Thực trạng và các giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật

Thực trạng và các giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật

LỜI NÓI ĐẦU

Trải qua quá trình đổi mới hơn 20 năm, nền kinh tế nước ta đã có nhữngchuyển biến và đạt được những thành tựu quan trọng Muốn đạt được mục tiêudân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng văn minh thì tất yếu phải thực hiện quátrình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Công nghiệp hoá, hiện đại hóa đấtnước thực chất là xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật của chủ nghĩa xã hội Đókhông chỉ là tăng nhanh tốc độ và tỷ trọng của sản xuất công nghiệp trong nềnkinh tế quốc dân mà còn là quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế gắn với đổi mới

cơ bản về kỹ thuật và công nghệ, hiện đại hoá các ngành, các lĩnh vực trong nềnkinh tế; tạo cơ sở cho sự tăng trưởng nhanh, bền vững của toàn bộ nền kinh tế.Chúng ta đều biết rằng, hoạt động xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động nhậpkhẩu nói riêng có vai trò hết sức quan trọng đối với sự phát triển kinh tế của mỗiquốc gia Đối với Việt Nam, nhập khẩu máy móc, thiết bị cũng như hàng tiêudùng đang trở thành một vấn đề hết sức cấp thiết cho sự nghiệp công nghiệp hoá

- hiện đại hoá đất nước, cũng như góp phần nâng cao đời sống nhân dân.Vì nềnsản xuất công nghiệp của chúng ta chưa phát triển thì tất yếu nhu cầu về hàngnhập khẩu còn cao để có thể bổ sung những sản phẩm hàng hoá trong nước chưasản xuất được hoặc sản xuất nhưng không có hiệu quả.Bên cạnh đó chúng tacũng phải tăng cường xuất khẩu để thu ngoại tệ Có như vậy mới đảm bảo chohoạt động nhập khẩu là nhân tố tích cực để quá trình tái sản xuất được mở rộng

và có hiệu quả Thực trạng đó đã đặt ra nhiều cơ hội và thử thách lớn lao cho cáccông ty xuất nhập khẩu nói chung và Công ty xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và

Kỹ thuật nói riêng Đó chính là làm thế nào để có được những công nghệ tốtnhất, máy móc, thiết bị toàn bộ hiện đại nhất với thời gian và chi phí nhập khẩuthấp nhất

Qua quá trình thực tập tại phòng xuất nhập khẩu 5, Công ty Xuất nhập khẩuThiết bị toàn bộ và Kỹ thuật, trên cơ sở những kiến thức về kinh tế và nghiệp vụxuất nhập khẩu cùng với một số kinh nghiệp thực tế thu được, tôi quyết định

chọn đề tài nghiên cứu của mình là: "Thực trạng và các giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật".

Chuyên đề thực tập bao gồm những phần sau:

Chương I: Tổng quan về Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và

Do trình độ và thời gian có hạn nên không tránh khỏi những thiếu sót, rấtmong nhận được sự góp ý của thầy cô và các bạn để vấn đề trở nên sáng tỏ

Sinh viên:

Cù Kiên Trinh

Hà Nội, 04/2008

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT

Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật có trụ sở chính đặt tại : 16 –

18 Tràng Thi – Hà Nội - Việt Nam

Tel : 8.254.974

Fax : 8.254.059

Email : technohn@netnam.vn

Tổng giám đốc : Ông Vũ Chu Hiền

Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật được thành lập ngày28/01/1959 theo quyết định số 63/BNgT ngày 28/01/1959 của Bộ Ngoại thương(nay là Bộ Công thương)

Đăng ký ngành nghề:

- Đăng ký kinh doanh (hiện hành):

+ Số: 100646

+ Ngày cấp: 22/05/1995

+ Cơ quan cấp: Ủy ban Kế hoạch – Thành phố Hà Nội

- Đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu ( hiện hành )

+ Mã số: 0100108021 – 1

+ Cơ quan cấp: Cục Thuế Thành phố Hà Nội.

1.2 Quá trình phát triển của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật:

Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đã hình thành và pháttriển được 49 năm Khi mới hình thành và gia nhập thị trường xuất nhập khẩu,công ty gặp rất nhiều khó khăn do thiếu kinh nghiệm, bị ảnh hưởng bởi cấm vậnkinh tế và cơ chế kinh tế quản lý tập trung Hiện nay với xu thế toàn cầu hoá,khu vực hoá ngày càng cao, Việt Nam gia nhập WTO và ngày càng hội nhậpsâu rộng với kinh tế thế giới đã tạo ra cơ hội cho các doanh nghiệp xuất nhậpkhẩu Việt Nam nói chung và Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹthuật nói riêng, bằng chứng là doanh thu và lợi nhuận của công ty ngày càng giatăng, có ngày càng nhiều hợp đồng xuất nhập khẩu, quy mô của công ty khôngngừng mở rộng Tính đến nay công ty đã có rất nhiều chi nhánh ở trong nước vànước ngoài Cụ thể:

Các chi nhánh ở nước ngoài:

+ Nga: Pervaya Tverskaya Yamskaya 30 – Moscow – Russia

+ Pháp: 44 Avenue de Madrid – 92200 Neuily Sur Seine – Paris – France.+ Mỹ: 1730 M St – NW – Suite 501 – Wasington DC 20036 – USA

+ Úc: 797 Bouke Street – Redfern – Sydney NSW 2016 – Australia

+ Thuỵ Điển: Upplandsgatan 38 5th Floor – 11328 Stockholm – Sweden

+ Hungary: Benczurutca 18 – 1068 Budapest VI – Hungary

+ Cuba: Calle 16 No.514 Entre 5Y7 Mirama – Habana – Cuba

+ Singapore: 10 Leedon Park – Singapore 1026

+ Ý: Po 22 – 00198 Roma – Italy

Tổng số cán bộ công nhân viên là 110 người

1.3 Lĩnh vực hoạt động của công ty:

Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật là doanh nghiệp được phép kinh doanh trên các lĩnh vực:

1 Kinh doanh xuất nhập khẩu và nhận uỷ thác xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ,máy móc vật tư, phương tiện vận tải và các loại hàng công nghiệp, hàng tiêudung…

2 Nhận uỷ thác giao nhận,vận chuyển nội địa hàng công trình, hàng hoá xuấtnhập khẩu tới mọi địa điểm theo yêu cầu của khách hàng

3 Kinh doanh nội địa các loại hàng hoá nói trên

4 Cung cấp dịch vụ tư vấn về đầu tư và thương mại

5 Hợp tác đầu tư – liên doanh – liên kết với các tổ chức kinh tế khác

6 Ký hợp đồng xuất khẩu lao động đi các nước

Trong 4 năm gần đây doanh thu của công ty tương đối ổn định và có xu hướngtăng trong 2 năm 2006 và 2007 Cụ thể: doanh thu của công ty trong năm 2004đạt 170,5 tỷ đồng; năm 2005 đạt 152,7 tỷ đồng; năm 2006 đạt 156,2 tỷ đồng;năm 2007 đạt 168,3 tỷ đồng và dự kiến trong năm 2008 đạt 176,5 tỷ đồng

Trong quá trình phát triển công ty không ngừng từng bước nâng cao đời sốngcông nhân viên, đảm bảo thực hiện tốt mọi chế độ đối với công nhân viên nhưchế độ ốm đau, thai sản, lên ngạch nâng lương, cơ chế dân chủ cơ sở luôn đượcthực hiện nghiêm túc

2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật là một công ty Nhànước trực thuộc Bộ Công thương hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhậpkhẩu, có tư cách pháp nhân, có đầy đủ quyền và nghĩa vụ theo Luật Doanhnghiệp

Công ty có các chức năng chính sau:

- Xuất khẩu:

+ Hàng công nghiệp tiêu dùng

+ Cao su, sản phẩm bằng cao su và chứa cao su

+ Nông sản và nông sản đã chế biến

+ Tơ tằm

+ Sợi các loại

- Nhập khẩu:

+ Thiết bị toàn bộ

+ Dây chuyền công nghệ

+ Máy móc, thiết bị lẻ, phương tiện vận tải

+ Thiết bị y tế, thiết bị thí nghiệm

+ Vật tư nuôi trồng thuỷ sản

+ Sản phẩm hoá, phân bón

+ Vật liệu xây dựng

+ Nhiên liệu

+Kim loại

+ Nguyên liệu sản xuất

+ Hàng công nghiệp tiêu dùng

- Quản lý vốn và tài sản theo chế độ quản lý tài chính do Nhà nước quy định.Ngoài ra không ngừng quản lý, đào tạo cán bộ công nhân viên nâng cao kỹ năng,chuyên môn, nghiệp vụ để công việc kinh doanh ngày càng hiệu quả hơn.

- Góp phần đẩy nhanh sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước nhờnhập khẩu thiết bị toàn bộ và dây chuyền công nghệ tốt của các nước phát triển,nâng cao khả năng ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại vào hoạt động sảnxuất kinh doanh đồng thời thu ngoại tệ, cải thiện mức sống nhờ xuất khẩu cácmặt hàng chủ lực của đất nước

Để thực hiện tốt chức năng của mình, công ty cần phải thực hiện các nhiệm

vụ sau:

- Cần nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách, pháp luật của Nhà nước về quản

lý tài chính, các chính sách liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

- Thực hiện tốt quản trị nhân lực, thu hút nhân tài đến với doanh nghiệp vàkhông ngừng quan tâm, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên

- Tăng cường liên doanh, liên kết với các công ty, tổ chức trong nước và quốc tế

để phát huy tối đa năng lực của doanh nghiệp, không ngừng tăng doanh thu vàlợi nhuận

- Không ngừng tăng nguồn vốn cho công ty, tăng cường quản lý để nâng caonăng suất lao động, giảm chi phí đồng thời chú ý tới hoạt động đổi mới tài sản cốđịnh để phục vụ công việc kinh doanh ngày càng tốt hơn

- Đặc biệt chú ý tới hoạt động quản trị logistics để khai thác nguồn hàng chủđộng và đảm bảo nhu cầu xuất nhập khẩu theo đúng hợp đồng

3 Cơ cấu tổ chức của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật:

PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

CÁC PHÒNG

PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU 1

PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU 2

PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU 3

TT XNK VÀ

HỢP TÁC LAO

ĐỘNG

PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU 6

PHÒNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

3.1 Các phòng chức năng:

3.1.1 Phòng Kế hoạch tài chính:

Phòng Kế hoạch tài chính giữ vai trò giám đốc đồng tiền cho mọi hoạt độngcủa công ty, thực hiện theo cơ chế hạch toán tập trung Mọi vấn đề liên quan đếntài chính dưới bất kỳ hình thức nào đều phải qua Phòng Kế hoạch tài chínhtrước khi trình lãnh đạo phê duyệt

3.1.2 Phòng Tổ chức cán bộ:

Phòng tổ chức cán bộ là đơn vị chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc về tổchức bộ máy, quản lý nhân sự về mọi mặt và giải quyết các vấn đề có liên quankhác dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc

3.1.3 Phòng Hành chính quản trị:

Chức năng của Phòng Hành chính quản trị là: quản lý tài liệu lưu trữ, vănphòng phẩm phục vụ công tác hành chính, điều hành các cuộc họp, hội nghị vàtiếp khách đến giao dịch làm việc tại Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và

Kỹ thuật

3.2 Các đơn vị trực thuộc:

3.2.1 Trung tâm tư vấn và đầu tư thương mại:

Nhiệm vụ là tham mưu cho Tổng giám đốc, cho các đơn vị kinh doanh xuấtnhập khẩu, cho các chi nhánh trong toàn công ty về những vấn đề liên quan đếnhoạt động của công ty Trung tâm tư vấn và đầu tư thương mại cung cấp các dịch

vụ tư vấn như: soạn thảo hồ sơ mời thầu, xét thầu và soạn thảo, đàm phán ký kếthợp đồng

3.2.2 Trung tâm xuất nhập khẩu và hợp tác lao động quốc tế :

Chức năng chính của Trung tâm xuất nhập khẩu và hợp tác lao động quốc tế làxuất nhập khẩu lao động

3.2.3 Chi nhánh Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật tại Hải Phòng:

Hiện nay, ngoài nhiệm vụ chính là đảm bảo khâu giao nhận vận chuyển trongcác hợp đồng xuất nhập khẩu, Chi nhánh Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn

bộ và Kỹ thuật tại Hải phòng đang mở rộng các hoạt động kinh doanh khác baogồm xuất nhập khẩu và tư vấn đầu tư thương mại, áp dụng triệt để hệ thống cảngbiển lớn nhất miền Bắc, cửa ngõ chính thông thương với quốc tế

3.2.4 Chi nhánh Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật tại Đà Nẵng:

Chức năng của chi nhánh Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹthuật tại thành phố Đà Nẵng là phục vụ công tác kinh doanh xuất nhập khẩu chotoàn bộ khu vực duyên hải miền trung Chi nhánh Công ty Xuất nhập khẩu Thiết

bị toàn bộ và Kỹ thuật tại thành phố Đà nẵng có nhiệm vụ thúc đẩy hoạt độngxuất nhập khẩu hàng nông sản, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng tiêu dùng và hàngcông nghiệp

3.2.5 Các chi nhánh văn phòng ở nước ngoài:

Các chi nhánh này có nhiệm vụ tìm hiểu, nghiên cứu thị trường nước ngoài,giúp Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật giao dịch với các đốitác một cách thuận lợi, nhanh chóng và mở rộng thị trường

3.3 Các phòng nghiệp vụ:

3.3.1 Phòng Xuất nhập khẩu 1:

Chức năng chính là nhập khẩu thiết bị thông tin, thiết bị phụ tùng cho các nhàmáy luyện kim và cơ khí, an ninh quốc phòng, thiết bị cho các xí nghiệp in (inngân hàng, in các ấn phẩm có giá trị cao)

3.3.2 Phòng Xuất nhập khẩu 2:

Chức năng chính là kinh doanh ôtô, xe máy, xăm lốp, phụ tùng.

3.3.3 Phòng Xuất nhập khẩu 3:

Hoạt động nhập khẩu chủ yếu các công trình hoá chất, phân bón, các mặt hàng

về khoáng sản, dầu khí, địa chất, thiết bị phòng thí nghiệm, thiết bị thi công làmđường

3.3.7 Phòng Xuất nhập khẩu 7:

Hoạt động nhập khẩu các loại thiết bị máy móc khác nhau, chủ yếu thiết bị vànguyên liệu sản xuất cho các nhà máy bia, thiết bị thông tin liên lạc, thiết bị thicông

II Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật:

1 Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và

Kỹ thuật:

Bảng 1: Một số chỉ tiêu tài chính của công ty ( 2004 - 2006 )(đơn vị: triệu VNĐ).

Bảng 2: Tình hình xuất nhập khẩu trong 3 năm 2004 – 2006 (đơn vị USD)

Xuất khẩu (thực hiện) 5.741.821 5.454.073 6.835.917

Nhập khẩu (thực hiện) 142.600.207 101.982.538 123.887.116Xuất nhập khẩu (thực hiện) 148.342.029 107.436.611 130.723.033Xuất nhập khẩu (kế hoạch) 102.023.403 97.433.749 111.300.000

Trong cả 3 năm 2004, 2005, 2006 Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và

Kỹ thuật đều hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao, làm tròn nghĩa vụ đối vớiNgân sách Nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn do Nhà nước cấp Đặc biệt trongnăm 2007 Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đã chuẩn bị chuđáo kế hoạch cho việc cổ phần hoá vào năm 2008 Năm 2004, tổng kim ngạch xuất

nhập khẩu đạt mức 145,4% tương ứng đạt 148.342.029 USD, tăng 45,4% so vớimức kế hoạch, tương ứng tăng 46.318.626 USD Năm 2005, kim ngạch xuất nhậpkhẩu đạt 110% tương ứng đạt 107.438.112 USD cũng vượt mức kế hoạch đề ra,tăng 10% tương ứng tăng 9.944.362 USD, tuy không tăng bằng năm 2004 nhưnglợi nhuận lại nhiều hơn chứng tỏ trong năm 2005 Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bịtoàn bộ và Kỹ thuật hoạt động có hiệu quả hơn năm 2004 Đặc biệt là năm 2006,tổng kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 117,5% tương ứng đạt 130.723.033 USD tăng

so với kế hoạch đặt ra 17,5% tương ứng tăng 19.423.033 USD, tổng kim ngạch tăngnhưng lợi nhuận lại giảm sút so với năm 2005

Cũng qua những số liệu trên, có thể dễ dàng nhận thấy sự chênh lệch giữa nhậpkhẩu và xuất khẩu Nhập khẩu chiếm tỷ trọng lớn, vượt trội hơn so với xuất khẩutrong tương quan xuất nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và

Kỹ thuật, chiếm 96,1%; 94,9%; 94,8% lần lượt các năm 2004, 2005, 2006 trongtổng kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty Trong đó chủ yếu là kết quả của hoạtđộng nhập khẩu uỷ thác cho thấy thế mạnh cũng như hoạt động chủ lực của công

ty Tuy xuất khẩu có phần khiêm tốn hơn nhiều so với nhập khẩu, song kim ngạchxuất khẩu đang tăng dần lên một cách rõ rệt, điều này khẳng định phương hướngcủa công ty trong tương lai là tăng cường hoạt động xuất khẩu theo hướng tích cựchơn

2 Một số hợp đồng quan trọng của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn

bộ và Kỹ thuật trong 15 năm qua:

Bảng 3: Các hợp đồng có giá trị trên 3 tỷ đồng của Công ty Xuất nhập khẩuThiết bị toàn bộ và Kỹ thuật trong 15 năm qua (đơn vị: tỷ đồng )

Tính chất Tổng trị giá Thời hạn hợp Tên cơ quan Tên nước

công việc đồng

Khởi Hoàncông thành

tế

40 tỷ đồng 1996 1999 Các bệnh

viện trungương và cáctỉnh

Đức, Nhật,Pháp, Mỹ,Singapore

Đức, Italia,Trung Quốc

Anh, Đức,Italia

Pháp, ĐanMạch, Đức,Nhật, Italia

3 Vốn và cơ cấu vốn của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật:

Bảng 4: Cơ cấu vốn của công ty ( đơn vị: tỷ đồng )

Qua 2 bảng trên ta nhận thấy số vốn của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn

bộ và Kỹ thuật không thực sự lớn và để đảm bảo cho việc đáp ứng hoạt độngxuất nhập khẩu thì công ty cần sử dụng vốn vay một cách hợp lý để đảm bảo sựphát triển bền vững và toàn diện cho công ty

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG

TY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TOÀN BỘ VÀ KỸ THUẬT.

I Hoạt động nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và

Kỹ thuật:

Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật là công ty xuất nhậpkhẩu tổng hợp Công ty xuất nhập khẩu rất nhiều loại mặt hàng, chủng loạiphong phú và đa dạng trong đó có một số mặt hàng chủ yếu như: máy móc thiết

bị, khoáng sản, lâm sản được Nhà nước cho phép, than đá, rau quả, hàng thủcông mỹ nghệ, vật liệu xây dựng, thiết bị y tế, phân bón.…

1 Phương thức kinh doanh nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết

bị toàn bộ và Kỹ thuật:

1.1 Nhập khẩu uỷ thác:

Đây là phương thức kinh doanh chủ yếu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bịtoàn bộ và Kỹ thuật, chiếm 70% kim ngạch nhập khẩu của công ty Với phươngthức kinh doanh này, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật chỉđóng vai trò trung gian để tiến hành các hoạt động nghiệp vụ nhập khẩu thiết bịtoàn bộ từ các nước khác vào Việt Nam Nói theo cách khác Công ty Xuất nhậpkhẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật tiến hành nhập khẩu thiết bộ toàn bộ theo yêucầu của những tổ chức, công ty khác (chủ đầu tư) có nhu cầu về thiết bộ do các

tổ chức, công ty này không được quyền kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếphoặc họ thấy không có lợi khi xuất nhập khẩu trực tiếp mà họ lại có vốn nên họ

uỷ thác cho Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật nhập khẩuthiết bị toàn bộ cho họ

Trong nghiệp vụ này, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuậtđược bên uỷ thác cung cấp vốn để tiến hành nhập khẩu nhưng công ty phải chịucác chi phí phát sinh trong quá trình tiến hành nhập khẩu như chi phí liên lạc vớicác bên, chi phí cho nghiên cứu thị trường, chi cho các cuộc đàm phán vì thếCông ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật phải thống nhất với bên uỷthác về các khoản chi phí phát sinh này Ngoài ra công ty chỉ việc xem xét các

tài liệu do khách hàng đưa đến cụ thể là xem xét các yêu cầu của khách hàng vềhàng hoá thiết bị toàn bộ mà công ty sẽ phải nhập khẩu cho họ, sau đó tìm kiếmnguồn hàng đáp ứng được những yêu cầu đó với giá cả, điều kiện bảo hành, hỗtrợ kỹ thuật, bảo hiểm có lợi nhất Sau khi hoàn thành hợp đồng, Công ty Xuấtnhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật sẽ được hưởng một khoản phí được gọi

là phí uỷ thác chiếm từ 0,5% đến 1,5% giá trị hợp đồng (tuỳ theo mức độ quenbiết với khách hàng và theo giá trị hợp đồng lớn hay nhỏ)

Đối với phương thức kinh doanh này, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn

bộ và Kỹ thuật sẽ phải ký kết hai loại hợp đồng, đó là: hợp đồng uỷ thác (hợpđồng kinh tế hay hợp đồng nội) với bên uỷ thác và hợp đồng mua bán thiết bịtoàn bộ (hợp đồng ngoại) với bên bán

Trong hoạt động nhập khẩu uỷ thác, nhiệm vụ của Công ty Xuất nhập khẩuThiết bị toàn bộ và Kỹ thuật chỉ là nhập khẩu thiết bị toàn bộ đảm bảo đúng yêucầu của chủ đầu tư, công ty hoàn toàn không phải lo đầu ra cho chất lượng thiết

bị toàn bộ được nhập khẩu về vì thế kinh doanh theo phương thức này là khá antoàn Tuy nhiên, lợi nhuận thu được lại thấp, mặt khác đến một lúc nào đó việcnhập khẩu thiết bị toàn bộ trở nên thông dụng thì phương thức kinh doanh này sẽmất đi tính thực tế của nó

1.2 Nhập khẩu tự doanh:

Trong phương thức này, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹthuật kinh doanh như một doanh nghiệp thương mại thông thường, có nghĩa làcông ty sẽ thực hiện từ việc nghiên cứu thị trường, bỏ vốn của mình ra để nhậpkhẩu, tiêu thụ số thiết bị toàn bộ đã nhập khẩu về và thu lợi nhuận Như vậy,theo phương thức này các đơn vị kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết

bị toàn bộ và Kỹ thuật sẽ phải xem xét các nguồn hàng và tính toán mọi chi phí

cho quá trình nhập khẩu đồng thời phải tìm được người mua, tính toán giá thànhthực tế khi hàng được chuyển tới tay người mua và tính toán giá cả thị trườngcủa mặt hàng đó khi hàng về đến nơi để thấy được việc kinh doanh là lỗ hay lãi.Sau khi xem xét và tính toán toàn bộ quá trình nhập khẩu thì các đơn vị phải đệtrình phương án kinh doanh của mình như: đầu vào, đầu ra, vốn thực hiện và kếtquả có thể đạt được lên ban giám đốc của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn

bộ và Kỹ thuật chờ phê duyệt Ban giám đốc sau khi nghiên cứu kỹ sẽ quyết địnhcho thực hiện hay không Nếu ban giám đốc không đồng ý thì sẽ đưa ra lý do cụthể, còn nếu đồng ý thì các đơn vị sẽ nhận vốn từ các công ty và tiến hành nhậpkhẩu Đối với phương thức này, nếu có lãi các đơn vị sẽ được thưởng bằng một

số phần trăm nhất định theo hợp đồng mà phương án đó đem lại cho công ty cònnếu lỗ thì các đơn vị đó bù trừ vào lãi cuả công trình khác Phương thức nàycũng cho phép các đơn vị kinh doanh được quyền vay vốn để nhập khẩu màkhông phải thế chấp tài sản do công ty đứng ra bảo lãnh nhưng vẫn phải tính lãingân hàng

Phương thức tự doanh này nếu làm tốt thì đem lại lợi nhuận cao hơn so vớiphương thức uỷ thác nhưng lại tương đối mạo hiểm bởi vì rủi ro trong khâu tiêuthụ mặt hàng thiết bị toàn bộ là rất lớn, chính vì thế kim ngạch nhập khẩu từphương thức này chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng kim ngạch nhập khẩu của công

ty (30%) và thường công ty chỉ áp dụng phương thức này đối với hàng hoá làmáy móc thiết bị lẻ có giá trị thấp phù hợp với nguồn vốn của công ty

Bảng 7: Trị giá kim ngạch nhập khẩu qua các phương thức của Công tyXuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật

(đơn vị : USD):

bộ và Kỹ thuật Nó luôn chiếm khoảng gần 70% kim ngạch nhập khẩu của công

ty Trong khi đó nhập khẩu tự doanh chỉ chiếm khoảng 20% đến 30% tổng kimngạch nhập khẩu của công ty Tuy nhiên, nhìn và bộ số liệu trên có thể thấy rằng

cơ cấu nhập khẩu tự doanh trong tổng kim ngạch nhập khẩu có xu hướng tănglên: năm 2005 tăng so với năm 2004 là 6,75%, năm 2006 so với năm 2005 tăng2,56%, năm 2007 so với năm 2006 tăng 0,67% Tuy mức độ tăng có giảm đinhưng điều đó cũng chứng tỏ rằng Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và

Kỹ thuật đang ngày càng chú trọng hơn vào phương thức nhập khẩu này

2 Quy trình nhập khẩu của Công ty Xuất khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật:

2.1 Xác định nhu cầu cụ thể về hàng hóa cần nhập khẩu:

Các doanh nghiệp thương mại nhập khẩu hàng hóa là để bán lại cho ngườitiêu dùng, vì thế trước tiên cần phải xác định nhu cầu cụ thể về mặt hàng, quycách chủng loại, số lượng, thời hạn tiêu dùng, giá cả mà người tiêu dùng chấpnhận Sau đó doanh nghiệp sẽ tổng hợp các nhu cầu của khách hàng, cân đối vớilượng hàng hóa tồn kho, để quyết định hàng hóa cần nhập khẩu theo công thức:Yêu cầu hàng hóa nhập khẩu = Nhu cầu hàng hóa của khách hàng + ( - ) nhu cầu

dự trữ hàng hóa của doanh nghiệp thương mại

Yêu cầu các mặt hàng cần nhập khẩu sẽ là căn cứ để ký hợp đồng nhập khẩu vớinước ngoài

2.2 Điều tra, nghiên cứu thị trường nước ngoài và lựa chọn đối tác kinh doanh:

Một loại hàng hóa nào đó sẽ có nhiều ở thị trường (các nước) khác nhau cùngsản xuất, mỗi nước lại có nhiều hãng, ở mỗi hãng có thể sản xuất, kinh doanhnhiều loại sản phẩm, mà kết quả kinh doanh lại phụ thuộc vào những đối tác cụthể Bởi vậy doanh nghiệp phải nắm được không chỉ khái quát về từng thị trường

mà còn cần thông hiểu địa vị pháp lý, sức mạnh tài chính, quan điểm, triết lýkinh doanh và các sản phẩm hàng đầu của hãng để đặt hàng

Nghiên cứu thị trường là hoạt động tiên quyết đầu tiên đối với bất kỳ doanhnghiệp nào muốn tham gia vào thị trường quốc tế Đó là quá trình điều tra khảosát để tìm khả năng bán hàng hoặc mua hàng đối với một nhóm sản phẩm, kể cảphương pháp thực hiện mục tiêu đó Trong nghiên cứu thị trường xuất nhập khẩuphải chỉ ra:

- Thị trường nào là có triển vọng nhất đối với sản phẩm của doanh nghiệp

- Dung lượng thị trường là bao nhiêu

- Sản phẩm cần có những thay đổi, thích ứng gì đối với những đòi hỏi của thịtrường.

- Sử dụng phương tiện quảng cáo và phương pháp xúc tiến nào?

Nội dung nghiên cứu thị trường là nghiên cứu các yếu tố cấu thành thịtrường: cung, cầu, giá cả và sự cạnh tranh; nghiên cứu luật pháp liên quan đếnmua bán hàng hóa trên thị trường như: Luật Thương mại, Luật Hải quan, LuậtChống phá giá, chống độc quyền, các tập quán và thông lệ quốc tế; các vấn đềliên quan đến nghiệp vụ thực hiện hợp đồng kinh tế như: vận tải, bảo hiểm

Các yếu tố để lựa chọn thị trường là quan hệ chính trị, kinh tế, thương mạigiữa các nước, vị trí địa lý, các biện pháp bảo hộ mậu dịch, hệ thống phân phối,mức tăng tiêu thụ, tăng nhập khẩu, giá hàng xuất nhập khẩu và các đặc điểm vănhóa – xã hội là các yếu tố cần xem xét, cân nhắc

Người ta có thể lập bảng tổng hợp cho từng yếu tố để tính kết quả cụ thể chotừng thị trường làm cơ sở lựa chọn thị trường xuất nhập khẩu ở bước sau

Nghiên cứu thị trường để lựa chọn đối tác làm ăn buôn bán nên cần làm rõ:

- Tư cách pháp nhân của đối tác

- Năng lực và nguồn lực của đối tác

- Kinh nghiệm và năng lực chuyên môn của đối tác về hàng hóa dịch vụ mua bánvới đối tác

- Quan điểm của đối tác trong buôn bán kinh doanh nói chung và trong kinhdoanh với đối tác Việt Nam nói riêng.

Trên cơ sở nghiên cứu tình hình thị trường, đối tác và tiềm năng của doanhnghiệp để xây dựng chiến lược kinh doanh xuất nhập khẩu riêng biệt cho từng thịtrường hay chiến lược chung toàn cầu cho các thị trường trọng điểm

+ Phương pháp nghiên cứu:

Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật sử dụng cả hai phươngpháp nghiên cứu là nghiên cứu tại bàn và nghiên cứu tại hiện trường

Thứ nhất, phương pháp nghiên cứu tại bàn:

Phương pháp nghiên cứu tại bàn hay còn gọi là phương pháp nghiên cứu vănphòng là cách nghiên cứu, thu thập các thông tin qua các tài liệu như: sách,báo…

Đây là phương pháp nghiên cứu chủ yếu của công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn

bộ và kỹ thuật do ưu điểm của phương pháp này là chi phí thấp, thường được ápdụng đối với những lô hàng có giá trị không lớn và đối với khách hàng truyềnthống của doanh nghiệp

Các tài liệu dùng để nghiên cứu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và

Kỹ thuật bao gồm: sách báo, bản tin kinh tế, thông tin thị trường, tạp chí thươngmại, niên giám thống kê, thống kê của các ngành, tài liệu của Bộ Công thương,các tài liệu có liên quan đến các loại mặt hàng mà công ty đang tiến hành xuấtnhập khẩu Ngoài ra công ty còn sử dụng một số tài liệu nước ngoài để nghiêncứu như: tài liệu của trung tâm thương mại quốc tế ( ITC ), của tổ chức thươngmại thế giới (WTO )…

Thứ hai, phương pháp nghiên cứu tại hiện trường:

Đây là phương pháp trực tiếp cử cán bộ đến tận nơi để nghiên cứu Cán bộnghiên cứu thông qua việc trực tiếp quan sát, thu thập các thông tin và số liệu ởđơn vị tiêu dùng lớn, ở khách hàng hoặc ở các đơn vị nguồn hàng bằng cách điềutra trọng điểm, điều tra chọn mẫu, điều tra điển hình, điều tra toàn bộ hay thamquan, phỏng vấn các đối tượng, gửi phiếu điều tra, hội nghị khách hàng hay quahội chợ, triển lãm… cũng có thể thông qua việc tiếp xúc trực tiếp với khách hàng

ở các kho, quầy hàng, cửa hàng của bản thân doanh nghiệp và phản ánh từ những

cơ sở kinh doanh của doanh nghiệp Nghiên cứu tại hiện trường có thể thu thậpđược các thông tin sinh động, thực tế, hiện tại Tuy nhiên cũng tốn kém chi phí

và cần phải có cán bộ vững về chuyên môn và có đầu óc thực tế

Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật chỉ áp dụng phương phápnghiên cứu này cho những lô hàng có giá trị lớn Khi sử dụng phương phápnghiên cứu này thì doanh nghiệp phải cử người có năng lực, trình độ chuyênmôn cao, am hiểu về thị trường, về nguồn hàng mà công ty tiến hành xuất nhậpkhẩu

Trên thực tế thì Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật ít sửdụng phương pháp này vì chi phí của nó tương đối lớn và các hợp đồng của công

ty thường là của bạn hàng lâu năm và có giá trị không quá lớn

2.3 Tiến hành giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng hóa:

Muốn tiết kiệm chi phí đi lại, thăm dò khảo sát thị trường nước ngoài, doanhnghiệp phải lập kế hoạch giao dịch, tìm hình thức và biện pháp đàm phán phùhợp để ký hợp đồng nhập khẩu hàng hóa

Trình tự giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ trên thị trường quốc tế:

Người mua: Hỏi giá -> đặt hàng -> Hoàn giá -> Chấp nhận -> Xác nhận

Người bán: Chào hàng (mặc cả)

Bước xác nhận cần thiết cho những thương vụ đàm phán kéo dài và để phân biệtthỏa thuận cuối cùng với những thỏa thuận trước đó, làm tăng tính chắc chắn.Hợp đồng có thể được ký thông qua các hình thức đàm phán:

xử khi xảy ra tranh chấp, vi phạm hợp đồng Bởi vậy phải xác định các nội dung

- Điều kiện về số lượng

- Điều kiện về bao bì

- Điều kiện về giá cả

- Thời gian, địa điểm giao hàng, điều kiện giao hàng

- Điều kiện thanh toán

- Điều kiện khiếu nại, xử phạt hợp đồng

Và những điều kiện khác mà hai bên thỏa thuận với nhau

Hợp đồng này được ký kết là căn cứ quan trọng để tiến hành bước tiếp theo

2.4 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu bao gồm:

- Xin giấy phép nhập khẩu.

- Mở L/C theo yêu cầu của bên bán

- Thuê phương tiện vận chuyển:

Tuỳ theo điều kiện giao hàng theo giá FOB hay giá CIF mà công ty ký kết hợpđồng Hiện nay Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật có bán cảgiá FOB và giá CIF

- Mua bảo hiểm hàng hóa

- Làm thủ tục hải quan

- Giao nhận hàng hóa với tàu

- Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa nhập khẩu

- Giao hàng cho đơn vị nhận hàng trong nước

- Làm các thủ tục thanh toán:

Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật thường thanh toán cáchợp đồng ngoại thương bằng các đồng ngoại tệ mạnh như: USD hoặc EUR,thông thường thì USD được sử dụng phổ biến hơn

- Khiếu nại với người bán, người vận tải, người bảo hiểm (nếu có)

2.5 Đánh giá kết quả hoạt động nhập khẩu và tiếp tục hoạt động buôn bán:

Các chỉ tiêu thường được dùng để so sánh, đánh giá hoạt động là:

- Số lượng thực hiện nhập khẩu so với đơn hàng

- Chủng loại mặt hàng thực hiện so với kế hoạch

- Tiến độ nhập hàng so với hợp đồng đã ký

- Doanh số mua và bán hàng hóa

- Chi phí kinh doanh

- Lợi nhuận đạt được so với kế hoạch và cùng kỳ năm trước

3 Tình hình nhập khẩu theo mặt hàng của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết

ty, chiếm tỷ trọng lớn trên tổng giá trị nhập khẩu

Nhu cầu máy móc thiết bị ở trong nước ngày càng gia tăng, nhất là nhu cầuđối với máy móc thiết bị hiện đại do sản xuất trong nước ngày càng được mởrộng Do đó việc nhập khẩu nhóm mặt hàng này đang được Nhà nước khuyếnkhích và tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp

Nắm bắt được nhu cầu này nên trong những năm vừa qua, Công ty Xuất nhậpkhẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật không ngừng tìm kiếm khách hàng và nguồnhàng, nhập khẩu thiết bị máy móc hiện đại từ các nước phát triển như: Nhật,Trung Quốc, Nga, Anh, Pháp, Mỹ, Đức…và chính nhóm mặt hàng này đã tạocho doanh nghiệp có được mức doanh thu lớn và ngày càng có xu hướng giatăng

Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật là một công ty được BộCông thương giao nhiệm vụ chính là nhập khẩu các thiết bị toàn bộ và kỹ thuậtnhằm phục vụ cho công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá hiện đại hoá đấtnước, do đó hoạt động nhập khẩu và đặc biệt là hoạt động nhập khẩu uỷ thácđóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty

Đánh giá kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu trong những năm gần đây, Công

ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đã thực hiện hoạt động nhậpkhẩu trực tiếp hoặc nhập khẩu uỷ thác cho bạn hàng trong nước theo các nhómhàng chính với tỷ trọng như sau:

Bảng 2: Cơ cấu ngành hàng nhập khẩu

Qua bảng số liệu trên ta nhận thấy thiết bị toàn bộ, dây chuyền máy móc thiết

bị là mặt hàng kinh doanh của yếu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ

và Kỹ thuật và luôn chiếm trên 79% tổng kim ngạch nhập khẩu Trên biểu đồ tanhận thấy trong hai năm 2005, 2006 giảm tổng kim ngạch nhập khẩu của mặthàng này cụ thể: năm 2005 so với năm 2004 tổng kim ngạch nhập khẩu mặt hàngnày giảm 14,45% tương ứng với 12.758.000 USD, năm 2006 so với năm 2005giảm 15,1% tương ứng với 11.405.000 USD Sang năm 2007 do Việt Nam gianhập WTO cùng với sự tăng cường mở rộng các quan hệ kinh tế đối ngoại giữanước ta với các nước trong khu vực và thế giới đã tạo điều kiện thuận lợi chohoạt động kinh doanh của công ty nói riêng và của tất cả các doanh nghiệp trong

cả nước nói chung Chính vì vậy mà tổng kim ngạch nhập khẩu của công tytrong năm 2007 tăng lên đáng kể so với năm 2006 cụ thể là tăng 15,89% tươngđương với 9.990.000 USD

+ Nguyên vật liệu sản xuất:

Trong nhiều năm qua, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật

đã nhập khẩu rất nhiều dây chuyền công nghệ cho nhiều địa phương trong cảnước Để đảm bảo chất lượng sản xuất đồng thời tìm thị trường xuất khẩu chocác sản phẩm đó, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật kiêmluôn việc nhập khẩu uỷ thác nguyên vật liệu cho nhà máy, nhằm khép kín chutrình từ nhập khẩu thiết bị và nguyên vật liệu xuất khẩu sản phẩm Tuy nhiên,nhìn vào bộ số liệu trên ta lại thấy tỷ trọng nhập khẩu mặt hàng này lại cực thấp

so với mặt hàng thiết bị toàn bộ và thiết bị lẻ, chỉ chiếm trung bình khoảng11,375% tổng kim ngạch nhập khẩu

+ Hàng tiêu dùng:

Trong thời kỳ bao cấp, nhóm hàng tiêu dùng cũng là một thế mạnh trong lĩnhvực nhập khẩu của công ty (do sản xuất trong nước không đáp ứng được nhu cầutiêu dùng nên Nhà nước đã quy định mức nhập khẩu tiêu dùng hàng năm là 20%kim ngạch nhập khẩu) Tuy nhiên thời gian gần đây, tỷ trọng nhóm hàng nàyngày càng giảm chất lượng, hàng tiêu dùng sản xuất trong nước ngày càng cao

và chiếm được cảm tình của người tiêu dùng, đặc biệt là các sản phẩm của dâychuyền công nghệ hiện đại mới được nhập khẩu và các sản phẩm của các công tyliên doanh với nước ngoài Từ năm 2004 đến nay tỷ trọng nhập khẩu mặt hàngnày đã và đang giảm mạnh cụ thể là: năm 2005 so năm 2004 tỷ trọng nhập khẩumặt hàng này giảm là 36,5% tương ứng với 2.407.000 USD, năm 2006 so vớinăm 2005 giảm là 19,37% tương ứng với 811.000 USD, năm 2007 so với năm

2006 giảm 72,89% tương ứng với 2.460.000 USD Dự kiến tỷ trọng nhập khẩunhóm hàng này sẽ còn tiếp tục giảm trong thời gian tới

Về vấn đề thị trường, đặc biệt thị trường nhập khẩu luôn là vấn đề nan giải,bức xúc đòi hỏi phải tập trung giải quyết Trước khi chuyển sang cơ chế thịtrường, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật chỉ có quan hệ chủyếu với các nước Liên Xô cũ và các nước Đông Âu Sau khi Liên Xô cũ và mộtloạt các nước xã hội chủ nghĩa Đông Âu tan rã, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bịtoàn bộ và Kỹ thuật đã có nhiều cố gắng và bước đầu đạt được một số thànhcông trong việc mở rộng và thâm nhập thị trường, đến nay công ty đã có quan hệvới trên 100 nước trên thế giới và hàng trăm khách hàng

4 Tình hình nhập khẩu theo thị trường của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết

bị toàn bộ và Kỹ thuật:

Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật từ khi thành lập đến nayluôn có thế mạnh về nhập khẩu và là đối tác có uy tín của nhiều công ty thuộc