- Chi phí tài chính khác 214 3,466 3,680 657 932 1,589 442 2,533 2,
3.3.1.Hoàn thiện cơ sở dữ liệu phục vụ cho phân tích báo cáo tài chính
PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG CẨM PHẢ
3.3.1.Hoàn thiện cơ sở dữ liệu phục vụ cho phân tích báo cáo tài chính
Để công tác phân tích báo cáo tài chính đạt hiệu quả cao thì cơ sở dữ liệu phục vụ cho phân tích cần phải bảo đảm đầy đủ, chính xác và kịp thời. Như đã đề cập ở trên, dữ liệu phục vụ cho phân tích báo cáo tài chính bao gồm dữ liệu bên trong hệ thống kế toán (hệ thống các báo cáo tài chính) và dữ liệu đến từ bên ngoài hệ thống kế toán (các thông tin về tình hình kinh tế, về ngành kinh doanh…), do vậy hoàn thiện cơ sở dữ liệu phục vụ cho phân tích phải được thể hiện đồng thời trên cả hai khía cạnh là: hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính và hoàn thiên hệ thống thông tin cung cấp.
3.3.1.1. Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính
Để đảm bảo cho việc phân tích báo cáo tài chính là thuận lợi và có hiệu quả, hệ thống báo cáo tài chính cần phải phản ánh được đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết. Do vậy, hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính trước hết cần bổ sung
thêm một số chỉ tiêu để đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu và thông tin cho phân tích tài chính. Cụ thể, công ty cần giải trình thêm các thông tin chi tiết về các khoản sau trên Thuyết minh báo cáo tài chính:
- Các khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán
- Doanh thu bán hàng, doanh thu bán hàng chịu và doanh thu bán hàng thu tiền ngay
- Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán…và các chính sách bán hàng
- Các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng và các khoản chiết khấu thanh toán được hưởng
- Các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp …
Bên cạnh đó, hệ thống tài khoản kế toán của công ty cũng cần được thiết kế sao cho phù hợp với nhu cầu lập và phân tích báo cáo tài chính. Cụ thể, số lượng tài khoản kế toán sử dụng cần phù hợp với số lượng các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính cơ bản. Các tài khoản có thể được mở chi tiết thành nhiều cấp đảm bảo cung cấp thông tin một cách chi tiết hơn, đặc biệt là đối với các tài khoản phản ánh chi phí, như chi phí bán hàng (TK641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642). Ví dụ, tài khoản chi phí bán hàng có thể chi tiết thành: TK6411 chi phí nhân viên (gồm: chi phí lương, bảo hiểm, an ca, phụ cấp…), TK6412 :chi phí bán hàng (thưởng, hỗ trợ lãi suất…), TK6413 chi phí dịch vụ mua ngoài (chi phí hội nghị khách hàng, chi tiếp khách, chi quảng cáo…)
Đối với các tài khoản phản ánh công nợ phải thu, công nợ phải trả cần được mở theo thời hạn thanh toán (ngắn hạn và dài hạn) để phù hợp với các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính và chỉ tiêu phân tích, việc này cũng giúp cho công ty quản lý tốt hơn những vấn đề về chu kỳ kinh doanh, thời gian thu hồi công nợ, thời gian thanh toán tiền hàng…
Ngoài ra, để đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu và các thông tin trên báo cáo tài chính, công ty nên tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát hệ thống báo cáo tài chính. Trong đó, tính độc lập của người kiểm tra hay của bộ phận chịu trách nhiệm kiểm tra báo cáo tài chính là nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng và độ tin cậy của thông tin kiểm tra phục vụ cho quản trị tài chính doanh
nghiệp. Muốn vậy, công ty cần phải đảm bảo tính độc lập về sắp xếp nhân sự trong bộ máy của Ban kiểm soát.
Cụ thể, người làm nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát phải không được liên quan trực tiếp đến việc lập và trình bày báo cáo tài chính của công ty. Việc bố trí kế toán tổng hợp là người lập và phân tích báo cáo tài chính đồng thời kiêm nhiệm luôn thành viên Ban kiểm soát như hiện nay là không hợp lý, việc sắp xếp nhân sự như vậy sẽ làm cho việc kiểm tra không phát hiện được các điểm yếu và sai sót trọng yếu, vì rất có thể người kiểm tra sẽ che dấu các sai sót hoặc gian lận do chính mình tạo ra trong quá trình lập báo cáo tài chính.
Để khắc phục được điều này, công ty nên bố trí một nhân sự khác thay kế toán tổng hợp làm thành viên Ban kiểm soát. Người này phải có trình độ chuyên môn về tài chính kế toán và tối ưu nhất là hoạt động độc lập với cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty.
3.3.1.2. Hoàn thiện hệ thống thông tin cung cấp
Để phân tích báo cáo tài chính phản ánh một cách toàn diện và đúng đắn về thực trạng tài chính của công ty thì việc phân tích các báo cáo tài chình cần phải được xem xét trong mối quan hệ với các mục tiêu, chiến lược của công ty và các thông tin đến từ môi trường vĩ mô như các thông tin chung về tình hình kinh tế, về tình hình kinh doanh ngành... Điều này càng trở nên đặc biệt có ý nghĩa đối với công ty hiện nay, khi mà ngành công nghiệp xi măng nói chung và công ty xi măng cẩm phả nói riêng đang chịu ảnh hưởng nặng nề bởi tác động của tình hình kinh tế và các chính sách điều tiết của Nhà nước. Do vậy, song song với việc hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính, công ty cần chú trọng xây dựng và hoàn thiện hệ thống thông tin cung cấp. Cụ thể, hệ thống thông tin cung cấp cần được hoàn thiện trên các phương diện sau:
- Hoàn thiện về nguồn thông tin cung cấp
Nguồn thông tin đầy đủ phục vụ cho công tác phân tích báo cáo tài chính của công ty bao gồm:
Các thông tin chung về tình hình kinh tế như: chính sách phát triển kinh tế của Nhà nước, chính sách tín dụng, chính sách tiền tệ, chính sách đầu tư công, chính sách quy hoạch, giá điện nước và các nguyên vật liệu đầu vào, tình hình biến động tỷ giá…
Các thông tin chung về tình hình kinh doanh ngành như: năng lực sản xuất xi măng của cả nước, của khu vực, các dự án xi măng chuẩn bi đi vào hoạt động, tình hình tiêu thụ xi măng của ngành, quy hoạch của chính phủ đối với ngành xi măng…
Các biến số vĩ mô như: tốc độ tăng trưởng GDP, lạm phát, lãi suất, tỷ giá… Các thông tin về đặc điểm hoạt động của công ty như mục tiêu, chiến lược kinh doanh, chính sách tài chính, chính sách đầu tư, chính sách bán hàng của công ty…
- Hoàn thiện về quy trình cung cấp thông tin:
Để đảm bảo thông tin luôn được cung cấp một cách kịp thời, công ty cần xây dựng một quy trình cung cấp thông tin khoa học và hợp lý. Theo đó, cần quy định cụ thể bộ phận hay cá nhân nào chịu trách nhiệm cung cấp thông tin, nội dung, phạm vi của thông tin, thời hạn cung cấp thông tin, cá nhân hay bộ phận nào là đầu mối thu nhận thông tin.