THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG CẨM PHẢ
2.1.4.Cơ cấu tổ chức kế toán của Công ty Xi măng Cẩm Phả
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức phòng Tài chính- Kế toán Công ty CP Xi măng Cẩm Phả
Giám đốc phụ trách tài chính
Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng) KT Doanh thu KT Ngân hàng KT Vật tư KT Thuế TK Thanh toán K ế to án t ổn g h ợp Phó Phòng Thủ quỹ Bộ phận Kế hoạch Phòng TCKT Chi nhánh phía Nam
Về đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:
Bộ máy kế toán của công ty Xi măng Cẩm phả được tổ chức theo mô hình kế toán toán tập trung- phân tán. Theo đó, công tác kế toán không chỉ được tiến hành ở phòng kế toán của Nhà máy chính mà còn được tiến hành tại Trạm nghiền – Chi nhánh phía Nam trực thuộc công ty. Tại đây công tác kế toán được tổ chức một cách độc lập với bộ máy kế toán riêng, đảm nhận từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra xử lý chứng từ đến kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại nội bộ đơn vị trực thuộc này. Cuối kỳ kế toán, phòng kế toán Chi nhánh Phía Nam có nhiệm vụ lập các báo cáo kế toán theo quy định và gửi về phòng kế toán tại nhà máy chính của công ty. Phòng kế toán tại nhà máy chính sẽ thực hiện tổng hợp số liệu từ báo cáo của chi nhánh phía Nam gửi về và lập các báo cáo tài chính của công ty theo quy định.
Mặt khác, Công ty cổ phần Xi măng Cẩm Phả là công ty con của tổng công ty Vinaconex. Là đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, công ty tổ chức bộ máy kế toán riêng và hoạch toán độc lập thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ giai đoạn hoạch toán ban đầu đến giai đoạn lập báo cáo tài chính. Cuối kỳ kế toán, công ty có nhiệm vụ gửi các báo cáo tài chính theo mẫu quy định về Ban tài chính kế toán của Vinaconex để ban tổng hợp và lập báo cáo hợp nhất cho toàn tổng công ty.
Về chức năng nhiệm vụ của Phòng TCKT:
Phòng TCKT của công ty Xi măng Cẩm Phả được tổ chức thực hiện 2 chức năng nhiệm vụ chính là: thực hiện công tác tài chính kế toán và thực hiện công tác kế hoạch.
- Đối với công tác Tài chính- kế toán: Phòng có nhiệm vụ tổ chức hoạch toán kế toán theo hệ thống sổ sách kế toán do Nhà nước quy định, lập các báo cáo tài chính định kỳ, thực hiện công tác kiểm kê, quản lý thu chi tài chính…
- Đối với công tác kế hoạch: Phòng có nhiệm vụ chủ trì công tác tập hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh từ các phòng, đơn vị để xây dựng kế hoạch chung cho toàn Công ty về sản xuất, kinh doanh, xây dựng cơ bản, sửa chữa, bảo dưỡng. Đồng thời giám sát việc thực hiện kế hoạch, tổng hợp và đánh giá kết quả thực hiện, đề ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời…
Phòng tài chính kế toán của công ty được bố trí trực thuộc trực tiếp sự quản lý của Phó tổng giám đốc phụ trách tài chính
Về đội ngũ cán bộ nhân sự của phòng TCKT:
Xuất phát từ chức năng nhiệm vụ của phòng TCKT, đội ngũ cán bộ nhân sự phòng TCKT tại Nhà máy chính của Công ty hiện bao gồm 14 người đảm nhận các chức năng nhiệm vụ như mô tả trong sơ đồ ?
Theo đó, đứng đầu là kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán, chịu trách nhiệm hướng dẫn kế toán chung, tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của toàn công ty. Là người trực tiếp chỉ đạo điều hành mọi hoạt động tại phòng kế toán của công ty. Đồng thời có trách nhiệm phê duyệt báo cáo tài chính trước khi trình lên cấp quản lý cao hơn.
Giúp việc cho kế toán trưởng là phó trưởng phòng kế toán. Bên cạnh việc phụ trách, chỉ đạo công tác tài chính kế toán, phó phòng kế toán còn chịu trách nhiệm chính đối với công tác kế hoạch của công ty.
Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm quản lý công tác kế toán tiền, vốn, tài sản và chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu, lập các báo cáo tài chính và phân tích báo cáo tài chính
Kế toán phần hành chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi phần hành của mình…
Về trình độ của đội ngũ cán bộ: 100% nhân sự phòng TCKT tốt nghiệp đại học, trong đó tốt nghiệp chuyên ngành tài chính kế toán chiếm khoảng 70% và 30% là các chuyên ngành kinh tế khác.
Về chế độ kế toán:
Công ty Xi măng Cẩm Phả là doanh nghiệp có phần vốn sở hữu của Nhà nước, công tác kế toán của công ty hiện nay được áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính
Về hình thức kế toán vận dụng
Công ty Xi măng Cẩm Phả là một trong những doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán được thực hiện trên máy vi tính thông qua phần mềm quản trị tài chính kế toán Fast Financial. Theo đó, mọi việc ghi chép và hoạch toán đều được thực hiện bằng máy vi tính, các phần việc sau khi định khoản và nhập số liệu từ chứng từ gốc như: vào sổ chi tiết, lên bảng cân đối thử, bảng cân đối phát sinh…sẽ được máy tính xử lý và thực hiện, để từ đó có thể in ra các sổ báo cáo kế toán theo yêu cầu quản lý.
Các loại sổ mà công ty thường áp dụng là:
- Sổ kế toán tổng hợp: bao gồm Sổ Cái và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Trong đó, Sổ cái được dùng để tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo các tài khoản tổng hợp quy định trong chế độ kế toán. Đi đôi với sổ Cái là sổ theo dõi các tiểu khoản và các chi tiết.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian
- Sổ kế toán chi tiết: được sử dụng để theo dõi chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các loại sổ chi tiết công ty sử dụng bao gồm: sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng, sổ quỹ của kế toán tiền mặt, sổ chi tiết tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định, sổ chi tiết công cụ dụng cụ, sổ chi tiết doanh thu
-
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Chú thích:
Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});