7. Kết cấu của đề tài
2.1.4. Chính sách kế toán tại công ty
* Hình thức tổ chức kế toán
- Hình thức tổ chức kế toán
Tổ chức theo hình thức tập trung. Các hóa đơn, chứng từ sẽ được thu thập và tập hợp tại Phòng Kế toán. Các hoạt động sau đó như kiểm tra hóa đơn, chứng từ, định khoản, hạch toán, ghi sổ, ... đều sẽ được thực hiện tại phòng.
- Các chính sách kế toán chung
+ Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán của công ty Techno hiện đang được áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 26/8/2016.
+ Kỳ kế toán: được tính theo tháng.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam. + Niên độ kế toán: Tính theo năm dương lịch.
+ Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
* Nội dung công tác kế toán
- Hình thức ghi sổ kế toán:
Công ty áp dụng Hình thức Nhật ký chung, kết hợp phần mềm kế toán Misa. Việc sử dụng phần mềm chứ không làm thủ công giúp cho việc thực hiện các nghiệp vụ kế
toán được nhanh chóng và thuận tiện. Các công việc như lập Phiếu thu/chi, Ủy nhiệm
chi, hạch toán, ghi sổ,. đều được thực hiện trên phần mềm Misa.
Các máy tính của Phòng Kế toán được kết nối với dữ liệu từ một máy chủ và sử dụng mạng nội bộ. Phần mềm Misa trên các máy được cài đặt chung một mật khẩu để việc sử dụng được thuận tiện hơn.
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ theo hình thức NKC
Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán sẽ thu thập các hóa đơn, chứng từ dùng để kiểm tra và hạch toán. Sau đó nhập liệu vào phần mềm Misa, việc hạch toán cũng được thực hiện cùng lúc khi nhập chứng từ. Sau đó, Misa sẽ tự động nhập các dữ liệu này vào các sổ có liên quan.
Cuối mỗi tháng, kế toán sẽ dựa vào dữ liệu từ sổ chi tiết các tài khoản cũng như đối chiếu dữ liệu trên Sổ Cái để lập Bảng tổng hợp chi tiết. Sau đó, đến cuối kì, kế toán dùng Misa để cộng các số liệu trên Sổ Cái và lập Bảng cân đối số phát sinh. (Tổng số phát sinh bên Có và bên Nợ của bảng này phải khớp với tổng số phát sinh trên sổ Nhật ký chung). Kiểm tra, đối chiếu lại dữ liệu bảng với Sổ Cái để từ đó lập các Báo cáo tài chính.
- Hệ thống chứng từ sử dụng
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu qui định của Bộ Tài chính trong Thông tư 133/2016/TT-BTC. Ngoài ra, công ty tự lập mẫu một số chứng từ như Phiếu
thu, Phiếu chi, Hóa đơn GTGT,... Đồng thời, một số chứng từ thì lấy mẫu từ Ngân hàng (như Giấy báo nợ/có).
- Hệ thống tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo qui định của Bộ Tài chính trong Thông tư 133/2016/TT-BTC.
- Hệ thống Báo cáo tài chính
Các BCTC cung cấp thông tin trung thực và hữu ích về vị thế tài chính cũng như kết quả HĐ SXKD của công ty cho các nhà đầu tư, cơ quan thuế, khách hàng,... cũng
như cho các nhà quản trị của công ty. Bởi vậy, việc lập các BCTC là vô cùng quan trọng.
Hiện nay, các BCTC của Techno được lập vào cuối mỗi năm, bao gồm: - Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh Báo cáo tài chính