Giải pháp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của Công ty Dệt Minh Khai dựa trên phân tích môi trường bên trong, bên ngoài doanh nghiệp

Lịch sử hình thành của công ty

Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là sản xuất các loại khăn bông, khăn tắm, khăn ăn phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa. Cho đến nay cơ cấu sản phẩm của công ty đã đợc mở rộng và đa dạng hơn, gồm: các loại khăn bông thờng, khăn bông in hoa, khăn bông dệt Dobby, khăn bông dệt Jacquard, áo choàng tắm, khăn nhà bếp, màn tuyn.

Quá trình phát triển

Thị trờng chủ yếu của công ty là Nhật Bản cũng chịu ảnh hởng to lớn của cuộc khủng hoảng tài chính, đồng Yên mất giá nhiều so với đồng đô la Mỹ, do đó chính phủ Nhật Bản hạn chế việc nhập khẩu hàng tiêu dùng và ngời dân Nhật cũng phải cắt giảm chi tiêu. Với lịch sử phát triển của mình, công ty dệt Minh Khai đã đạt đợc một số thành tựu lớn, đóng góp vào sự phát triển chung của nền kinh tế nớc ta, hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nớc, xứng đáng là một công ty lớn đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân và thành phố Hà Nội.

Tính chất và nhiệm vụ sản xuất

Bớc sang năm 1998 do ảnh hởng của cuộc khủng hoảng tài chính trong khu vực và thế giới, công ty dệt Minh Khai lại phải đối mặt với thử thách to lớn về tài chính và thị trờng tiêu thụ sản phẩm. Mặt khác đẩy mạnh hơn nữa công tác kỹ thuật đầu t đổi mới các thiết bị công nghệ nhằm tạo ra những sản phẩm có chất lợng cao đủ sức cạnh tranh với hàng hoácủa các nớc trong khu vực.

Đặc điểm về sản phẩm và cơ cấu sản phẩm của công ty;

Loại sản phẩm này mới đợc đa vào sản xuất trong công ty hơn 10 năm, nên khối lợng sản xuất ra chỉ chiếm tỷ trọng khiêm tốn. Ngoài ra công ty cũng ký các hợp đồng xuất khẩu màn tuyn sang các nớc Châu Phi theo chơng trình phòng chống sốt rét cuả Liên Hợp Quốc.

Đặc điểm thị trờng xuất khẩu của công ty;

Hơn nữa, hiện nay trên thị trờng Nhật Bản công ty đang phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt của các công ty sản xuất khăn bông Trung Quốc và của một số nớc Đông Nam á trong đó đặc biệt là từ Trung Quốc: sản phẩm khăn bông của công ty và sản phẩm khăn bông của Trung Quốc tuy có chất lợng t-. Tuy có sự khác biệt về tập quán và thị hiếu tiêu dùng giữa thị trờng các quốc gia, song 15 nớc trong khối EU đều nằm trong khu vực Tây và Bắc Âu nên có những nét tơng đồng về kinh tế và văn hoá.Trình độ phát triển của những nớc này khá đồng đều nên ngời dân EU có những điểm chung về sở thích và thói quen tiêu dùng.

Đặc điểm máy móc thiết bị

Quá trình đẩy mạnh xuất khẩu luôn đòi hỏi công ty phải thờng xuyên đổi mới, cải tiến mẫu mã sản phẩm và nâng cao chất lợng sản phẩm đồng thời giảm giá thành để nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm xuất khẩu trên thị tr- ờng nhập khẩu của công ty, mà chủ yếu là thị trờng Nhật Bản. Từ khi mới thiết lập, trình độ công nghệ mới chỉ ở mức thủ công và cơ khí, đến nay, trình độ công nghệ của công ty mói chỉ ở mức trung bình so với trong khu vực nhng nhiều bộ phận đã đạt đợc trình độ công nghệ tự động hoá.

Đặc điểm về nguyên vật liệu sản xuất

Chính vì vậy mà công ty luôn quan tâmvà không ngừng tập trung đầu t mới máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho yêu cầu sản xuất. Đồng thời công ty đã đầu t một hệ thống thiết kế CAD/CAM trên máy vi tính, sử dụng phần mềm chuyên ngành của hãng NEDGRAPHICS – Hà Lan để thiết kế những mẫu khăn Jacquard. Sở dĩ công ty phải nhập nhập khẩu một lợng lớn nguyên vật liệu đầu vào từ nớc ngoài nh vậy là do yêu cầu của sản phẩm công ty sản xuất ra chủ yếu là.

Tuy nhiên do quá trình nhập khẩu nguyên vật liệu làm tăng chi phí vận chuyển, các hợp đồng nhập khẩu thờng phải mất nhiều thời gian mới đợc hoàn tất do các thủ tục nhập khẩu tơng đối phức tạp.

Đặc điểm lao động

Lao động nữ có đặc điểm cần cù, khéo léo, chăm chỉ nên năng suất lao động cao, song những đối tợng lao động này có một đặc điểm khác biệt đó là họ cần có thời gian nghỉ phép để sinh đẻ, chăm sóc con cái đau ốm. Mặc dù vậy, công ty dệt Minh Khai vẫn tạo mọi điều kiện cho đội ngũ lao động để họ có thể phát huy tối đa khả năng làm việc. Cán bộ quản lý trong công ty cũng đóng vai trò rất lớn trong việc đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của công ty thông qua hoạt động giao dịch, đàm phán ký kết các hợp.

Những lao động quản lý có bằng cấp, lao động có trình độ tay nghề cao, nhiều kinh nghiệm ngày càng tăng và chiếm 1 tỷ trọng khá cao trong số lao động của công ty.

Đặc điểm cơ cấu sản xuất và bộ máy quản lý của công ty

Với cơ cấu sản xuất nh trên tuỳ theo tình hình hoạt động cụ thể mà công ty có kế hoạch tổ chức, sản xuất, bố trí hợp lý các tổ sản xuất trong các phân xởng và các bộ phận phụ hợp lý bảo đảm dây chuyền sản xuất hoạt động cân. + Phó giám đốc sản xuất: chịu trách nhiệm quản lý điều hành quá trình sản xuất, chỉ đạo sản xuất theo kế hoạch và chỉ đạo kế hoạch tác nghiệp tại các phân xởng. Bộ máy quản lý có tác động tới lề lối làm việc của đội ngũ lao động trong công ty từ đó tác động tới chất lợng sản phẩm làm ra và thời hạn hoàn thành kế hoạch sản xuất.

Nếu một bộ máy quản lý gọn nhẹ, năng động, ban lãnh đạo có khả năng xử lý tình huống sẽ giúp cho hoạt động mang lại năng suất cao và đem lại hiệu quả kinh doanh cao.

Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Chúng ta có thể thấy đợc điều này thông qua tìm hiểu xem xét phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nh÷ng n¨m gÇn ®©y. Trớc hết chúng ta xem xét tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm từ 1998-2002 đợc thể hiện qua bảng 3. Lý do chủ yếu là vì khối lợng các đơn đặt hàng của công ty ngày càng giảm, các khách hàng chủ yếu của công ty là các công ty thơng mại Nhật Bản liên tục cắt giảm số lợng đặt hàng do nhu cầu tiêu dùng trên thị trờng Nhật Bản giảm.

Nguồn phòng tài vụ- Công ty Dệt Minh Khai Nhìn vào bảng 4 ta thấy mức độ tăng doanh thu của công ty là không đều.