- Nguyên nhân khách quan: Từ phía lãnh đạo cấp trên, Ban giám
3.2.3. Biện pháp 3: Đổi mới quản lý thực hiện quy chế chuyên môn 1 Mục đích
3.2.3.1. Mục đích
Hiệu trưởng các nhà trường căn cứ vào điều lệ trường tiểu học, chỉ thị nhiệm vụ năm học 2014 – 2015 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của Sở GD&ĐT Nam Định và Phòng GD&ĐT huyện Xuân Trường để tiến hành các biện pháp quản lý thực hiện quy chế chuyên môn và hoạt động dạy học. Đây là một nội dung quan trọng trong quản lý hoạt động dạy học của Hiệu trưởng. Xây dựng nền nếp dạy học và quản lý thực hiện quy chế chuyên môn là cụ thể hoá chức năng, nhiệm vụ trong điều lệ nhà trường vào đặc điểm cụ thể của mỗi địa phương, mỗi đơn vị. Đó là các quy định về nội dung làm việc, qui định nền nếp chuyên môn, vận dụng vào thực tế đơn vị giúp cán bộ giáo viên hoàn thành tốt yêu cầu công viêc, quản lý trên lĩnh vực dạy học nhằm thực hiện có hiệu quả công việc được giao. Nhà trường xây dựng nội quy, qui ước bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị mình góp phần thực hiện thắng lợi mục tiêu chung đề ra.
Đổi mới quản lý thực hiện quy chế chuyên môn, kế hoạch hoá việc tổ chức các hoạt động dạy học là việc làm nhằm thực hiện tốt qui chế dạy học do Bộ GD&ĐT ban hành.
3.2.3.2. Nội dung và cách thực hiện
Tăng cường sự tác động của quy định giáo dục, của tổ chức nhân lực, của tài lực – vật lực, của chủ thể quản lý, của việc thực hiện kế hoạch dạy học. Ngay từ đầu năm học, Hiệu trưởng phải xây dựng được kế hoạch về xây dựng nền nếp của nhà trường.
- Tổng hợp các văn bản pháp quy của Bộ về qui định, qui chế dạy học (Điều lệ trường tiểu học, mục tiêu đào tạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của Bộ, Sở, phòng; hồ sơ giảng dạy; qui định về khen thưởng, các tiêu chí thi đua…)
- Cụ thể hoá chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã ghi trong văn bản, đề ra những yêu cầu thực hiện đối với cán bộ, giáo viên và học sinh.
- Xây dựng các tiêu chí thi đua cụ thể của từng đơn vảm bảo kích thích được hoạt động dạy học của giáo viên.
- Có kế hoạch kiểm ta việc thực hiện các qui định, qui chế, nền nếp dạy học. Để tổ chức thực hiện nội dung nền nếp dạy học trong nhà trường, Hiệu trưởng phải tổ chức cho cán bộ, giáo viên học tập, trao đổi thảo luận và rút kinh nghiệm cho việc thực hiện nền nếp ở năm học trước. Căn cứ vào tình hình thực tế của từng tháng, từng giai đoạn mà đặt ra các nội dung trọng tâm
- Xây dựng các thang điểm đánh giá nội dung giờ dạy, đánh giá việc thực hiện ra vào lớp của giáo viên, việc ghi sổ đầu bài, việc thực hiện phân phối chương trình, việc vào điểm.
- Xây dựng các tiêu chí đánh giá trong tập thể sư phạm và giáo viên. - Giao cho tổ chuyên môn quản lý ngày giờ công, tiến độ giảng dạy của giáo viên, lên kế hoạch sinh hoạt tổ nhóm chuyên môn theo nội dung từng chuyên đề.
- Hàng tuần, hàng tháng có sơ kết đánh giá kết quả thi đua thực hiện nền nếp của giáo viên và học sinh.
Khi có các tiêu chí như vậy, Hiệu trưởng tổ chức theo dõi việc thực hiện nền nếp giáo viên thông qua các hoạt động lên lớp, qua hồ sơ chuyên môn của giáo viên ( kế hoạch giảng dạy bộ môn, giáo án, sổ điểm cá nhân, sổ ghi chép, sổ dự giờ…). Hiệu trưởng chỉ đạo quản lý hồ sơ chuyên môn trong
Quản lý chương trình, mục tiêu giảng dạy: quản lý theo phân phối chương trình, kế hoạch thực hiện quy chế chuyên môn. Kế hoạch giảng dạy phải thực hiện mục tiêu, chất lượng, nội dung phương pháp, phương tiện, hình thức tổ chức dạy học, thời lượng…Đối với từng đơn vị kiến thức trong từng bài, từng chương…phù hợp với đối tượng học sinh. Yêu cầu giáo viên thay đổi cách xác định mục tiêu bài học theo hướng chỉ rõ mức độ học sinh phải đạt được sau bài học về kiến thức, kỹ năng, thái độ, phẩm chất và năng lực đủ để làm căn cứ đánh giá kết quả bài học, chú ý tới mục tiêu xây dựng phương pháp học tập, đặc biệt là tự học. Nhà trường tổ chức khảo sát chất lượng đầu năm và yêu cầu giáo viên, tổ chuyên môn xây dựng chỉ tiêu chất lượng cho từng lớp, từng môn học.
Quản lý việc soạn bài của giáo viên: bài soạn phải thể hiện đổi mới phương pháp dạy học, phát huy tính tích cực, chủ động sáng tạo của học sinh. Thay đổi cách soạn giáo án, chuyển trọng tâm từ thiết kế các hoạt động độc lập hoặc hoạt động nhóm. Tăng cường mở rộng giao tiếp thầy – trò, sử dụng triệt để ưu thế của các phương tiện dạy học hiện đại để nâng cao hiệu quả dạy học. Thường xuyên quán triệt tinh thần đổi mới phương pháp dạy học từ khâu soạn bài, lên lớp và kiểm tra đánh giá kết quả học tập của học sinh. Giáo viên phải linh hoạt sáng tạo trong việc vận dụng phương pháp dạy học sao cho phù hợp và đạt hiệu quả nhất đối với từng phần, từng kiểu bài cụ thể. Cần kế thừa, phát triển những phương pháp như vấn đáp, tìm tòi, thí nghiệm nghiên cứu, diễn giảng nêu vấn đề…Tăng cường hoạt động của học sinh, học sinh được thực hành nhiều hơn, thảo luận nhiều hơn, được suy nghĩ nhiều hơn trên con đường lĩnh hội nội dung học tập.
- Nâng cao chất lượng câu hỏi trong tiết học để kiểm tra, giảm câu hỏi tái hiện sự kiện, giảm cách hỏi ghi nhớ máy móc, tăng câu hỏi yêu cầu tư duy tích cực, phát huy khả năng tự học và óc sáng tạo của học sinh, chú trọng nhận xét, sửa chữa các câu trả lời của học sinh.
- Sử dụng sáng tạo SGK, giáo viên hiểu ý đồ, dạy đúng trọng tâm, trong trường hợp có thể cần bổ sung cập nhật thông tin làm cho bài dạy luôn mới phù hợp với cuộc sống đang thay đổi hàng ngày, hàng giờ như hiện nay.
- Kiểm tra đánh giá quá trình dạy học của giáo viên với nhiều hình thức như: đột xuất, báo trước…, có thể qua nhiều kênh thông tin như học sinh, giáo viên chủ nhiệm, tổ chuyên môn…Việc này giúp cho Hiệu trưởng có kế hoạch sử dụng và bồi dưỡng giáo viên một cách chính xác, đồng thời cũng giúp cho giáo viên rèn luyện phấn đấu vươn lên hoàn thiện mình hơn trong nghề nghiệp.
Quản lý thực hiện quy chế chuyên môn, người Hiệu trưởng cần tìm hiểu, nắm vững, nghiên cứu sâu sắc các văn bản hướng dẫn về thực hiện qui chế chuyên môn của cấp trên, sau đó tổng hợp, cụ thể hoá thành văn bản thành chương trình hành động của cơ quan, đơn vị mình. Trong đó phân định rõ ràng, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên trong nhà trường, ghi rõ nội dung công việc, đề ra các yêu cầu cụ thể đối với Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, tổ trưởng, nhóm trưởng chuyên môn trong lĩnh vực dạy học và các nội dung qui định riêng của nhà trường nhằm bổ sung cho việc thực hiện tốt qui chế chuyên môn.
- Tổ chức thảo luận nội dung thi đua trong đội ngũ lãnh đạo nhà trường rồi điều chỉnh cho phù hợp với tình hình đơn vị và đi đến thống nhất trong đội ngũ lãnh đạo.
- Tổ chức cho giáo viên thảo luận để đi đến thống nhất thành nghị quyết thực hiện chung của toàn hội đồng sư phạm nhà trường.
- Tổ chức thực hiện theo chu trình quản lý: Lập kế hoạch – Tổ chức – Chỉ đạo – Kiểm tra – Đánh giá, điều chỉnh trên cơ sở rút kinh nghiệm qua các lần thực hiện.
Đổi mới, nâng cao chất lượng sinh hoạt của tổ chuyên môn. Tổ chức sinh hoạt tổ nhóm chuyên môn được tăng cường theo kế hoạch của tổ, thảo luận nội dung theo các chuyên đề, trao đổi nội dung thảo luận, nâng cao hiệu quả tự bồi dưỡng chuyên môn. Thực tế cho thấy việc thực hiện nền nếp sinh hoạt ở tổ chuyên môn là rất quan trọng, bởi đơn vị tổ chuyên môn là đơn vị sát sao có tính chuyên sâu về chuyên môn đối với giáo viên trong tổ. Nếu sinh hoạt tổ chuyên môn được thực hiện tốt thì sẽ có tác dụng lớn đến việc nâng cao chất lượng dạy của giáo viên. Do vậy, điều mà các Hiệu trưởng cần quan tâm là thực hiện nền nếp sinh hoạt của tổ, nhóm chuyên môn.
Quản lý bằng kế hoạch, bằng các quy định cụ thể và bằng thi đua. Xây dựng một số quy trình trong sinh hoạt tổ nhóm chuyên môn sao cho phát huy hiệu quả cao và hướng đến chất lượng chung. Trong tổ có giáo viên dạy tốt, có giáo viên dạy khá và trung bình, qua sinh hoạt tổ chuyên môn phải thống nhất được nội dung và phương pháp cơ bản của bài học ( nhất là các bài khó dạy), cố gắng tạo được sự đồng đều nhất định khi các giáo viên truyền tải kiến thức đến học sinh. Sắp xếp thời khoá biểu một cách khoa học, hợp lý, hiệu quả.
Để thực hiện tốt biện pháp trên, Hiệu trưởng cần tổ chức cho mọi thành viên trong nhà trường nắm vững các văn bản và thực hiện tốt các nội dung như: Điều lệ trường tiểu học, mục tiêu kế hoạch hoá giáo dục tiểu học, các văn bản quy định về nền nếp dạy học và các qui chế chuyên môn, tổ chức thực hiện đúng 4 khâu của chu trình quản lý; tăng cường cơ sở vật chất, tài chính đặc biệt là các thiết bị dạy học.
3.2.3.3. Điều kiện thực hiện
Các bộ phận được phân công theo dõi, đánh giá phải đảm bảo tính chính xác, khách quan. Tuỳ vào tính chất, mức độ của nhà trường trong từng giai đoạn mà xác định trọng tâm kiểm tra từng đợt. Qua kiểm tra đều có kết
luận, rút kinh nghiệm đánh giá kết quả kế hoạch giảng dạy từ đo có khen thưởng kịp thời. Thông qua các đợt kiểm tra, nhà quản lý rút được kinh nghiệm và có các biện pháp chỉ đạo sát hơn, thiết thực hơn, phù hợp với thực tiễn và có tác dụng thúc đẩy phong trào. Cần tìm nhiều nguồn kinh phí đầu tư vào công tác thi đua khen thưởng để động viên mọi cán bộ , giáo viên, nhân viên toàn trường.