Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 86 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
86
Dung lượng
469 KB
Nội dung
Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Vân Anh
Lời nói đầu
Ngày nay quốc tế hoá, toàn cầu hoá đang là xu thế chung của nhân loại,
không một quốc gia nào có thể thực hiện một chính sách đóngcửa mà có thể
phồn vinh đợc. Trong bối cảnh đó, xuấtkhẩu là lĩnh vực hoạtđộngđóng vai
trò mũi nhọn thúcđẩy nền kinh tế trong nớc hội nhập với nền kinh tế thế giới,
phát huy những lợi thế so sánh của đất nớc, tận dụng tiềm năng về vốn, công
nghệ, khoa học kỹ thuật, kỹ năng quản lý tiên tiến từ bên ngoài. Đồng thời
xuất khẩu cũng đóng vai trò quan trọng vào sự thành côngcủacông cuộc công
nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nớc ở các nớc đang phát triển đang trong giai
đoạn đầu của quá trình công nghiệp hoá. Chính vì vậy, Đảng và Nhà nớc ta tại
đại hội Đảng VIII đã đề ra chủ trơng Giữ vững độc lập tự chủ đi đôi với mở
rộng hợp tác quốc tế, đa phơng lựa chọn, đa dạng hoá quan hệ đối ngoại. Dựa
vào các nguồn lực trong nớc là chính đi đôi với tranh thủ tối đa ngoại lực từ
bên ngoài. Xây dựng một nền kinh tế mở, hội nhập với khu vực và thế giới, h-
ớng mạnh về xuất khẩu, đồng thời thay thế nhập khẩu bằng những sản phẩm
trong nớc sản xuất có hiệu quả.
Trong những năm qua, việc đẩy mạnh xuấtkhẩu đợc Nhà nớc đặc biệt coi
trọng. Việc thúcđẩyxuấtkhẩu đã đem lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho đất nớc,
giải quyết công ăn việc làm cho hàng triệu lao động, tạo tiền đề cơ sở vật chất
kỹ thuật vững chắc bớc đầu để đất nớc có thể bớc vào giai đoạn đẩy mạnh
công nghiệp hoá- hiện đại hoá . Có đợc kết quả nh vậy, phải kể đến sự đóng
góp to lớn của ngành công nghiệp dệt may Việt Nam. Những năm qua mặt
hàng dệt may xuấtkhẩu đã có những đóng góp đáng kể trong tổng kim ngạch
xuất khẩu hàng hoá của Việt Nam và nhiều năm liền giữ vai trò là mặt hàng
xuất khẩu chủ lực thứ hai của Việt Nam.
Phát triển xuấtkhẩu hàng dệt may, tạo cơ hội cho các ngành khác phát triển
mạnh nhờ sử dụng nguồn ngoại tệ thu đợc để nhập khẩu các công nghệ tiên
tiến hiện đại và yếu tố đầu vào cần thiết cho các ngành đó.
Tuy nhiên, trong bối cảnh tự do hoá thơng mại ngày nay, ngành dệt may xuất
khẩu Việt Nam đang phải đơng đầu với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trờng
quốc tế làm giảm khả năng xuất khẩu. Đây là thách thức to lớn đòi hỏi ngành
dệt may Việt Nam cần có biện pháp hoá giải nhằm đẩy mạnh xuấtkhẩu mặt
hàng này nâng cao uy tín cho sản phẩm dệt may Việt Nam trên trờng quốc tế.
Xuất phát từ vấn đề thực tiễn đó, trong quá trình thực tập ở Côngty Dệt
Minh Khai, em đã đi sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu hoạtđộngxuấtkhẩu của
công tyvà mạnh dạn chọn đề tài: Giảiphápthúcđẩyhoạtđộngxuất khẩu
của CôngtyDệtMinhKhai làm đề tài nghiên cứu cho Luận văn tốt nghiệp
với hy vọng có thể đa ra một số giảipháp góp phần thúcđẩyhoạtđộng xuất
khẩu củacông ty.
Luận văn đợc chia làm 3 phần:
- Phần I: Những vấn đề lý luận về hoạtđộngxuấtkhẩu
- Phần II: Thực trạng hoạtđộngxuấtkhẩucủacôngtyDệtMinh Khai
Khoa Thơng mại Lớp TMQT 41B
Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Vân Anh
- Phần III: GiảiphápthúcđẩyhoạtđộngxuấtkhẩucủacôngtyDệt Minh
Khai.
Trong quá trình thực tập và hoàn thành đề tài nghiên cứu, em đã nhận đ-
ợc sự hớng dẫn chỉ bảo tận tình của các thầy giáo hớng dẫn PGS.TS Nguyễn
Duy Bột, Th.S. Nguyễn Trọng Hà và các cô chú trong phòng kế hoạch thị tr-
ờng- CôngtyDệtMinh Khai. Qua đây cho phép em đợc bày tỏ lời cảm ơn sâu
sắc tới các thầy cùng các cô chú ở phòng Kế Hoạch thị trờng côngty Dệt
Minh Khai đã giúp đỡ tạo mọi điều kiện cho em hoàn thành Luận văn tốt
nghiệp này. Do thời gian nghiên cứu và trình độ có hạn nên Luận văn này
không tránh khỏi có những thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự góp ý bổ sung
của các thầy và các cô chú trong phòng Kế hoạch thị trờng ở Côngty Dệt
Minh Khai để đề tài nghiên cứu của em đợc hoàn thiện hơn.
Hà Nội, tháng 5/2003
Sinh Viên
Dơng Thị Vân Anh
Khoa Thơng mại Lớp TMQT 41B
Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Vân Anh
Phần i
những vấn đề lý luận cơ bản
về hoạtđộngxuất khẩu
I. tổng quan về hoạtđộngxuấtkhẩu
1. Khái niệm bản chất củahoạtđộngxuấtkhẩu
Xuất khẩu là hoạtđộng tiêu thụ những sản phẩm sản xuất trong nớc ra
thị trờng nớc ngoài. Hay nói cách khác, cụ thể hơn, xuấtkhẩu là việc bán hàng
ra nớc ngoài.
Hoạt độngxuấtkhẩu là một trong những hình thức biểu hiện của hoạt
động kinh doanh thơng mại quốc tế. Nó đợc biểu hiện là việc trao đổi hàng
hoá dịch vụ của một nớc này cho nớc khác và dùng ngoại tệ chuyển đổi làm
phơng tiện trao đổi. Đằng sau việc trao đổi này là mối quan hệ xã hội phản
ánh sự phụ thuộc lẫn nhau về kinh tế giữa những ngời sản xuất hàng hoá riêng
biệt của các quốc gia. Với ý nghĩa đó, hoạtđộngxuấtkhẩuđóng vai trò trong
việc khai thác tiềm năng của đất nớc.
Hoạt độngxuấtkhẩuthực sự cần thiết vì lý do cơ bản là nó mở rộng đ-
ợc khả năng tiêu dùng của nớc nhập khẩu và khai thác đợc lợi thế so sánh của
nớc xuất khẩu. Thực tế cho thấy một quốc gia cũng nh một cá nhân không thể
sống riêng rẽ, biệt lập với bên ngoài mà vẫn có đủ mọi thứ và phát triển đợc.
Thơng mại quốc tế cho phép đa dạng hoá các mặt hàng tiêu dùng với chất l-
ợng và số lợng cao hơn so với ranh giới của khả năng sản xuất trong nớc, khi
thực hiện chế độ tự cung tự cấp, không buôn bán với nớc ngoài.
Tiền đề của sự trao đổi mua bán đó là phân công lao động xã hội. Trong
điều kiện phát triển khoa học công nghệ nh ngày nay với những tiến bộ khoa
học kỹ thuật phạm vi chuyên môn hoá ngày càng tăng thì số sản phẩm và dịch
vụ để thoả mãn nhu cầu của con ngời ngày một dồi dào hơn. Và do đó sự phụ
thuộc lẫn nhau giữa các quốc gia ngày càng tăng. Tuy nhiên, xét một cách cụ
thể hơn thì nguyên nhân cơ bản và sâu xa của việc trao đổi mua bán đó là xuất
phát từ sự đa dạng và điều kiện tự nhiên của sản xuất giữa các nớc, chính vì
những lợi thế thuận lợi về điều kiện tự nhiên nh vậy mà một nớc có thể chuyên
môn sản xuất một số mặt hàng có lợi thế hơn và xuấtkhẩu để đổi lấy hàng
nhập khẩu từ nớc khác nhằm mục đích lợi nhuận. Tuy nhiên sự khác nhau về
điều kiện sản xuất chỉ là một trong những lý do để thúcđẩy các nớc mở rộng
quan hệ trao đổi buôn bán với nhau. Quan trọng hơn cả là trong sự trao đổi
này cả hai bên cùng có lợi do có sự khác nhau về sở thích, và lợng cầu đối với
hàng hoá. Phần lớn số lợng hàng hoá buôn bán trao đổi trong thơng mại quốc
tế không xuất phát từ điều kiện tự nhiên của sản xuất. Chính vì vậy, nớc ta
mặc dù với xuất phát điểm thấp và chi phí sản xuất hầu nh lớn hơn tất cả các
mặt hàng của các cờng quốc kinh tế, chúng ta vẫn có thể duy trì quan hệ th-
ơng mại với các nớc đó. Trong những năm qua vấn đề phát triển ngoại thơng
Khoa Thơng mại Lớp TMQT 41B
Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Vân Anh
nói chung và hoạtđộngxuấtkhẩu nói riêng luôn là mục tiêu chiến lợc để phát
triển kinh tế đợc Đảng và Nhà nớc ta luôn coi trọng và đặt lên hàng đầu.
2. Nội dung củahoạtđộngxuấtkhẩu
2.1. Nghiên cứu thị trờng
Nghiên cứu thị trờng là một việc làm cần thiết đầu tiên đối với bất cứ
công ty nào muốn tham gia vào thị trờng thế giới. Việc nghiên cứu thị trờng
tốt sẽ tạo khả năng cho các nhà kinh doanh nhận ra đợc quy luật vận động của
từng loại hàng hoá cụ thể thông qua sự biến đổi nhu cầu, mức cung ứng, giá cả
thị trờng, từ đó đáp ứng nhu cầu thị trờng.
Quá trình nghiên cứu thị trờng là quá trình thu thập thông tin, số liệu về
thị trờng so sánh phân tích những số liệu đó và rút ra kết luận. Những kết luận
này sẽ giúp cho những nhà quản lý đa ra quyết định đúng đắn để lập kế hoạch
marketing. Công tác nghiên cứu thị trờng phải góp phần chủ yếu trong việc
thực hiện phơng châm hành động chỉ bán cái thị trờng cần mà không bán cái
thị trờng có sẵn.
Có hai phơng pháp nghiên cứu thị trờng:
- Phơng pháp nghiên cứu tại bàn:
Đây là phơng pháp phổ thông nhất. Thông tin đợc sử dụng trong phơng
pháp này là nguồn thông tin thứ cấp và có thể thu thập từ năm nguồn chính là:
Các tổ chức quốc tế, chính phủ, ngân hàng, các côngty t vấn quốc tế, và t liệu
của chính công ty.
- Phơng pháp nghiên cứu trực tiếp tại hiện trờng
Phơng pháp này đợc áp dụng đối với các côngty kinh doanh quốc tế có
nguồn vốn lớn và số tiền đầu t cho hoạtđộng nghiên cứu thị trờng là nhiều.
Nội dung nghiên cứu thị trờng bao gồm các công việc sau:
Lựa chọn mặt hàng xuấtkhẩu
Dựa vào kết quả nghiên cứu thị trờng nhà kinh doanh phải xác định đợc
mặt hàng dự định kinh doanh là gì? Quy cách, phẩm chất, nhãn hiệu, bao bì,
giá hàng hoá đó nh thế nào?
- Để lựa chọn mặt hàng xuấtkhẩu thích hợp nhất, nhà kinh doanh cần
phải trả lời đợc những câu hỏi sau:
+ Mặt hàng thị trờng đang cần là gì?
Để trả lời đợc câu hỏi này đòi hỏi nhà kinh doanh phải có sự nhạy bén
thu thập và phân tích xử lý các thông tin về thị trờng xuấtkhẩu để có đợc
những thông tin cần thiết về loại hàng hoá đang đợc bán chạy nhất trên thị tr-
ờng, quy cách chủng loại, màu sắc, kích cỡ đợc a thích, giá cả để từ đó xem
xét các khía cạnh thơng phẩm hàng hoá hiểu rõ giá trị và công dụng các đặc
tính của hàng hoá.
Khoa Thơng mại Lớp TMQT 41B
Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Vân Anh
+ Tình hình tiêu thụ mặt hàng đó nh thế nào?
Khả năng tiêu thụ của mặt hàng đó nh thế nào, có phù hợp với tập quán
tiêu dùng, thị hiếu của ngời tiêu dùng không? Trên cơ sở nắm bắt đợc thị hiếu
cũng nh tập quán tiêu dùng nhà kinh doanh sẽ dễ dàng hơn trong việc nắm bắt
và thoả mãn nhu cầu và có cơ sở để tiến hành hoạtđộngxuất khẩu.
+ Mặt hàng đó đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống?
Mỗi một mặt hàng có thời gian tồn tại nhất định, biểu hiện qua chu kỳ
sống của sản phẩm. Chu kỳ sống của sản phẩm gồm bốn giai đoạn, giai đoạn
triển khai, giai đoạn tăng trởng, giai đoạn bão hoà, giai đoạn suy thoái. Mỗi
giai đoạn lại có những đặc điểm khác nhau do đó nhà kinh doanh phải xác
định đợc sản phẩm mà mình sẽ kinh doanh xuấtkhẩu đang ở vào giai đoạn
nào của chu kỳ sống, từ đó có biện pháp thích hợp nhằm tăng doanh thu.
+ Tình hình sản xuất các mặt hàng xuấtkhẩu ?
Nếu doanh nghiệp là doanh nghiệp thơng mại thì cần phải tìm hiểu tình
hình cung cấp mặt hàng mà doanh nghiệp mình dự định xuất khẩu. Xem xét
khả năng sản xuất, mức tiến bộ khoa học kỹ thuật để có thể đảm bảo nguồn
hàng cho xuấtkhẩu ổn định. Nếu là doanh nghiệp sản xuất để xuấtkhẩu thì
doanh nghiệp cần phải xem xét khả năng sản xuấtcủacôngtymình liệu có
đáp ứng đợc nhu cầu tiêu thụ xuấtkhẩu hay không?
Lựa chọn thị trờng xuấtkhẩu
Việc lựa chọn thị trờng xuấtkhẩu là một vấn đề rất phức tạp và quan
trọng trong quyết định chiến lợc xuất khẩu. Nó liên quan trực tiếp đến sự
thành côngcủacôngty và cho phép tiết kiệm thời gian, chi phí để thâm nhập
và phát triển thị trờng bên ngoài. Tiêu chuẩn để lựa chọn thị trờng xuấtkhẩu :
Tiêu chuẩn chung
- Về chính trị
+ Có những chính thể này thuận lợi hơn những chính thể khác đối với
xuất khẩu
+ Nghiên cứu những bất chắc chính trị và sự ổn định của chính thể
- Về địa lý
+ Khoảng cách xa gần
+ Khí hậu
+ Tháp tuổi
+ Sự phân bố dân c trên lãnh thổ
- Về kinh tế
+ Tổng sản phẩm trong nớc-GDP
Khoa Thơng mại Lớp TMQT 41B
Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Vân Anh
+ Tổng sản phẩm quốc dân tính theo đầu ngời
+ Tỷ lệ phát triển tổng sản phẩm quốc dân
+ Đã có những thoả thuận hay hiệp định gì
- Về kỹ thuật: những khu vực phát triển và triển vọng phát triển khoa học
kỹ thuật
Tiêu chuẩn về quy chế thơng mại và tiền tệ
- Biện pháp bảo hộ mậu dịch
+ Thuế quan
+ Giấy chứng nhận y tế
+ Những độc quyền
+ Các giấy phép và hạn ngạch
+ Các thuế phí
+ Các định mức
- Tình hình tiền tệ
+ Tỷ lệ lạm phát
+ Diễn biến củatỷ giá hối đoái
+ Sức mua củađồng tiền
Tiêu chuẩn về thơng mại
+ Phần của sản xuất nội địa
+ Sự hiện diện của hàng hoá Việt Nam trên các thị trờng đó
+ Sự cạnh tranh quốc tế trên các thị trờng đã lựa chọn
Các tiêu chuẩn trên sau đó phải đợc cân nhắc, điều chỉnh tuỳ theo mức
độ quan trọng của chúng đối với doanh nghiệp.
Lựa chọn bạn hàng giao dịch
Việc lựa chọn bạn hàng giao dịch dựa trên cơ sở xem xét các vấn đề sau:
- Tình hình sản xuất kinh doanh
- Lĩnh vực và phơng thức kinh doanh
- Thái độ và quan điểm kinh doanh của đối tác về chữ tín trong kinh
doanh với bạn hàng
- Khả năng về vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật (khả năng tài chính)
- Uy tín và mối quan hệ của đối tác
- Ngời đại diện của đối tác (nếu có) và phạm vi trách nhiệm của họ
Trong việc lựa chọn thơng nhân giao dịch tốt nhất là nên lựa chọn đối tác
Khoa Thơng mại Lớp TMQT 41B
Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Vân Anh
trực tiếp, tránh những đối tác trung gian, trừ trờng hợp côngty muốn thâm
nhập vào thị trờng mới mà cha có kinh nghiệm.
Việc lựa chọn các đối tác giao dịch có căn cứ khoa học là điều kiện cần
thiết, cơ sở vững chắc để thực hiện thắng lợi các hợp đồng thơng mại quốc tế
từ đó mang lại thành công cho hoạtđộng kinh doanh xuấtkhẩu hàng hoá.
Tóm lại, nghiên cứu thị trờng trong hoạtđộngxuấtkhẩu là hết sức cần
thiết. Đó là bớc chuẩn bị và là tiền đề để doanh nghiệp có thể tiến hành các
hoạt động kinh doanh xuấtkhẩu có hiệu quả cao nhất.
2.2. Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuấtkhẩu
Sau khi đã tiến hành nghiên cứu thị trờng, bớc tiếp theo là doanh nghiệp
xuất khẩu cần tiến hành xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất khẩu. Kế hoạch
kinh doanh xuấtkhẩu là căn cứ để đàm phán giao dịch đối ngoại, tiêu thụ
hàng hoá và bố trí nghiệp vụ xuất khẩu.
Nội dung xây dựng kế hoạch kinh doanh xuấtkhẩu gồm các công việc
sau:
Bớc 1: Xây dựng kế hoạch tạo nguồn cho xuấtkhẩu
Tạo nguồn hàng cho xuấtkhẩu là toàn bộ những hoạtđộng từ đầu t, sản
xuất kinh doanh cho đến các nghiệp vụ nghiên cứu thị trờng ký kết hợp đồng,
thực hiện hợp đồng, vận chuyển, bảo quản sơ chế- phân loại nhằm tạo ra hàng
hoá có đầy đủ các tiêu chuẩn cần thiết cho xuất khẩu.
Có hai cách để tạo nguồn hàng cho xuất khẩu:
- Đối với doanh nghiệp sản xuấtxuấtkhẩu trực tiếp thì tạo nguồn hàng
xuất khẩu là việc tổ chức sản xuất hàng hoá theo yêu cầu của khách hàng.
- Đối với doanh nghiệp thơng mại, thì tạo nguồn hàng xuấtkhẩu bằng
cách thu gom hàng từ các cơ sở sản xuất.
Bớc 2: Lập kế hoạch xuất khẩu
Kế hoạch xuấtkhẩu có ý nghĩa rất quan trọng. Nó giúp cho doanh nghiệp
xuất khẩu có thể chủ động trong mọi tình huống có thể xuấtkhẩu nhanh
chóng kịp thời giải quyết các tình huống khó khăn để bảo đảm cho tiến độ
kinh doanh xuất khẩu.
Nội dung kế hoạch xuất khẩu:
+ Doanh nghiệp phải xác định đợc thị trờng xuất khẩu
+ Số lợng hàng hoá xuấtkhẩu sang thị trờng xuấtkhẩu đó
+ Giá xuất khẩu, phơng thứcxuất khẩu, phơng thức thanh toán
+Lập kế hoạch giao dịch ký kết hợp đồng với bạn hàng, bao gồm:
Lập danh mục các bạn hàng giao dịch
Lập danh mục các hàng hoá
Dự kiến số lợng bán cho từng khách hàng
Thời hạn giao dịch
2.3. Tổ chức giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng
2.3.1.Hình thức, nội dung và trình tự đàm phán giao dịch
Các hình thức đàm phán giao dịch
Khoa Thơng mại Lớp TMQT 41B
Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Vân Anh
Sau giai đoạn nghiên cứu tiếp cận thị trờng là giai đoạn đàm phán giao
dịch, thơng lợng về các điều kiện để đi đến ký kết hợp đồng. Trong buôn bán
quốc tế có ba hình thức giao dịch đàm phán phổ biến:
- Đàm phán giao dịch qua th tín
Đây là hình thức giao dịch đàm phán thuận tiện, đỡ tốn kém nhất thờng
đợc sử dụng rộng rãi và thờng xuyên nhất, chủ động về thời gian gửi thông
báo.
Nhng việc giao dịch qua th tín thờng đòi hỏi nhiều thời gian chờ đợi có
thể cơ hội mua bán tốt sẽ trôi qua. Do đó hình thức giao dịch đàm phán này
chỉ thờng dùng khi vấn đề không phức tạp, dễ diễn đạt, dễ hiểu nhau hoặc
dùng khi ký hợp đồng trị giá nhỏ.
- Đàm phán giao dịch qua điện thoại
Trao đổi đàm phán qua điện thoại là hình thức giao dịch miệng. Trong
giao dịch quốc tế, hình thức giao dịch này đợc dùng khá phổ biến. Vì việc trao
đổi qua điện thoại nhanh chóng, giúp ngời giao dịch tiến hành đàm phán một
cách khẩn trơng, đúng thời cơ cần thiết.
Tuy nhiên phí tổn điện thoại quốc tế rất cao, các cuộc trao đổi bằng điện
thoại thờng phải hạn chế về mặt thời gian, các bên không thể trình bày chi tiết.
Hơn nữa trao đổi qua điện thoại thì không có gì làm bằng chứng cho những
thoả thuận quyết định. Do vậy điện thoại chỉ đợc dùng trong những trờng hợp
cần thiết thật khẩn trơng, sợ lỡ thời cơ hoặc trong những trờng hợp mà mọi
điều kiện đã thoả thuận xong, chỉ còn xác nhận một vài chi tiết.
- Giao dịch đàm phán bằng cách gặp gỡ trực tiếp
Việc gặp gỡ trực tiếp giữa hai bên để trao đổi về điều kiện giao dịch, về
mọi vấn đề liên quan đến việc ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán là hình
thức đặc biệt quan trọng.
Hình thức đàm phán này có u điểm là đẩy nhanh tốc độ giải quyết mọi
vấn đề giữa hai bên và nhiều khi là lối thoát cho những cuộc đàm phán bằng
th tín hoặc điện thoại đã kéo dài quá lâu mà không có kết quả. Việc hai bên
mua bán trực tiếp gặp gỡ nhau tạo điều kiện cho việc hiểu biết nhau tốt hơn và
duy trì đợc quan hệ tốt lâu dài với nhau hơn.
Hình thức đàm phán này thờng đợc dùng khi hai bên có điều kiện phải
giải thích cặn kẽ dễ thuyết phục nhau, khi đàm phán về những hợp đồng lớn,
những hợp đồng có tính chất phức tạp.
Nội dung của giao dịch đàm phán
Nội dung của giao dịch đàm phán có liên quan tới các điều khoản của
hợp đồng mua bán hàng hoá ký kết trong đó bao gồm: tên hàng, số lợng, chất
lợng, giá cả, bốc xếp vận chuyển, bảo hiểm, thanh toán, bồi thờng, trọng tài và
trờng hợp bất khả kháng.
Trình tự giao dịch
- Hỏi giá
Về phơng diện pháp luật thì đây là lời thỉnh cầu bớc vào giao dịch. Nhng
Khoa Thơng mại Lớp TMQT 41B
Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Vân Anh
xét về phơng diện thơng mại thì đây là việc bên mua đề nghị bên bán cho biết
những điều kiện bán hàng nh giá cả, thời hạn giao hàng, điều kiện thanh toán.
- Chào hàng (phát giá)
Luật pháp coi đây là lời đề nghị ký hợp đồng và nh vậy phát giá có thể do
ngời bán hoặc ngời mua đa ra .Nhng trong buôn bán quốc tế thì phát giá là
chào hàng, đó là việc nhà xuấtkhẩu thể hiện rõ ý định bán hàng của mình.
Trong chào hàng ta nêu rõ: Tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, giá
cả, điều kiện cơ sở giao hàng, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán, bao
bì, kỹ mã hiệu, thể thức giao nhận hàng Trong trờng hợp hai bên đã có quan
hệ với nhau hoặc có điều kiện chung giao hàng, thì chỉ cần nêu những nội
dung cần thiết cho lần giao hàng đó.
- Hoàn giá
Là sự mặc cả về giá hoặc về các điều kiện giao dịch. Khi nhận đợc chào
hàng không chấp thuận hoàn toàn chào hàng đó, mà đa ra một đề nghị mới thì
đề nghị mới này gọi là trả giá.
- Chấp nhận
Là sự đồng ý hoàn toàn mọi điều kiện của chào hàng (hay đặt hàng) mà
phía bên kia đa ra.
- Xác nhận
Hai bên mua bán, sau khi đã thống nhất thoả thuận với nhau về giao dịch
thì lập văn bản xác nhận của một trong hai bên hoặc cả hai bên khẳng định sự
thoả thuận mua bán.
2.3.2.Ký kết hợp đồngxuất khẩu
Việc giao dịch đàm phán đạt kết quả kinh tốt thì coi nh đã hoàn thành
công việc ký kết hợp đồng. Ký kết hợp đồng có thể đợc ký kết trực tiếp hoặc
thông qua tài liệu. Hợp đồng có thể đợc ký kết bằng miệng hoặc dới hình thức
văn bản
2.4. Tổ chức thực hiện hợp đồngxuất khẩu
Việc thực hiện hợp đồngxuấtkhẩu là một quá trình có ảnh hởng rất lớn
đến hiệu quả kinh tế củahoạtđộng kinh doanh xuấtkhẩuđồng thời có ảnh h-
ởng đối với doanh nghiệp và các mối quan hệ bạn hàng.
Sau khi hợp đồng mua bán hàng hoá xuấtkhẩu đã đợc ký kết, công ty
xuất khẩu với t cách là một bên ký kết - phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó.
Đây là một công việc rất phức tạp, nó đòi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia và
quốc tế, đồng thời bảo đảm đợc quyền lợi quốc gia và đảm bảo uy tín kinh
doanh của đơn vị. Về mặt kinh doanh, trong quá trình thực hiện các khâu công
việc để thực hiện hợp đồng, côngtyxuấtkhẩu phải cố gắng tiết kiệm chi phí l-
u thông, nâng cao tính doanh lợi và hiệu quả của toàn bộ nghiệp vụ giao dịch.
Để thực hiện hợp đồngxuấtkhẩucôngty phải tiến hành các công việc nh sơ
đồ 1.
Sơ đồ 1: Trình tự thực hiện hợp đồngxuất khẩu
Khoa Thơng mại Lớp TMQT 41B
Hợp đồng
xuất khẩu
Xin GP xuất
khẩu
Kiểm tra
L/C
Chuẩn bị
hàng XK
Thuê p.t vận
chuyển
Kiểm tra
hàng XK
Giải quyết
khiếu nại
Mua bảo
hiểm
Làm thủ tục
thanh toán
Giao hàng
Làm thủ tục
HQ
Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Vân Anh
Kiểm tra L/C: Nếu hai bên thoả thuận trong hợp đồngxuấtkhẩu mọi
thanh toán bằng phơng thức tín dụng chứng từ thì sau khi ký kết hợp đồng,
nguời xuấtkhẩu đôn đốc ngời nhập khẩu ở nớc ngoài mở L/C đúng thời hạn
và nội dung nh hợp đồng quy định. Sau khi nhận đợc L/C ngời xuấtkhẩu phải
kiểm tra, so sánh với nội dung và điều kiện ghi ở hợp đồng, nếu có chỗ nào
cha phù hợp phải yêu cầu bên nhập khẩu sửa chữa bằng văn bản.
Xin giấy phép xuấtkhẩu (nếu có)
Giấy phép xuấtkhẩu là vấn đề quan trọng đầu tiên về mặt pháp lý để tiến
hành các khâu khác trong quá trình xuấtkhẩu hàng hoá. Vì thế doanh nghiệp
trớc khi tiến hành thực hiện hợp đồngxuấtkhẩu hàng hoá phải xin giấy phép
xuất khẩu.
Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu
Để thực hiện hợp đồngxuất khẩu, côngtyxuấtkhẩu phải chuẩn bị tốt
hàng theo đúng thời gian, đúng số lợng, bao bì, ký mã hiệu.
Đối với những côngtyxuấtkhẩu là côngty thơng mại kinh doanh
xuất nhập khẩu thì việc chuẩn bị hàng xuấtkhẩu bao gồm các công việc sau:
+ Thu gom tập trung thành lô hàng xuất khẩu
+ Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu
+ Kẻ ký mã hiệu hàng hoá
Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xuất khẩu, thì
không phải làm nhiệm vụ thu gom hàng xuất khẩu. Để có hàng xuất khẩu, các
doanh nghiệp phải nghiên cứu thị trờng nớc ngoài cần loại hàng hoá gì, số l-
ợng bao nhiêu, tiến hành giao dịch với khách hàng nớc ngoài, ký kết hợp
đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng giống nh các doanh nghiệp kinh doanh th-
ơng mại.
Kiểm tra chất lợng hàng xuấtkhẩu
Kiểm tra chất lợng hàng hoá xuấtkhẩu là công việc cần thiết để có thể
hạn chế và đợc loại trừ khuyết tật của hàng hoá, đó là sự tiếp tục quá trình
công đoạn thực hiện hợp đồng kinh doanh xuấtkhẩu .
Trớc khi xuất khẩu, các côngtyxuấtkhẩu phải có nghĩa vụ kiểm tra
Khoa Thơng mại Lớp TMQT 41B
[...]... độ của đội ngũ lao động có ảnh hởng rất lớn đến hoạtđộng sản xuấtcủacôngtydệtMinhKhai Lao động trực tiếp sản xuất có tay nghề bậc thợ càng cao thì sản phẩm côngty sản xuất ra mới đạt đợc yêu cầu xuấtkhẩu Sản phẩm chất lợng càng cao thì lợng xuấtkhẩu đợc càng nhiều Cán bộ quản lý trong côngty cũng đóng vai trò rất lớn trong việc đẩy mạnh hoạtđộngxuấtkhẩu của côngty thông qua hoạt động. .. quốc tế: Trụ sở chính: CôngtydệtMinhKhaiMinhKhai Textile Company 423 ĐờngMinh Khai- Hà Nội I Giới thiệu khái quát về côngtydệtMinh Khai: 1 Lịch sử hình thành củacông ty: CôngtydệtMinhKhai là một trong những đơn vị chủ lực của ngành công nghiệp Hà Nội , thuộc sự quản lý của sở công nghiệp Hà Nội Côngty đợc khởi công xây dựng từ cuối những năm 60-đầu những năm 70 của thế kỷ 20 Đây là thời... cơ cấu tổ chức củacôngtydệtMinhKhai Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc sản xuất Phòng KH TT Phân xởng dệt thoi Phòng Tài vụ Phân xởng dệt kim Phòng HC Y tế Phòng TC BV Phân xởng tẩy nhuộm Phòng Kỹ thuật Phân xởng hoàn thành III Phân tích thực trạng hoạtđộngxuấtkhẩucủa công ty Quan hệ trực tuyến 1 Tình hình hoạtđộng sản xuất kinh doanh củacôngtyCôngtydệtMinhKhai là một trong... Đặc điểm thị trờng xuấtkhẩucủacông ty; Thị trờng tiêu thụ chính củacôngtydệtMinhKhai là thị trờng nớc ngoài với lợng sản phẩm chiếm 90% số lợng sản phẩm sản xuất Trong đó thị trờng xuấtkhẩu truyền thống củacôngty là các khách hàng Nhật Bản (chiếm 85% số lợng sản phẩm xuấtkhẩu ), còn 5% là xuấtkhẩu sang các thị trờng Châu Âu và Châu á Trớc đây sản phẩm củacôngty chỉ xuấtkhẩu sang các nớc... doanh nghiệp xuấtkhẩu có thể phát triển sản xuất và mở rộng hoạtđộngxuấtkhẩu nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng trong nớc cũng nh thị trờng quốc tế III ý nghĩa của việc thúc đẩyhoạtđộngxuấtkhẩu 1 Đối với nền kinh tế quốc dân Xuấtkhẩu là hoạtđộng kinh doanh trên phạm vi quốc tế Nó là một bộ phận cơ bản củahoạtđộng kinh tế đối ngoại, là phơng tiện thúcđẩy phát triển... sản phẩm củacôngty trên thị trờng Nhật Bản giảm xuống hẳn, do đó gây ảnh hởng rất nhiều đến hoạt độngxuấtkhẩucủa công ty 3.2 Thị trờng EU: EU là thị trờng nhập khẩu hàng dệt may theo hạn ngạch lớn nhất của VN, trên 40% hàng dệt may xuấtkhẩucủa Việt Nam là xuất sang EU Nhờ có hiệp định buôn bán dệt may mà số lợng hàng dệt may xuấtkhẩu sang EU tăng lên nhanh chóng, cơ hội mở rộng xuấtkhẩu sang... hạn hợp đồngxuấtkhẩu quy định Cơ cấu sản xuấtcủacôngty thể hiện thông qua sơ đồ 2 Sơ đồ 2 : Sơ đồ cơ cấu sản xuấtcủacông ty: Cơ cấu sản xuấtcủacôngty Phân xởng dệt thoi Phân xởng dệt kim Phân xởng tẩy nhuộm Phân xởng hoàn thành Kho sợi Nguồn: phòng kế hoạch gian Kho trung thị trờng côngtydệtMinhKhai Kho thành phẩm - Phân xởng dệt thoi có nhiệm vụ: Có nhiệm vụ thực hiện các công đoạn chuẩn... đàm phán ký kết các hợp đồngxuấtkhẩuCôngtydệtMinhKhai chủ yếu dựa vào các hợp đồngxuấtkhẩu trực tiếp Giám đốc côngty là ngời quyết định việc xuất khẩu, ký kết hợp đồngxuấtkhẩu với các bạn hàng nớc ngoài Hiện nay, côngtydệtMinhKhai rất chú trọng quan tâm tới việc bồi dỡng, đào tạo, nâng cao chất lợng đội ngũ lao động Những lao động quản lý có bằng cấp, lao động có trình độ tay nghề cao,... hợp đồngxuấtkhẩu là hết sức quan trọng Kết quả của nó phản ánh hiệu quả hoạtđộngcủa doanh nghiệp Thực hiện tốt các hợp đồng kinh doanh xuấtkhẩu là cơ sở để nâng cao uy tín, đặt mối quan hệ làm ăn lâu dài với bạn hàng, tạo điều kiện mở rộng phản ứng kinh doanh và đẩy mạnh hoạtđộng kinh doanh xuấtkhẩu 2.5 Đánh giá hiệu quả hoạtđộngxuấtkhẩu Việc đánh giá hiêụ quả hoạt độngxuấtkhẩucủa doanh... lớn, đóng góp vào sự phát triển chung của nền kinh tế nớc ta, hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nớc, xứng đáng là một côngty lớn đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân và thành phố Hà Nội II Những đặc điểm chủ yếu củacôngty có ảnh hởng tới hoạtđộngxuấtkhẩu : 1 Tính chất và nhiệm vụ sản xuất: CôngtydệtMinhKhai là một côngty chuyên sản xuất và xuấtkhẩu các loại khăn bông, áo choàng . ở Công ty Dệt
Minh Khai, em đã đi sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu hoạt động xuất khẩu của
công tyvà mạnh dạn chọn đề tài: Giải pháp thúc đẩy hoạt động xuất. luận cơ bản
về hoạt động xuất khẩu
I. tổng quan về hoạt động xuất khẩu
1. Khái niệm bản chất của hoạt động xuất khẩu
Xuất khẩu là hoạt động tiêu thụ những