thành sản phẩm, tăng vòng quay của vốn, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển.
Tổng kho Hà Nội
Tổng kho Hà Nội trực thuộc ban giám đốc, giúp giám đốc tổ chức nhập xuất hàng hoá theo quy định của công ty, và quy định của công ty và quy chế của ngành, tổng kho có nhiệm vụ kiểm tra chính xác về số lợng, chất lợng, hàng hoá, trong kho thờng xuyên kiểm tra hàng hoá kết hợp với bảo quản tránh h hỏng, kiểm kê định kỳ.
Xởng thuốc viên.
Xởng thuốc viên trực thuộc ban giám đốc, trực tiếp sản xuất các loại thuốc tân dợc, thuốc viên, thuốc đông dợc, theo kế hoạch của công ty giao các sản phẩm do xởng sản xuất và phải đảm bảo chất lợng, đảm bảo quy chế chuyên môn của ngành, đảm bảo đợc sự cạnh tranh trên thị trờng.
Xởng đông dợc.
Xởng đông dợc trực thuộc ban giám đốc, xởng chuyên sản xuất các
loại thuốc có nguồn gốc từ dợc liệu các sản phẩm của xởng sản xuất ra phải đảm bảo chất lợng, đảm bảo quy chế chuyên môn của ngành, cạnh tranh đợc với giá trên thị trờng.
Xởng hoá dợc.
Xởng hoá dợc trực thuộc ban giám đốc, xởng trực tiếp triết xuất các hoạt chất dùng làm thuốc phòng và chữa bệnh từ dợc liệu và cho sản xuất một số mặt hàng khác theo kế hoạch của công ty thực hiện quy trình cnt các dẫn xuất từ ortermisinin và các sản phẩm khác.
b. Đặc điểm nguyên vật liệu.
Do đặc điểm sản xuất của công ty mà cơ cấu tổ chức của công ty đợc chia thành các xởng sản xuất khác nhau.
Xởng đông dợc có nhiệm vụ sản xuất các loại rợu, thuốc bổ do đó mà nguyên vật liệu chủ yếu là đã qua sơ chế nh các loại hơng liệu ví dụ nh quế, h- ơng nhu, sâm thục, hồi tam thất, đây là các nguyên liệu chính dùng để sản xuất ra các loại rợu và thuốc bổ, thuốc ho trẻ em, các thang thuốc quý, ngoài ra để phục vụ cho quá trình sản xuất xởng còn sử dụng các nguyên liệu dùng làm dung môi cho quá trình sản xuất.
Biểu 3. Quy trình sản xuất rợu
Nguồn: Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm.
Nguyên phụ liệu, nhiên liệu dùng cho xởng sản xuất thuốc viên có đặc điểm kém với nguyên vật liệu dùng cho xởng sản xuất đông dợc do yêu cầu của sản xuất, tất cả các máy móc thiết bị, nhà xởng nhân lực, nguyên nhiên vật liệu phải đạt tiêu chuẩn GMP.
Nguyên liệu Chế biến Chiết Lọc Phối liệu Đóng chai dán nhãn Đóng hòm Kho
Lấy từ trong bao
Thái (nguyên liệu được thái bằng tay hoặc là máy)
Nghiền
Sử dụng cồn 450 (ngâm nguyên liệu trong 8 h
Hương liệu Tá dược
Bộ phận KCS sẽ tiến hành kiểm định nếu sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng mới được đóng chai
Tiêu chuẩn GMP bao gồm:
Nhân lực: công nhân kỹ thuật dợc, dợc sĩ trung cấp, dợc sĩ đại học, công nhân vận hành nồi hơi, công nhân điện: tất cả mọi ngời đều phải học về tiêu chuẩn GMP trớc khi đợc vào làm ở xởng thuốc viên.
Nhà xởng gồm các máy móc, thiết bị, ví dụ nh thiết bị làm mát, máy hút ẩm, máy khử trùng, bảo hộ lao động, phải đạt tiêu chuẩn GMP.
Biểu 4. Quy trình sản xuất thuốc viên
Nguồn: Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm
c. Đặc điểm máy móc thiết bị.
Do đặc điểm của quá trình sản xuất ra sản phẩm trải qua rất nhiều công đoạn khác nhau, mỗi công đoạn làm ra sản phẩm tơng ứng với các máy móc trang thiết bị khác nhau. Ví dụ dới đây cho bảng sử dụng máy móc trang thiết bị ở xởng thuốc viên của công ty Dợc liệu TW I năm 2001.
Nguyên liệu hoá chất- DD Cân Trộn Sát hạt Sấy Dập viên ép vỉ Bảo quản
Biểu 5. Bảng thời gian sử dụng máy móc thiết bị Đơn vị tính: Giờ
TT Tên thiết bị SL Năng suất Thời gian sử
dụng
1 Máy ép vỉ 1 cái 10.000 v/h 4568
2 Máy tầng sôi 1 cái 70 kg/mẻ 4650
3 Máy dập viên ZP33 2 cái 80.000 v/h 10860
4 Máy dập viên Zp21 1 cái 40.000 v/h 4650
5 Máy dây dung 4 cái 50 kg/mẻ 4628
6 Máy xay búa 1 cái 4702
7 Máy trộn B đ khô 1 cái 50 kg/mẻ 4800
8 Máy xay Record 1 cái 50 kg/mẻ 4070
9 Máy nhào ớt 1 cái 50 lít/h 4820
10 Máy đóng vỉ 2 cái 80.000 v/h 8970
11 Nồi nấu hơi 1 cái 80 lít/h 10867
Nguồn: Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm.
Nh vậy hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị ở xởng sản xuất thuốc viên bình quân đạt 96,5% trong một năm, đây là một thành tích tốt, nó phản ánh chất l- ợng sử dụng máy móc thiết bị, hay hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị ở xởng sản xuất thuốc viên cao, máy móc thiết bị đợc hoạt động liên tục, có nghĩa là nguời lao động làm việc liên tục theo chế độ đảo ca, điều này phản ánh công tác quản lý sản xuất của phân xởng rất tốt, khai thác đợc tối đa những công suất của máy móc thiết bị, làm cho dây chuyền sản xuất thuốc đợc đảm bảo hoạt động liên tục.
II. Phân tích thực trạng của hệ thống thù lao ở công ty dợc liệu TW I- Bộ Y tế.