7. Kết cấu của đề tài
3.2.3. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải thu và nợ
trả tại Công ty Cổ phần Techno Việt Nam Corporation
* về bộ máy kế toán
Hiện tại, để xây dựng một bộ máy kế toán hoàn chỉnh và đáp ứng được nhu cầu của các nhà điều hành công ty, công ty nên bổ sung thêm phần hành kế toán quản trị và tuyển những nhân viên có trình độ chuyên môn cũng như năng lực phù hợp để phụ
trách phần hành này. Kế toán quản trị sẽ cung cấp các thông tin hữu ích, phục vụ cho các nhà quản trị công ty trong việc quản lý, hoạch định chiến lược và đưa ra những quyết định kinh doanh hiệu quả.
Ví dụ, kế toán quản trị có thể tính toán các chỉ tiêu như tỷ lệ thu hồi vốn đầu tư, hệ
số quay vòng các khoản công nợ, ... Từ các chỉ số này, các nhà quản trị sẽ đánh giá được hoạt động của công ty có đang đạt hiệu quả tốt hay không, từ đó đưa ra phương hướng tiếp tục phát triển. Vì vậy, việc bổ sung kế toán quản trị là cần thiết để nâng cao chất lượng hoạt động của bộ máy kế toán và đem lại lợi ích cho công ty.
Tuổi nợ Mức trích lập dự phòng
Dưới 30 ngày 0%
31 - 60 ngày 5%
61 - 90 ngày 7%
cần thiết, lưu trữ cẩn thận và chuyển đến các bộ phận khác đúng thời hạn, không chậm
trễ.
Các chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh nên được ghi nhận và hạch toán lên phần
mềm kế toán ngay trong kì phát sinh chứ không nên để dồn sang kì sau mới ghi nhận.
Thời gian ghi nhận chứng từ được thống nhất sẽ giúp giảm bớt những sai phạm hoặc thiếu sót có thể xảy ra.
* về phần mềm kế toán sử dụng
Công ty cần đảm bảo bộ phận kĩ thuật thường xuyên kiểm tra và đảm bảo hệ thống
mạng nội bộ chạy tốt, không để xảy ra sự cố mạng quá nhiều. Đồng thời, bộ phận kĩ thuật cũng cần giao phó cho một nhân viên trực điện thoại để có thể kịp thời nhận những thông báo về sự cố mạng hay máy tính từ các bộ phận khác và nhanh chóng giải quyết.
Ngoài ra, vì phần mềm Misa cũng thường xuyên được cập nhật, các nhân viên của
phòng Kế toán phải được đào tạo cách sử dụng Misa một cách đầy đủ, đảm bảo các nhân viên đều hiểu rõ về phần mềm, nắm được những thay đổi nếu sử dụng một phiên
bản mới, khai thác tối đa hiệu quả mà phần mềm này mang lại trong công tác kế toán.
* về công tác kế toán các khoản phải thu và nợ phải trả
- Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
Công ty cần tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để có thể bù vào sự
91 -180 ngày 10%
Trên 6 tháng đến < 1 năm 50%
Mã NC C Tên NCC Hạn thanh toán Sổ tiền phải trả Đã thanh toán Còn nợ Quá hạn < 1 năm 1-2 năm > 2 năm Công ty CP Phú Thải 05/03/201 9 50.765.200 40.000.000 10.765.20 0 X Công ty TNHH TraAn 11/10/201 9 10.555.213 10.555.213 0 Tong cộng 150.657.880 120.761.215
Những khoản nợ trên 60 ngày nên được tổng hợp riêng để theo dõi sát sao hơn và có những phươn án đòi nợ kịp thời. Cuối mỗi kỳ, các khoản dự phòng cần trích lập phải được tổng hợp lại để đối chiếu với kì sau và làm cơ sở hạch toán.
- về việc đảm bảo KH thanh toán nợ đúng hạn
+ Đối với những đơn hàng có giá trị lớn, công ty có thể đưa ra chính sách trả nợ “dần dần”, tức là khoản nợ của KH được chia nhỏ ra và KH có thể thanh toán thành nhiều lần, mức thanh toán và thời hạn thanh toán mỗi lần tùy theo công ty qui định hoặc đàm phán với khách hàng. Chính sách này góp phần đảm bảo KH trả đầy đủ nợ đúng thời hạn.
+ Công ty vẫn nên chấp nhận những đàm phán kéo dài thời hạn thanh toán để giữ mối quan hệ làm hài lòng khách hàng, đặc biệt là với những KH thường xuyên. Tuy nhiên, cùng với đó cũng cần có những giải pháp nhằm đảm bảo việc thu hồi nợ, như định kì gửi cho KH Biên bản đối chiếu công nợ, gửi mail thông báo cho KH khi sắp đến hạn thanh toán nợ, ...
+ Công ty có thể có những khoản chiết khấu thanh toán dành cho các KH trả nợ trước thời hạn để khuyến khích việc trả nợ đúng hạn. Khoản này được hạch toán như sau:
59
Nợ TK 111, 112: Khoản thực thu
Nợ TK 635 “Chi phí tài chính”: Khoản chiết khấu Có TK 131: Tổng khoản phải thu KH
+ Kế toán cần theo dõi sát sao các khoản phải thu, đặc biệt là những khoản phải thu khác khi phát sinh cần xác định rõ nguyên nhân và có biện pháp xử lý phù hợp, bởi những khoản phải thu này thường không đem lại lợi nhuận.
- Ve việc đảm bảo thanh toán các khoản nợ phải trả đúng hạn
+ Định kỳ, công ty nên lập bảng kê các khoản nợ phải trả và thống kê các khoản nợ này theo trình tự thời gian để thuận tiện hơn trong việc quản lý các khoản nợ, đồng
thời cập nhật những khoản nợ nào sắp đến hạn, những khoản nợ nào mới, những khoản nợ nào cần ưu tiên thanh toán trước và cả những khoản nợ đã quá hạn để có
BẢNG KÊ NỢ PHẢI TRẢ NHÃ CUNG CẤP
+ Công ty nên có thương lượng với người bán và xin gia hạn những khoản nợ có thể gia hạn, đặc biệt là những khoản nợ có giá trị lớn. Trong thời gian gia hạn, số tiền
- về việc kê khai thuế GTGT đầu vào
Ke toán cần phải kê khai bổ sung những khoản thuế GTGT đầu vào bị bỏ sót ngay trong tháng phát sinh thiếu, không nên đề sang các tháng sau, tránh trường hợp bị quá thời hạn 6 tháng và buộc phải hạch toán các khoản này vào chi phí của
công ty.
- về việc trả các khoản bảo hiểm cho nhân viên
Công ty cần phải đặt ra qui định hợp lý về thời hạn thanh toán bảo hiểm để đảm
bảo quyền lợi cho người lao động.
3.3. Kiến nghị
Ngoài những giải pháp nhằm bổ sung, khắc phục những hạn chế đã nêu ra ở trên, em muốn đưa ra một số kiến nghị như sau:
- Công ty cần phải chú trọng công tác quản lý và đào tạo kế toán, khuyến khích các nhân viên kế toán tìm hiểu, cập nhật những thông tư, chế độ kế toán mới nhất.
- Công ty nên đề ra các chính sách thưởng định kỳ theo năng lực và hiệu quả công
việc để tăng thêm động lực làm việc cho nhân viên.
- Các nhà điều hành công ty cần phải xem xét mối quan hệ giữa doanh thu và chi phí trong các hoạt động mua bán chịu với KH và người bán. Chỉ tiêu cần đạt được
luôn là doanh thu tăng nhanh hơn những chi phí phát sinh đi kèm.
- Chính sách tín dụng dành cho các KH cũng cần phải linh hoạt tùy thuộc từng đối
tượng KH. Hiện tại chính sách gia hạn nợ của công ty khá “mềm mỏng” đối với
KẾT LUẬN
Trong một doanh nghiệp, mỗi một bộ phận đều có cách thức vận hành, chức năng và vai trò riêng. Vai trò của bộ phận kế toán nói chung và kế toán các khoản phải thu,
phải trả nói riêng đối với quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Việc thực hiện công tác kế toán các khoản phải thu và nợ phải trả đầy đủ, kịp thời và hiệu quả sẽ thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, đảm bảo việc bảo toàn, lưu chuyển và sử dụng vốn hiệu quả sao cho DN thu về lợi nhuận lớn nhất.
Công tác kế toán các khoản phải thu cung cấp cho các nhà quản trị thông tin về các khoản nợ cũng như tình hình thu hồi nợ, đồng thời đảm bảo thu hồi nợ đầy đủ và đúng thời hạn. Điều này là căn cứ đảm bảo nguồn vốn cũng như lợi nhuận thu được không bị ảnh hưởng tiêu cực, doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn hay chịu thiệt hại về tài sản, lợi nhuận. Cùng với đó, kế toán các khoản nợ phải trả quản lý các nghĩa
vụ nợ của doanh nghiệp, đảm bảo việc thanh toán đầy đủ các khoản nợ này, duy trì uy tín của doanh nghiệp. Kế toán cũng thường xuyên báo cáo về tình hình nợ phải trả
để các nhà quản trị đề ra những phương hướng, cách thức sử dụng những khoản nợ còn hạn làm nguồn vốn sao cho hợp lý.
Do thời gian nghiên cứu có hạn và kiến thức còn hạn chế, quá trình thực hiện đề tài này không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được những ý kiến
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài Chính (2016), Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán
doanh nghiệp nhỏ và vừa, ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016.
2. Lê Thành Vinh (2015), 4 chỉ số tài chính quan trọng trong phân tích cơ bản,
truy cập lần cuối ngày 18/04/2015, từ < https://www.saga.vn/4-chi-so-tai- chinh-quan-
trong-trong-phan-tich-co-ban-phan-i~34711>
3. Nguyễn Khánh Ngân (2012), “Kế toán các khoản phải thu tại Công Ty TNHH Nielsen”, báo cáo thực tập tốt nghiệp, Đại học Hoa sen.
4. Nguyễn Thị Kim Ngân (2011), “Kế toán các khoản phải thu, phải trả tại chi nhánh Công ty Cổ phần cung ứng và dịch vụ kĩ thuật Hàng Hải”, Đại học Kỹ thuật
Công nghệ TP. Hồ Chí Minh.
5. Nguyễn Thu Hằng (2016), “Kế toán công nợ tại Công ty TNHH MTV thương mại và xuất nhập khẩu Prime”, luận văn thạc sĩ, Đại học Thương mại.
6. Nguyễn Thùy Trang (2014), “Kế toán nợ phải trả tại Công ty TNHH phần mềm
FPT HCM”, khóa luận tốt nghiệp, Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh.
PHỤ LỤC 1: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ Sơ đồ 1.1. Sơ đồ hạch toán phải thu khách hàng
511,515 131 635 711 Doanh thu bán hàng 33311 Thuế GTGT (nếu có) Thu nhập do thanh lý, bán TSCĐ 111,112,113 Tiền KH ứng trước
Chiết khấu thanh toán cho KH
521,531,532 Chiết khấu thương mại, giảm
giá hàng bán, hàng bán bị trả lại --- ---► _____3331 1 Thuế 111 112 GTGT 111,112
KH thanh toán tiền
139,642
Nợ khó đòi xử lý, xóa sổ
004 Đồng thời ghi
Khoản mất,thiếu bắt IllJ
Thu hồi các khoản đã cho mượn 12,15 2 ---ĩ ʌ ■ Zl►7--- bôi thường 1381 1 í 1 λ∙ 1 Z ^7—7---
băt bôi thường, khoản nợ
Sơ đồ 1.2. Sơ đồ hạch toán Thuế GTGT được khấu trừ
TK 111,112,331
Các khoản giảm giá, trà lại
hàng mua, Chietkliau... Kêt chuyên giá vôn hàng
Kêt chuyên hàng ho á tôn đâu --- - - -v÷---
Hàng ho á tôn cuôi kỳ kêt chuyên
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ hạch toán Tài khoản thiếu chờ xử lý
331,111 1381 1388,334,111
Trị giá thiếu khi nhập kho Tài sản thiếu bắt bồi thường Giá trị thực nhập 152,153,15<
152,153,156
Thiếu trong kiểm kê
Tinh vào giá vôn hàng bán
632
415,411.441
211 Ghi giảm nguồn vốn
Giá trị còn lại cùa
627,641,642
TSCD thiếu mất
Tính vào chi phí SXKD
Sơ đồ 1.4. Sơ đồ hạch toán phải thu khác
Ill 112,152 1388 334
Cho mượn tiền, vật liệu Khấu trừ vào tiền lương
,112
Trà nự vay ngán hạn
ELIZL Ξ H .∏1 HATI TK 635
Lâ . ---
Tài sàn thiếu bẳt bồi thường
711
642,811
Khoản không thu được tính vào
---—... . . . .—►
chi phí quản lý hoặc chi phí khác Khoản thu từ hoạt
động
khác mang lại
Sơ đồ 1.5. Sơ đồ hạch toán phải trả người bán
TKll TK 311
Tra nợ τay ngằn hạn bans ngoại tê
Tra nợ τay ngán hạn bans ngoại tệ
(dùng chα SXKD hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT theo PP khiu trù]
giai đoạn SXKD TKỄ35
Trà nợ Tay ngần hạn bang ngoại tệ
Vay úín d⅛ mua vặt tư, hàng hóa (dùng vào SXKD hàng hóa, dịch vụ
chịu thuế GTGT theo PP trực tiếp giai đoạn SXKD
Trà nợ Tay ngán hạn bang ngoại tê giai doạn trước
hoạt dộng
Cuối năm đánh giá lại số dư ngoại tê (1⅛ tỷ giá]
TK 331, 315 341 ⅛ TK 413
Vay ngoại té trà nọ' người bán, khách
giai đoạn trước hoạt động
Cuối năm dính giá lại stì' dư ngoại tệ (lài tỷ giá]
Trà nợ Tay ngẩn hạn bằng ngoại tê hàn? dàl han
Vay úỂh nháp quỹ hoặc chuy⅛π vào tài khoản tiên gữi ngân hàng
ngoại tệ (li tỷ giá] Cuối năm đánh giá lại số dư
TK152,156 627,fi41 Vay báng ngoại tệ mua KVL,
hàng hóa theo tỷ giá thực tỉ' giao dịch hoặc Iiin ngán hàng
Câc khoản phãi kháư trừ vào
lương và thu nhập của người
lao động
111,112
ứng và thanh toán tiên lương
vá khoán khâc chũ INLD
Lương vả các khoán
phụ cáp phái trà ch□ NLĐ
Phải trả LiSn lương
nghi phép cυa CNSX
(nêu DN Irich trước) 511
Khí chỉ trả lương, thưởng vả các kh□⅛n khăc cho MLD
bằng SP, HI I
33311
Sơ đồ 1.6. Hạch toán Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
333
Thuế vã các khoăn phải nộp NN 111, 112,131
Thuả GTGT đầu vàor
dược khấu trừ (TK chí Lict 3331) 111,112 Khi nộp thúc và các khoàn khác vào NSNN
Khi phát sinh doanh thu và thu nhập khác
Thuc gián thu (trường họp không tách ngay tại thời diêm ghi nhận doanh thu
711
So thúc phái nộp khi bán HH. cung cắp dịch vụ dược giảm, được hoán
Chú ý; Trường hợp Tliue dược hoàn là Thue đà nộp tại khâu mua thi không ghi nhận thu nliập khác
152, 153,15⅛, 211... Thuc NK111 —--- —— .b thuế TTDRb thuê BVMT . Tl—; ---— ►
cùa hàng nhập khâu phái nộp NSNN
642
Thuế tnôn bài, thúc nhà đất, tiền thúc đút
phái nộp NSNN
154,334, 64 ĩ,-
Thue thu nhập cá nhàn phài nộp
211
Lệ phí trước bạ tinh trẽn tài sân mua VC
Sơ đồ 1.7. Hạch toán “Phải trả người lao động”
KÉ TOÁN PHAJ TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG 334 - Phải trà người Iao iĩụng 241,622,623,
642,711 156,211
Xử Iv SO tải sân phát _ Giá trị tài sàn thừa chưa xác dinh _
■
---TT- -, . . _ -;---“---
hiện thừa khi kiêm kê nguyên nhân (theo giá trị hợp lý)‘ P
154,642 Trkh BlIXIIi BIlYTiKPCDi BHTN
334
BHXH phái trà chũ cÊíỉg nhân VICJi
Ill1IlZ ChitjguKPCD_____________ tạĩ đơn vị 334 TnjvaoliICiTIg vốn hợp đồng ∣ ^ιtτp túc kinh doanh Vay không hinh thành pháp nhân
111.112 Daanh thu nhân tnrôc____________
333 (3331) Thue GTCT, I Trcnthupng phải trả NLD từ'Quỹ KT-PL 353 338 (3383) Thưể GTGT đầu ra (nôu có) BHXIlphaitraCNV ιt
Sơ đồ 1.8. Hạch toán các khoản “Phải trả, phải nộp khác” 338 338,411 Phai trá, phai nộp khác 111,152,153, Hl 112 ChinfrpticnBHXH1 BHYT1KPCD1BHT 511
Phân bồ doanh tlìii nhận trước chũtừng kỳ
Illf 112, 152, 153,156....
421 _
Xâc định số lợi πhu⅞⅛∏' cô lúc trà cho chù sở hữu 154, W
Kct chuyến chênh lệch Lull Ium giữa giá bán và giá
trị cún lựi cùa TSCD bán và thuê lụi TSCD thuê TC