7. Kết cấu của đề tài
3.1.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty
* Ưu điểm
- Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với qui mô và hoạt động của công ty, được phân
chia thành từng phần hành rõ ràng. Nhờ vậy, khối lượng công việc của mỗi nhân viên
không bị quá tải. Mỗi kế toán phụ trách từng phần hành đều là những nhân viên đã có kinh nghiệm, có chuyên môn và nghiệp vụ tốt, có sự phối hợp hiệu quả trong các công việc của phòng Kế toán và phối hợp với các bộ phận khác trong công ty.
- Tài khoản kế toán sử dụng
Kế toán của công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng qui định được ban hành của Bộ Tài chính trong Thông tư 133/2016/TT-BTC.
- Chứng từ kế toán sử dụng
Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ theo đúng mẫu qui định của Bộ Tài chính trong Thông tư 133/2016/TT-BTC. Ngoài ra, công ty cũng đã tự lập mẫu một số chứng từ để đáp ứng được yêu cầu của các bộ phận khác nhau trong công ty.
Quá trình lưu chuyển chứng từ rõ ràng, hợp lý, phối hợp đúng trình tự giữa các bộ
phận trong công ty. Các chứng từ được lập cũng như được thu thập đầy đủ, phản ánh trung thực thông tin các nghiệp vụ phát sinh và luôn được kiểm tra cẩn thận, xác minh
thông tin chính xác trong từng bộ phận trước khi luân chuyển. Nhờ vậy, việc tổng hợp các dữ liệu ít sai sót hơn. Ngoài ra, các chứng từ cũng được sắp xếp khoa học theo ngày tháng năm, mã khách hàng và được lưu trữ cẩn thận.
lên phần mềm kế toán. Các sổ như Sổ NKC, Sổ chi tiết các tài khoản, Sổ Cái đều được cập nhật dữ liệu nhanh chóng và chính xác qua phần mềm.
- Hệ thống BCTC
Các BCTC luôn được lập đầy đủ, được trình bày theo đúng chuẩn mực và qui định
của chế độ kế toán Việt Nam, và được nộp đúng thời hạn. - Ứng dụng phần mềm Misa trong công tác kế toán
Có thể nói phần mềm Misa là một phần mềm vô cùng thuận tiện. Phần mềm này đã giúp giảm tải khối lượng công việc của kế toán. Việc lập chứng từ, ghi sổ, theo dõi các khoản mục kế toán cũng như các nghiệp vụ phát sinh được thực hiện một cách
dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng hơn. Ngoài ra, nhập dữ liệu lên máy cũng chính xác hơn so với việc nhập thủ công. Nhờ vậy, các thông tin kế toán ít sai sót hơn, và nếu có xảy ra sai sót hay thiếu hụt, việc ghi sửa và điều chỉnh lại cũng đơn giản và dễ
dàng hơn.
* Nhược điểm
Công ty cần khắc phục một số nhược điểm sau: - Về bộ máy kế toán
Trong bộ máy kế toán của công ty hiện nay chưa có kế toán quản trị. Bởi vậy, đôi khi các nhà quản trị công ty chưa được cung cấp một cách kịp thời và đầy đủ các thông tin kế toán cần thiết để phục vụ cho việc quản lý các hoạt động và ra các quyết định kinh doanh.
- Về việc lưu chuyển chứng từ kế toán
Có nhiều chứng từ kế toán phát sinh trong kì này nhưng kế toán để dồn sang kì sau mới ghi nhận. Việc này đôi khi gây ra những sai sót trong việc lên sổ mà sau đó kế toán phải cập nhật và sửa lại.
- Về phần mềm kế toán sử dụng
vấn đề về mạng hay máy chủ phát sinh sẽ gây ảnh hưởng đến cả các máy khác, làm trì trệ công việc của cả phòng.