7. Kết cấu của đề tài
3.1.2. Đánh giá về công tác kế toán các khoản phải thu và phải trả
* Ưu điểm
- về hệ thống chứng từ
Khi một hoạt động mua, bán hàng diễn ra hoặc khi phát sinh các khoản phải thu khác, các chứng từ liên quan luôn được lập đầy đủ, đúng thời gian, đúng trình tự và được kiểm tra cẩn thận trước khi luân chuyển qua các bộ phận khác nhau và đến phòng Kế toán. Trước khi sử dụng chứng từ để hạch toán, kế toán cũng luôn chú ý kiểm tra, xác thực lại thông tin để đảm bảo không xảy ra sai sót.
- về hệ thống sổ sách
Hiện nay, khi sử dụng phần mềm Misa, ngoài Sổ NKC, các Sổ chi tiết TK và Sổ Cái, kế toán có thể sử dụng Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng. Sổ này giúp cho việc
quản lý công nợ đối với các khách hàng hay nhà cung cấp trở nên hiệu quả hơn, dễ kiểm tra, đối chiếu hơn.
- Về công tác hạch toán các khoản phải thu và phải trả
Khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc hạch toán luôn được thực hiện đầy đủ, sử dụng hệ thống TK đúng qui định. Việc sử dụng phần mềm trên máy tính giúp cho việc hạch toán trở nên nhanh chóng và ít xảy ra sai sót hơn.
- Về công tác kế toán các khoản phải thu
Thời hạn tín dụng mà công ty đưa ra với các khách hàng không quá khắt khe mà thường thay đổi tùy thuộc theo giá trị đơn hàng hoặc mức độ thân quen của khách hàng. Ví dụ, đối với những đối tác là khách hàng thường xuyên hoặc đối với những đơn hàng có giá trị lớn, thời hạn thanh toán nợ thường được kéo dài hơn nếu KH không trả được nợ đúng hạn. Điều này có tác dụng tích cực đối với mối quan hệ giữa KH và công ty.
Việc phân tích thông tin và khả năng thanh toán của KH để xét duyệt công nợ giúp
đảm bảo hơn việc thu hồi nợ, làm giảm rủi ro xảy ra các khoản nợ khó đòi hay không
thu hồi được.
Ke toán luôn đảm bảo theo sát các khoản nợ cần thu hồi, gửi những thông báo thanh toán nợ thường xuyên đến khách hàng để đảm bảo khách hàng trả nợ đúng hạn.
Đối với các khoản phải thu khác, việc theo dõi công nợ cũng được thực hiện sát sao, tránh rủi ro không thu được nợ hoặc bị chiếm dụng vốn kéo dài.
Công ty đã có chế độ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán đối với những KH
thường xuyên và đối với những đơn hàng có giá trị lớn. - Ve công tác kế toán các khoản phải trả
Kế toán công nợ luôn theo dõi và quản lý chặt chẽ các khoản nợ phải trả khi mua hàng để đảm bảo thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp. Công ty cũng thực hiện kê khai và nộp thuế GTGT đầu ra đầy đủ và đúng thời hạn qui định.
Đối với những giao dịch mua hàng phát sinh với giá trị đơn hàng lớn, kế toán thực
hiện thương lượng sớm với nhà cung cấp về thời hạn trả nợ sao cho phù hợp, tránh tồn nợ lâu dài.
* Nhược điểm
- Ve công tác kế toán các khoản phải thu
Hiện nay, kế toán chưa thực hiện trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi. Có thể hiểu điều này là do tình hình thu hồi nợ của công ty khá thuận lợi, không thường xuyên xảy ra tình trạng bị KH chiếm dụng vốn quá lâu. Trường hợp KH không
có khả năng thanh toán nợ cũng chưa từng xảy ra.
Tuy nhiên, trong vòng hai năm trở lại đây, số lượng KH của công ty đã tăng lên.
thanh toán nợ. Bởi vậy, việc không trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi sẽ gây ra rủi ro trong vấn đề quản lý công nợ của công ty.
Thêm vào đó, thời hạn thanh toán mà công ty áp qui định đối với các KH thân thiết
hay những đơn hàng có giá trị lớn thường khá ‘‘thả lỏng’’, các khách hàng này có thể thương lượng kéo dài thời hạn thanh toán và công ty luôn chấp nhận. Tuy nhiên, điều này đang xảy ra thường xuyên hơn và về lâu dài, nó có thể trở thành vấn đề về việc bị chiếm dụng vốn lâu, ảnh hưởng không tốt đến hoạt động SXKD của công ty.
- Về công tác kế toán các khoản phải trả
Trong quá trình theo dõi và quản lý các khoản nợ phải trả, kế toán chưa chú trọng đến việc theo dõi về thời gian phát sinh của các khoản nợ. Các khoản nợ cũ và nợ mới không được quản lý riêng theo trình tự thời gian, nợ cũ không được ưu tiên theo dõi và lên kế hoạch chi trả trước. Điều này làm mất tính chủ động trong công tác thanh toán nợ phải trả, đôi khi các khoản nợ cũ chỉ được thanh toán khi đã sát ngày đáo hạn. Vấn đề này không chỉ gây ra rủi ro về khả năng thanh toán nợ đến hạn mà còn có thể ảnh hưởng không tốt đến mối quan hệ với nhà cung cấp.
Khi kê khai thuế GTGT, có những trường hợp kế toán bỏ sót thuế GTGT đầu vào hoặc đầu ra. Tuy nhiên, kế toán không kê khai bổ sung ngay trong tháng mà hay để dồn sang các tháng sau. Điều này không tốt bởi đối với Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, chỉ được khai bổ sung trong 6 tháng, sau 6 tháng khoản thuế GTGT đầu vào
sẽ không được khấu trừ nữa mà sẽ thành chi phí.
Công ty thực hiện đóng bảo hiểm cho nhân viên theo đúng qui định, tuy nhiên đôi khi các khoản bảo hiểm phải thanh toán cho những trường hợp nghỉ ít ngày còn chậm
trễ.