Tính cấp thiết của đề tài
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mối quan hệ thanh toán giữ vai trò chủ chốt, và công tác kế toán công nợ là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thu hồi lợi nhuận và sử dụng vốn hiệu quả Do đó, bên cạnh việc nâng cao lợi nhuận, doanh nghiệp cần đảm bảo khả năng thanh toán và thu hồi nợ đúng hạn Để duy trì mối quan hệ thanh toán với người lao động, khách hàng, nhà cung cấp và Nhà nước, việc thiết lập một hệ thống kế toán công nợ hoàn chỉnh là rất cần thiết Kế toán công nợ cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về các khoản nợ, giúp doanh nghiệp có khả năng trả nợ, thu hồi vốn nhanh chóng, nhận diện rủi ro thanh toán và áp dụng các biện pháp phòng ngừa hiệu quả.
Nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán khoản phải thu và nợ phải trả trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp, tôi đã chọn chủ đề "Hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải thu và nợ phải trả tại Công ty Cổ phần Techno Việt Nam" làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình.
Tổng quan nghiên cứu
Kế toán các khoản phải thu và nợ phải trả đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh và uy tín của công ty Tuy nhiên, nghiên cứu về lĩnh vực này vẫn còn mới mẻ, với chỉ một số ít đề tài được thực hiện Một trong số đó là đề tài "Công tác kế toán Nợ phải thu - Nợ phải trả tại Công ty cổ phần tư vấn và giao nhận Vạn Hạnh" của tác giả Trần Thị Kim Thùy từ Đại học Kĩ thuật Công nghệ.
Trong nghiên cứu của TP Hồ Chí Minh (2012), tác giả đã tổng hợp các lý luận cơ bản liên quan đến kế toán các khoản nợ phải thu và phải trả Bài viết cũng nêu rõ những đặc điểm đặc thù trong kế toán các khoản này, từ đó giúp nâng cao hiểu biết về quy trình và phương pháp kế toán hiệu quả.
Đề tài "Kế toán các khoản phải thu và nợ phải trả tại Công ty TNHH Nielsen" của Nguyễn Khánh Ngân (2012) đã khái quát lý luận cơ bản và kiểm soát nội bộ liên quan đến nợ phải thu và phải trả, đồng thời đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Tương tự, nghiên cứu của Nguyễn Thị Kim Ngân (2011) tại chi nhánh Công ty Cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật Hàng Hải cũng đã nêu những lý luận chung về kế toán các khoản này, nhưng các giải pháp chỉ mang tính khái quát và phù hợp hơn với doanh nghiệp cung ứng dịch vụ Trong khi đó, luận văn của Trương Thị Nga (2013) đã đưa ra các đánh giá về thực tế công tác kế toán công nợ tại Công ty TNHH 1 thành viên Hợp Quốc, nhưng chỉ tập trung vào khoản nợ phải thu khách hàng và phải trả người bán, thiếu thông tin về các khoản mục khác Những nghiên cứu này đã chỉ ra ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán công nợ tại các công ty, đồng thời đề xuất các giải pháp hoàn thiện từ hai góc độ kế toán.
Nhiều lý luận và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán công nợ trong các nghiên cứu trước đây chỉ phù hợp với thực tiễn kế toán của những năm trước, khi doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Hiện nay, khi các doanh nghiệp đã chuyển sang áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, một số điểm trong lý luận cũng như các giải pháp trước đây không còn phù hợp với thực tiễn hiện tại.
Luận văn của tôi tập trung vào việc làm rõ các lý luận cơ bản về kế toán các khoản phải thu và phải trả Bên cạnh đó, nghiên cứu cũng phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Techno Việt Nam Corporation, đồng thời đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán các khoản phải thu và nợ phải trả.
Mục tiêu nghiên cứu
Hệ thống lý luận cơ bản về công tác kế toán các khoản phải thu và nợ phải trả trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính Việc nắm vững các vấn đề lý luận này giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát hiệu quả các khoản phải thu, đảm bảo dòng tiền ổn định và giảm thiểu rủi ro nợ xấu Đồng thời, việc hiểu rõ về nợ phải trả cũng giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp và tối ưu hóa chi phí tài chính.
- Về mặt thực tế : tìm hiểu thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu và nợ phải trả tại Công ty Cổ phần Techno Việt Nam Corporation.
- Tìm hiểu chung về Công ty Cổ phần Techno Việt Nam Corporation.
- Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu và nợ phải trả tại Công ty Cổ phần Techno Việt Nam Corporation.
Phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu và phải trả tại Công ty Cổ phần Techno Việt Nam Corporation là cần thiết để nhận diện những điểm mạnh và yếu trong quy trình hiện tại Từ đó, chúng tôi đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả quản lý các khoản này, bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình kế toán và tăng cường đào tạo nhân viên Ngoài ra, các kiến nghị về việc thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ cũng sẽ góp phần nâng cao tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán tại công ty.
Câu hỏi nghiên cứu
Công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Techno Việt Nam Corporation hiện nay đang gặp nhiều thách thức, đặc biệt trong việc quản lý các khoản phải thu và nợ phải trả Việc theo dõi và ghi nhận các khoản này cần được thực hiện một cách chính xác và kịp thời để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động tài chính của công ty Đồng thời, việc cải tiến quy trình kế toán cũng là điều cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và giảm thiểu rủi ro liên quan đến các khoản nợ.
Công tác kế toán các khoản phải thu và nợ phải trả tại Công ty Cổ phần Techno Việt Nam Corporation hiện nay đang được đánh giá về mức độ hiệu quả Hiệu quả này được thể hiện qua các đặc điểm như tính chính xác, kịp thời và minh bạch trong việc ghi nhận và báo cáo các khoản phải thu và nợ phải trả Các khâu trong quy trình kế toán, từ thu thập chứng từ, phân loại, ghi sổ đến lập báo cáo tài chính, đều đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty.
Công tác kế toán các khoản phải thu và nợ phải trả tại Công ty Cổ phần Techno Việt Nam Corporation hiện nay đang gặp một số thiếu sót cần được hoàn thiện Bên cạnh đó, còn tồn tại những điểm bất cập cần khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính Việc cải thiện quy trình kế toán sẽ giúp công ty tối ưu hóa dòng tiền và tăng cường tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
- Những giải pháp đưa ra để hoàn thiện và khắc phục những nhược điểm trên?
Phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu tài liệu là phương pháp quan trọng trong việc phân tích các văn bản pháp luật và tài liệu liên quan đến nội dung nghiên cứu Phương pháp này cũng bao gồm việc xem xét các tài liệu kế toán tại Công ty để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
- Phỏng vấn : Là phương pháp hỏi trực tiếp những người cung cấp thông tin, dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài.
Tác giả đã tiến hành quan sát quy trình kế toán các khoản phải thu và phải trả tại Công ty, bao gồm việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi nhận vào sổ sách kế toán và lập báo cáo kế toán.
Phương pháp thống kê là cách thức quan trọng để liệt kê và tổng hợp các thông tin, số liệu liên quan đến công tác kế toán về các khoản phải thu và nợ phải trả trong những năm gần đây Việc áp dụng phương pháp này giúp doanh nghiệp nắm bắt rõ ràng tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định chính xác hơn trong quản lý tài chính.
Phương pháp so sánh là kỹ thuật sử dụng số liệu thu thập để đối chiếu các giá trị tương đối và tuyệt đối Thông thường, phương pháp này thực hiện so sánh giữa hai năm liền kề nhằm xác định sự tăng giảm của các giá trị cụ thể.
Phương pháp tổng hợp và phân tích số liệu được áp dụng để đánh giá tình hình công nợ tại Công ty Việc này giúp nhận thức và đánh giá một cách toàn diện, khách quan về quản lý các khoản phải thu và nợ phải trả, từ đó nhận diện tác động của chúng đến hoạt động kinh doanh.
7 Ket cấu của đề tài
Bài viết bao gồm các phần như lời cam đoan, lời cảm ơn, mục lục, lời mở đầu, kết luận, danh mục bảng biểu, sơ đồ, danh mục từ viết tắt và danh mục tài liệu tham khảo Đề tài được cấu trúc thành ba chương rõ ràng.
Chương 1 : Cơ sở lý luận về kế toán các khoản phải thu và nợ phải trả trong các doanh nghiệp
Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu và nợ phải trả tại công ty cổ phần Techno Việt Nam Corporation
Chương 3 : Giải pháp hoàn thiện kế toán
CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU VÀ
NỢ PHẢI TRẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
1.1 Khái quát về các khoản phải thu và nợ phải trả trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
1.1.1 Đặc điểm của các nghiệp vụ thanh toán và vai trò của kế toán
* Đặc điểm của các nghiệp vụ thanh toán
Nghiệp vụ thanh toán đại diện cho mối quan hệ giữa doanh nghiệp và các bên liên quan như khách nợ, chủ nợ, ngân hàng, tổ chức tài chính, cũng như các đối tác trong quá trình sản xuất và kinh doanh Các quan hệ thanh toán chủ yếu được phân loại theo đối tượng thanh toán, tạo ra các khoản phải thu và phải trả trong hoạt động của doanh nghiệp.
- Quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với khách hàng: là quan hệ phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ ra ngoài.
- Quan hệ thanh toán với nhà cung cấp: đây là mối quan hệ phát sinh trong quá trình mua sắm vật tư , tài sản, hàng hóa, dịch vụ.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thanh toán với Ngân sách Nhà nước, bao gồm thuế và các khoản chi phí khác.
- Quan hệ thanh toán nội bộ: là mối quan hệ thanh toán phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp.
Các quan hệ thanh toán bao gồm mối liên hệ với ngân hàng và các tổ chức tài chính liên quan đến khoản vay, cũng như các hình thức thế chấp, ký quỹ và kỹ cược.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tình hình các khoản phải thu và phải trả trong doanh nghiệp Để thực hiện tốt chức năng thông tin và kiểm tra, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ cụ thể nhằm đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.
- Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán.
- Tổng hợp, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình công nợ từng loại cho quản lý để có biện pháp xử lý.
Tổ chức hệ thống tài khoản và sổ kế toán chi tiết, tổng hợp là cần thiết để theo dõi công nợ phải thu và phải trả Kế toán cần xây dựng nguyên tắc và quy trình kế toán hợp lý, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định và chế độ hiện hành.
1.1.2 Các phương thức thanh toán phổ biến trong các doanh nghiệp
Phương thức thanh toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động thương mại, yêu cầu doanh nghiệp thống nhất với các bên liên quan khi phát sinh khoản phải thu và phải trả Các doanh nghiệp thường sử dụng hai loại phương thức thanh toán: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không dùng tiền mặt Hiện nay, xu hướng ngày càng tăng là chuyển sang thanh toán không dùng tiền mặt, nhằm hạn chế lưu thông tiền mặt, tăng cường an toàn, tiết kiệm chi phí và dễ dàng quản lý các giao dịch thanh toán.
* Phương thức thanh toán dùng tiền mặt
- Chủ yếu áp dụng cho các giao dịch phát sinh số tiền nhỏ, nghiệp vụ đơn giản, khoản cách địa lý giữa hai bên hẹp.
Thanh toán bằng tiền mặt bao gồm các hình thức như tiền Việt Nam, trái phiếu ngân hàng, ngoại tệ và các giấy tờ có giá trị Hình thức này thường được sử dụng trong các giao dịch thanh toán với công nhân.
Thanh toán bằng ủy nhiệm chi là phương thức mà chủ tài khoản ủy quyền cho Ngân hàng thực hiện chuyển khoản một số tiền cụ thể nhằm thanh toán cho nhà cung cấp hoặc nộp vào Ngân sách Nhà nước.
- Phương thức thanh toán bằng thư tín dụng (Letter of Credit - L/C)
Khi mua hàng theo hình thức này, bên mua cần mở một khoản tín dụng tại ngân hàng để đảm bảo thanh toán cho bên bán Sau khi giao hàng hoàn tất, ngân hàng của bên mua sẽ chuyển số tiền thanh toán cho ngân hàng của bên bán.
