- Giờ làm việc hành chính: từ 7h30 đến 12h00 và từ 13h00 đến 16h30.
3.2.2Giải pháp hoàn thiện chính sách khen thưởng 1 Cơ sởđề xuất giải pháp
Theo kết quả nghiệm cứu thì điểm trung bình của 4 biến là thấp thứ hai (3,310 điểm), cho thấy sự hài lòng của nhân viên đối với chính sách khen thưởng của Công ty hiện tại là chưa tốt. Hình thức và mức độ khen thưởng còn nhiều hạn chế, chưa thật sự công bằng, chưa đáp ứng được nhu cầu của NLĐ, chưa tạo được sự khích lệ và làm giảm đi sự nỗ lực, phấn đấu của CBCNV.
3.2.2.2 Mục tiêu của giải pháp
Đáp ứng được nhu cầu và mong mỏi của NLĐ. CBCNV sẽ yên tâm công tác, nâng cao năng suất lao động hơn nữa, công việc đạt hiệu quả.
Nâng cao chất lượng công tác khen thưởng, đảm bảo được sự công bằng trong khen thưởng.
3.2.2.3. Nội dung thực hiện giải pháp
Thực tế hiện nay tại CTĐLTĐ, việc khen thưởng CBCNV còn đơn điệu về hình thức, chưa có thang đo để đánh giá mức độ khen thưởng với mức độ hoàn thành công việc, mức độ đóng góp của CBCNV, việc đề xuất khen thưởng còn cảm tính, chủ quan, chưa công bằng và còn mang tính “cào bằng”. Mức độ khen thưởng chưa cao, chỉ mang tính chất khích lệ, động viên. Ví dụ: mỗi sáng kiến cải tiến kỹ thuật thì chỉ được khen thưởng là 500.000đ/1 sáng kiến, mặc dù sáng kiến đó có nhiều cá nhân là tác giả và không xem xét đến lợi ích mang lại cho Công ty, việc này cũng làm giảm đi khả năng sáng tạo của NLĐ trong việc đưa ra những sáng kiến cải tiến kỹ thuật, cải cách thủ tục hành chính; hoặc việc chi khen thưởng các dịp lễ, Tết thì đồng đều như nhau, không phân biệt nội dung, tính chất công việc của từng bộ phận, không phân biệt trình độ, chức vụ; hoặc việc chi khen thưởng cho tập thể hoàn thành tốt nhiệm vụ thì chi ở mức cố định mà không xét đến số lượng CBCNV trong tập thể đóng góp vào thành tích chung đó, có khi tập thể được khen thưởng có 5 - 7 người, có tập thể 30 - 40 người…Điều này cũng sẽ làm NLĐ tại nhiều vị trí cảm thấy thiếu công bằng trong việc khen thưởng.
Để khắc phục hiện trạng trên, tạo sự công bằng trong việc khen thưởng và để việc khen thưởng gắn liền với vai trò, nhiệm vụ, trọng trách của CBCNV, tác giả đề xuất việc khen thưởng tại CTĐLTĐ như sau: Quy định mức thưởng mức tối thiểu tùy theo tình hình quỹ khen thưởng của Công ty và được điều chỉnh trong từng giai đoạn (tương tự như mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định). Các nội dung thưởng được nhân với hệ số lương, hệ số trách nhiệm và trình độ; các nội dung thưởng cho tập thể thì nhân cho số lượng lao động; các nội dung thưởng khác nếu không xác định được hiệu quả thì chi theo mức tối thiểu, hoặc thưởng theo tỉ lệ mà nội dung thưởng mang lai hiệu quả cho Công ty….có như vậy thì việc khen thưởng sẽ là động lực tốt để NLĐ phấn đấu và đóng góp cho Công ty.
Việc xét khen thưởng cũng cần phải đa dạng bằng những món quà hiện vật phù hợp hay một chuyến du lịch nghỉ dưỡng. Công ty cũng cần xây dựng quy chế tham quan du lịch kết hợp việc giao lưu học tập, có những định xuất du lịch trong nước hoặc nước ngoài như: Hà Nội, Đà Nẵng, Thái Lan, Singapore... trong đó chú trọng đối tượng là các tập thể, cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
Đề xuất thay đổi mức khen thưởng như sau:
Bảng 3.6: Đề xuất mức khen thưởng
STT Nội dung khen thưởng Mứtốc tii thiền thểu (ưởđ) ng Tiềđền th nghưởịng
1 Thưởng Tết dương lịch 100.000 (x) hệ số lương; (x) hệ trách nhiệm; (x) hệ số trình độ. 2 Thưởng tết nguyên đán 200.000 3 Ngày lễ 30/4 100.000 4 Ngày quốc khánh 2/9 100.000 5 Giỗ tổ hùng vương 100.000 6 Ngày thành lập Tổng Công ty 200.000
7 Lao động tiên tiến 100.000
8 Cá nhân hoàn thành xuất sắc
nhiệm vụ 200.000
9 Tập thể xuất sắc 200.000 (x) số người 10 Khen thưởng sáng kiến 500.000 - Tối thiểu 500.000đ
- Hoặc (x) tỉ lệ hiệu quả mang lại
Công ty cần có các hình thức “thưởng nóng” khi nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao hay có những ý tưởng đột phá, áp dụng tốt vào thực tiễn công việc. Những khoản thưởng nóng sẽ đem lại hiệu quả cao hơn so với khen thưởng định kỳ vì NLĐ cảm nhận thấy rằng lãnh đạo luôn quan tâm đến công việc của họ và động viên kịp thời khi họ thực hiện tốt công việc.