II. Phân tích thực trạng của hệ thống thùlao ở công ty dợc liệu TW I Bộ Y tế.
u điểm: Thang lơng, bảng lơng mà công ty áp dụng để xây dựng bậc lơng cho ngời lao động dựa trên tiê chẩn cấp bậc công việc là hoàn toàn phù hợp
với quy định của Nhà nớc vì bố trí ngời lao động phù hợp với cấp bậc công việc. Do đó ngời lao động có cấp bậc công việc cao phức tạp hơn thì đợc hởng tiền lơng cao hơn, tuy nhiên cách tiến hành xây dựng một thang bảng lơng là hoàn toàn rất khó, nếu không nghiên cứu cẩn thận sẽ ảnh hởng đến chất lợng của thang lơng để đảm bảo cho việc trả lơng công bằng giữa ngời lao động, công ty Dợc liệu cần phải đi xây dựng, xác định tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, trong tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật phải xác định cấp bậc côngviệc, do đặc điểm của sản xuất thuốc, đợc phân thành nhiều công đoạn khác nhau mỗi công đoạn sản xuất tơng ứng một quy trình làm việc của ngời lao động.
Xác định cấp bậc công nhân tức là xác định những yêu cầu và trình độ lành nghề của công nhân, trình độ lành nghề tuơng ứng với một tiêu chuẩn kỹ thuật công việc nhất định, do đó mà việc áp dụng thang bảng lơng A9 do Nhà nớc
xây dựng đợc công ty Dợc liệu áp dụng làm cơ sở xây dựng một thang bảng l- ơng phù hợp để xây dựng cấp bậc công việc cho công nhân là phù hợp. Tuy nhiên trong quá trình áp dụng còn có những nhợc điểm sau:
Nhợc điểm:
Do quy trình công nghệ sản xuất thuốc, sản xuất các loại rợu, ở các khâu, máy móc thiết bị đợc trang bị không đợc đồngđều nhau ví dụ sản xuất rợu sâm, quy trình công nghệ rất đơn giản máy móc thiết bị lạc hậu, các công đoạn sản xuất chủ yếu làm bằng tay. Do đó khi xác định tiêu chuẩn cấp bậc công việc sẽ không chính xác. Do đòi hỏi của tiêu chuẩn cấp bậc công việc phải dựa trên quy trình công nghệ sản xuất hiện đại ví dụ xởng thuốc viên, sản xuất các loại thuốc viên, quy trình công nghệ đợc trang bị rất hiện đại ở tất cả các khâu của quy trình sản xuất do đó mà xây dựng tiêu chuẩn cấp bậc công việc dựa trên quy trình công nghệ là hợp lý. Do máy móc công nghệ của công ty trang bị ở các phân xởng sản xuất cha đợc đồng đều nhau, đề nghị công ty cần có biện pháp xây dựng một thang lơng riêng đối với những ngời lao động làm ở khu vực có quy trình công nghệ sản xuất lạc hậu. Có nh vậy công tác tổ chức thi lên bậc lơng của ngời lao động mới đảm bảo sự chính xác.
b. Phân tích việc áp dụng chế độ trả công ở công ty Dợc liệu TW I- Bộ Y tế.
Công ty Dợc liệu TW I- Bộ Y tế là một doanh nghiệp Nhà nớc trực
thuộc Bộ Y tế do đó việc áp dụng chế độ trả lơng cho ngời lao động là một nhiệm vụ thờng xuyên trong công tác quản lý của công ty hiện nay công ty đang áp dụng hai chế độ trả lơng cho ngời lao động sau đó là chế độ trả lơng theo thời gian có thởng và chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể.
b1. Phân tích chếđộ trả lơng theo thời gian có thởng.
Đối tợng áp dụng chỉ áp dụng đợc với lao động phụ, ngoài ra còn áp dụng với công nhân chính, làm ở những khâu có trình độ cơ khí hoá cao, chế độ trả
lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản, với tiền th- ởng khi đạt đợc.
Giámđốc hệ số lơng là 6,03, hệ số thởng là 5. Phó giám đốc hệ số lơng là 5,26, hệ số thởng là 4. Kế toán trởng hệ số lơng là 4,1, hệ số thởng là 3,2.
Trởng phòng tổ chức kiêm bí th Đảng uỷ hệ số lơng là 4,1, hệ số thởng là 3,2.
Các phó phòng tơng đơng hệ số lơng là 3,82, hệ số thởng là 2,7, Nhân viên tạp vụ hệ số lơng là 2,81, hệ số thởng là 1.
Các tổ trởng chi nhánh, các cửa hàng trởng hệ số lơng là 3,38, hệ số thởng là 1,8.
Nhân viên bảo vệ hệ số lơng là 2,67, hệ số thởng là 1,0 Nhân viên tiếp khách hệ số lơng là 1,58, hệ số thởng là 1,2. Nhân viên lái xe hệ số lơng là 2,67, hệ số thởng là 1,0.
Cách tính lơng trả cho ngời lao động đợc công ty áp dụng theo công thức sau:
H1 T0H0 TLi = T0 --- x TLmin + --- TLmin
T1 T1
TLi- Tiền lơng của ngời lao động đợc lĩnh trong tháng H1 - Hệ số lơng theo cấp bậc công việc của ngời lao động H0 - Hệ số tiền thởng đợc xác định theo cấp bậc công việc. T0 - Thời gian làm việc thực tế của ngời lao động
T1 - Thời gian làm việc theo quy định trong tháng công ty áp dụng là 24 ngày.
Thực chất của chế độ trả lơng này không đợc áp dụng với lao động quản lý trong thực tế công ty dợc liệu đã áp dụng chế độ trả lơng này cho cả lao động quản lý, lao động phục vụ.
Tiền lơng của ngời lao động nhận đợc hàng tháng nh sau: bao gồm cả tiền lơng theo cấp bậc công việc và tiền thởng, tiền lơng theo cấp bậc công việc không phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh mà chỉ phụ thuộc vào số ngày công làm việc thực tế, phần tiền thởng phụ thuộc vào số ngày công làm thực tế. Phần này luôn luôn cố định không phụ thuộc vào kết quả kinh doanh chỉ phụ thuộc vào cá nhân của ngời lao động trong tháng.
Thu nhập của ngời lao động một tháng đợc xác định bao gồm các khoản phụ cấp, các khoản phúc lợi, trừ đi các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
T0H T0H0
VTN = T0 --- x TLmin + --- TLmin + VCD + PC - (BHXH, BHYT) T1 T1
Trong đó: PC - các khoản phụ cấp,
TLmin - tiền lơng tối thiểu mà doanh nghiệp áp dụng VCD - là tiền lơng ngày của ngày nghỉ lễ tết.
Nếu ngời lao động xếp loại A thì đợc hởng 100% hệ số thởng, xếp loại B thì đợc hởng 80% hệ số thởng.
Ngời lao động xếp loại C thì thởng bằng 60% hệ số thởng phần thu nhập của ngời lao động từ tiền thởng đợc tính vào chi phí để tính giá thành sản phẩm. Không căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh. Đây là một hình thức mới trong công tác quản lý tiền lơng của công ty, hình thức này góp phần giữ gìn thu hút lao động giỏi, làm tăng hiệu quả quản lý nhân sự trong công ty, giúp cho ngời lao động có kỳ vọng rất lớn vào tổ chức.
Ví dụ tiền lơng của phòng tổ chức hành chính tháng 3 năm 2002 trởng phòng tổ chức đợc hởng 40% nhân với mức lơng tối thiểu, mức lơng tối thiểu mà công ty đang áp dụng là 260.000 đồng/tháng.
Bảng 7. Bảng lơng tháng 3 năm 2002 của phòng TCHC. Đơn vị tính: VND
danh nghề nghiệp số Lơng cấp bậc Ngày làm việc Tiền thởng BHX H Phụ cấp Tổng cộng Lê Thị Khiên Trởng phòng 4,10 1066000 22 832000 4725 0 104000 1913166 Nguyễn Hồng Sơn Phó phòng 3,82 93200 22 702000 4326 0 78000 1690433 Vũ Ngọc Sơn Phó phòng 3,26 847600 22 702000 3738 0 7800 1556966
Nguyễn Thuý Định Nhân viên 2,81 730600 22 260000 2905
0
929716
Đặng Thị Mai Nhân viên 2,81 730600 22 260000 2905
0
929716
Nguyễn Thế Hng Bảo vệ 2,92 759200 22 26000 3066
5
955716
Trơng Thanh Nhàn Trung cấp 1,58 410800 22 312000 1659
0
688566
Nguyễn Thị Liên Nhân viên 2,67 694000 22 26000 2803
5
896350
Nguyễn Nguyệt Dung đại học 2,74 7124000 22 384000 2877
0
1077103
Nguyễn Văn Lực Bảo vệ 2,92 759200 22 390000 3066
0 1111900 Nguyễn Doanh Vấn 3,43 904800 22 364000 3654 0 1195400 Trần Ngọc Mai dợc tá 1,92 499200 260000 2016 0 717600
Nguyễn Thị Hằng nhân viên 2,67 694200 260000 2600
0 896358 Bùi Cờng bảo vệ 2,67 694200 26000 2808 5 896558 Nguồn: Phòng kế toán tổng hợp.
Ví dụ tính lơng cho công nhân Nguyễn Thế Hng, chức danh bảo vệ hệ số l- ơng là 2,92 hệ số thởng là 1 số ngày làm việc thực tế là 22 ngày, số ngày làm việc quy định trong tháng là 24 ngày, tiền lơng tối thiểu là 260.000 (đồng/tháng).
H1 T0H0
TLi = T0 --- x TLmin + --- TLmin T1 T1 Tiền lơng theo cấp bậc là:
Tiền thởng là:
Tổng tiền lơng đợc lĩnh theo thời gian có thởng là: TLi= 752.200 đồng + 242.000 đồng = 9612000 đồng. Thu nhập trong tháng của anh Hng là:
TN = 961.200 đồng - (bảo hiểm xã hội)
= 961200 đồng - 30665 đồng = 955930 đồng.
Nhận xét: Nói chung tiền lơng của ngời lao động hởng lơng theo thời gian có thởng của ngời lao động trong công ty khá cao trong quá trình trả lơng cho ngời lao động ở công ty Dợc liệu cũng có u điểm và nhợc điểm sau.
Ưu điểm của chế độ trả lơng theo thời gian có thởng là khắc phục đợc tính chất trả lơng mang tính chất bình quân, tiền thởng cao giúp cho ngời lao động hăng say làm việc, khi xét thởng công ty căn cứ vào số ngày công làm việc thực tế và thái độ làm việc của ngời lao động, mức độ của tiền lơng phụ thuộc vào chức danh quản lý, ngời lao động làm việc ở khu vực quản lý sẽ có tiền th- ởng cao hơn. Điều này sẽ đảm bảo cho công việc thu hút đợc lao động quản lý giỏi. Giữ gìn đợc lao động quản lý giỏi, tiền lơng theo cấp bậc trong chế độ trả lơng này. Không những phụ thuộc vào trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn với thành tích công tác của từng ngời thông qua chỉ
đ 759200 92 , 2 24 22 000 . 260 dì ì = 000 . 242 1 000 . 260 24 22 ì ì =
tiêu xét thởng đã đạt đợc. Vì vậy nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác của mình. Tuy nhiên chế độ trả lơng này cũng có những nhợc điểm nhất định.
Nhợc điểm của chế độ trả lơng theo thời gian có thởng, chế độ trả lơng này chỉ áp dụng đợc với lao động sản xuất phụ, công nhân viên sản xuất chính do thực tế công ty dợc liệu đã áp dụng chế độ trả lơng này cho cả cán bộ quản lý, công nhân, nhân viên phục vụ, do đó sẽ không đảm bảo sự công bằng trong việc trả lơng cho lao động làm công tác quản lý nhân viên phục vụ, sự chênh lệch giữa tiền thởng của ngời có chức danh công việc cao, so với những nhân viên làm việc trong công ty rất lớn, đây là một hạn chế trong việc trả tiền th- ởng cho ngời lao động, nó ảnh hởng tới sự công bằng trong nội bộ, gây ra sự mâu thuẫn giữa cán bộ quản lý và nhân viên làm việc trong công ty, vì vậy đề nghị công ty nên xenm xét lại cách trả lơng cho lao động quản lý và nhân viên làm việc trong công ty.
b. Phân tích chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể ở công ty Dợc liệu TW I- Bộ Y tế.
Điều kiện để áp dụng chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể là chế độ này chỉ áp dụng để trả lơng cho một nhóm ngời lao động sản xuất khi họ hoàn thành một khối lợng sản phẩm nhất định, để đảm bảo cho việc trả lơng theo sản phẩm công ty tiến hành đi xây dựng đơn giá tiền lơng cho sản phẩm tập thể, áp dụng theo công thức sau:
TLcb
ĐGi =--- x MTg Qi
Trong đó: ĐGi - là đơn giá tiền lơng cho sản phẩm i của cả tổ. TLcb - là tiền lơng cấp bậc công việc bình quân cho cả xởng, cho công ty đối với những ngời hởng lơng theo sản phẩm tập thể thì tiền l- ơng ngày đợc xác định là 42.000 đ/ngày.
MTg - là tổng mức thời gian hoàn thành sản xuất sản phẩm của cả tổ.
Qi - là tổng số lơng sản phẩm i mà cả tổ hoàn thành trong kỳ, riêng phần đơn giá tiền lơng cho sản phẩm cả tổ đã tính hết các khoản phụ cấp, bao gồm phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp ca đêm, phụ cấp chức vụ lãnh đạo, tất cả các khoản phụ cấp này đều đợc tình bình quân trong đơn giá.
Ví dụ tính đơn giá tiền lơng cho sản phẩm là thuốc vitamin B1. Biểu 8. Bảng công đoạn sản xuất thuốc vitamin B1
STT Các công đoạn Số công hoàn thành (ngày công) 1 Pha chế 8 2 Dập viên 4 3 Làm sạch viên 1 4 Đóng gói 2 - Dán nhãn+ in nhãn 3 - Lau lọ 2 - Vệ sinh 1 5 Lu kho 3 6 Cơ điện+ phục vụ 9 7 Quản lý 3 Cộng 38 Nguồn: Phòng tổ chức hành chính. Tính đơn giá: áp dụng theo công thức :
38 công x 42.000 đồng ĐGi = ---
1000.000 viên ĐGi = 1,6 (đồng/viên)
Số tiền cả tổ nhận đợc là = 1,6 (đồng/viên) x 1000000 viên = 1.600.000 đồng Các khoản phụ cấp đợc tính nh sau
Bình quân các khoản phụ cấp chiếm 23% tổng quỹ lơng. Ví dụ để tính phụ cấp cho cả tổ ta tính cho sản phẩm là thuốc vitamin B1 nh sau:
Tiền phụ cấp bình quân của cả tổ = 0,23 x 1,6 (triệu đồng) = 368.000 đồng Sau khi xây dựng đơn giá tiền lơng song công ty tiến hành lập quỹ lơng sản phẩm cho cả tổ, quỹ lơng của cả tổ xác định theo công thức sau:
VTL= i n i i DG Q ì ∑ =1
VTL- là quỹ lơng của cả tổ hoặc xởng cho lao động hởng lơng theo sản phẩm tập thể. Có thể là tháng, quý, năm.
Q1 - số lợng sản phẩm mà cả tổ nhận làm đợc trong kỳ có thể là tháng, quí, năm.
ĐGi - là đơn giá tiền lơng của sản phẩm i mà cả tổ làm đợc trong kỳ. N- là các loại sản phẩm mà cả tổ làm đợc trong kỳ.
Nh vậy cách xác định đơn giá tiền lơng của công ty cho lao động trực tiếp h- ởng lơng theo sản phẩm tập thể, rất đơn giản, dễ hiểu. Các bớc tiến hành để lập quỹ lơng cho cả tổ rất khoa học, đúng với quy định của Nhà nớc, các khoản phụ cấp mà ngời lao động đợc công ty tính hết trong đơn giá tiền lơng bình quân các khoản phụ cấp đợc tính trong đơn giá tiền lơng là 23% có nghĩa là trong 100 đồng tiền lơng có chiếm tới 23 đồng phụ cấp.
Ví dụ: Tính quỹ lơng sản phẩm tháng 12 năm 2001 của xởng thuốc viên- Công ty Dợc liệu TW I- Bộ Y tế.
Biểu 9. Bảng tiền lơng sản phẩm tháng 12 năm 2001 của xởng thuốc viên Đơn vị: VND
STT Tên sản phẩm ĐV Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Giảm đau thần kinh viên 6.457.600 2,77 17.890.322
2 Điclo phenac 500 mg - 19.363.300 5,57 10.935.581
3 Palamin 250 mg - 346.000 13,2 4.567.200
4 Palamin 500 mg - 5680 18,4 1045120
5 Polygynal 1500 - 292960 10,7 3134672
7 Cimiti din 453.900 9,0 4085100 8 Omepal rol 20mg - 420420 20,0 8788534 9 Antermisinin - 100002 95,4 9540191 10 Kotapoure - 4781200 7,7 3681524 11 Vitamin B1 - 6420000 1,6 10272000 12 Clopomycintin - 34428000 1,65 5680620 13 Dexamethason - 3000.000 1,65 4950.000 96.258.864 Nguồn: Phòng tổ chức hành chính.
Vậy quỹ lơng cho cả xởng thuốc viên tháng 12 năm 2001 là 96.258.864 đồng, đến đây công ty đã hoàn thành nhiệm vụ của mình, việc chia lơng cho cá nhân trong xởng đợc tiến hành nh sau:
Các xởng căn cứ vào quỹ tiền lơng tháng mà công ty đã lập và trả cho xởng, các xởng mới tiến hành chia lơng, trong quỹ lơng sản phẩm thì chia lơng theo cấp bậc công việc song mới tiến hành chia lơng cho sản phẩm.