- Chi phí tài chính khác 214 3,466 3,680 657 932 1,589 442 2,533 2,
2.3.Đánh giá thực trạng công tác phân tích báo cáo tài chính tại công ty Cổ Phần Xi Măng Cẩm Phả
9 Suất sinh lời của tà
2.3.Đánh giá thực trạng công tác phân tích báo cáo tài chính tại công ty Cổ Phần Xi Măng Cẩm Phả
Cổ Phần Xi Măng Cẩm Phả
Trên cơ sở thực trạng về công tác phân tích báo cáo tài chính tại công ty Xi măng Cẩm Phả, phần đánh giá được trình bày trên hai khía cạnh là ưu điểm và nhược điểm.
2.3.1. Ưu điểm
- Về công tác kế toán tại công ty
Phòng Tài chính kế toán của Công ty đã được tổ chức một cách hợp lý, chặt chẽ, nội dung công việc được phân công một cách rõ ràng cụ thể, từ đó đảm bảo cho công tác hoạch toán kế toán có hiệu quả cũng như tuân thủ theo đúng quy định của chế độ hiện hành và các chuẩn mức kế toán liên quan.
Công ty cũng đã xây dựng được một hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương thức hoạch toán một cách khoa học, phù hợp với yêu cầu thực tế của công tác kế toán
Việc vận dụng các phần mềm kế toán trong công tác kế toán đã giúp cho các kế toán viên giảm được khối lượng công việc đồng thời nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
Nguồn tài liệu sử dụng cho công tác phân tích báo cáo tài chính của công ty là khá đầy đủ và đáng tin cậy. Các báo cáo tài chính của công ty bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính được lập một cách thường xuyên vào 6 tháng và cuối năm. Các báo cáo này được lập bởi kế toán tổng hợp dưới sự chỉ đạo và giám sát của kế toán trưởng, đều là những người có trình độ và kinh nghiệm, am hiểu về công tác kế toán. Mặt khác, các báo cáo tài chính trước khi được sử dụng đều được đảm bảo về tính trung thực và hợp lý bởi Ban kiểm soát và Công ty kiểm toán. Tất cả những điều này đảm bảo cho nguồn thông tin dữ liệu phục vụ cho công tác phân tích của công ty là đầy đủ, kịp thời và chính xác, trên cơ sở đó những kết quả mà công tác này mang lại có tính xác thực cao, phản ánh một cách tương đối chính xác tình hình tài chính của công ty.
- Về phương pháp phân tích:
Công ty đã áp dụng các phương pháp phân tích phổ biến trong phân tích tài chính là phương pháp so sánh, phương pháp tỉ lệ và phương pháp chi tiết để đánh giá sự biến động của các chỉ tiêu giữa kỳ báo cáo so với kỳ trước, nhờ đó mà kết quả đưa ra là ngắn gọn, dễ hiểu, phản ánh được cơ bản tình hình tài chính, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Về nội dung và hệ thống chỉ tiêu phân tích:
Công ty đã có sự hình thành phân tích tài chính dưới góc độ kế toán thông qua các báo cáo tài chính mặc dù chưa đầy đủ nhưng về cơ bản đã phản ánh bao quát được những khía cạnh quan trọng về tình hình tài chính của công ty như thực trạng cơ cấu tài sản nguồn vốn, về khả năng thanh toán, về khả năng sinh lời, về cấu trúc vốn…Và tương ứng với mỗi nội dung, công ty cũng bước đầu hình thành được một hệ thống bao gồm nhiều chỉ tiêu tài chính quan trọng. Các chỉ tiêu này được tính toán khá chính xác và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, điều này giúp cho công tác phân tích tài chính được tiến hành thuận lợi.
2.3.2. Nhược điểm
- Về cơ sở dữ liệu phân tích
Để có thể xem xét và đánh giá một cách toàn diện và đẩy đủ về thực trạng tài chính của công ty, cần phải xem xét các chỉ tiêu trong mối quan hệ biện chứng vơi nhau và trong mối quan hệ với môi trường kinh tế bên ngoài. Tuy nhiên, trên thực
tế, công ty mới chỉ tập trung chú trọng đến các thông tin từ hệ thống kế toán mà cụ thể là từ các báo cáo tài chính như:bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính…Các thông tin bên ngoài hệ thống kế toán như: thông tin chung về tình hình kinh tế, thông tin về ngành kinh doanh, những biến động của môi trường vĩ mô là những cơ sở dữ liệu quan trọng lại chưa được công ty sử dụng cho phân tích.
- Về công tác tổ chức phân tích báo cáo tài chính
Công tác phân tích báo cáo tài chính của công ty hiện chưa được quan tâm ở mức cần thiết. Công ty không có nhân sự riêng cho phân tích báo cáo tài chính mà do phòng tài chính kế toán kiêm nhiệm. Việc phân tích được thực hiện đồng thời bởi người lập báo cáo tài chính điều này làm cho công tác phân tích báo cáo tài chính thiếu đi tính khách quan cần thiết. Mặt khác, kế toán tổng hợp là người lập và phân tích báo cáo tài chính lại đồng thời là thành viên của Ban kiểm soát, công tác bố trí nhân sự thiếu hợp lý như vậy đã phần nào làm giảm đi tính độc lập của người kiểm tra đối với việc lập và trình bày báo cáo tài chính.
Do phân tích chưa được tiến hành độc lập, nên công tác phân tích báo cáo tài chính của công ty thực chất mới chỉ là một phần kết hợp trong thuyết minh báo cáo tài chính và các báo cáo tổng kết kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty hiện chưa xây dựng được một quy trình phân tích cũng như chưa lựa chọn được loại hình phân tích phù hợp, điều này dẫn đến công tác phân tích báo cáo tài chính của công ty trở nên rời rạc, thiếu bài bản và hoàn toàn mang tính chất sự vụ đơn lẻ. Bên cạnh đó việc thiếu đi các biểu mẫu và các hướng dẫn tính toán cần thiết khiến cho người phân tích gặp nhiều khó khăn trong việc xác định và vận dụng các công thức trong thực tế, điều này dẫn đến kết quả phân tích đôi khi sẽ phản ánh không chính xác thực trạng tài chính của công ty.
Những hạn chế trong công tác phân tích báo cáo tài chính của công ty xuất phát từ chính những hạn chế trong nhận thức của cán bộ lãnh đạo của công ty về vai trò của phân tích báo cáo tài chính đối với hoạt động quản trị tài chính của công ty. Khi được phỏng vấn về mức độ quan tâm của họ đến công tác phân tích báo cáo tài chính, hầu hết đều cho rằng việc phân tích báo cáo tài chính không đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra các quyết định quản lý, căn cứ để đưa ra các quyết
định của họ là dựa trên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc trên cơ sở phân tích các báo cáo quản trị nội bộ được thực hiện hàng ngày, hàng tuần như báo cáo công nợ, báo cáo dòng tiền, báo cáo sản lượng và doanh thu tiêu thụ... Phân tích báo cáo tài chính là nhiệm vụ của các ngân hàng.
- Về phương pháp phân tích:
Trong phân tích báo cáo tài chính, để xác định chính xác nguyên nhân và ảnh hưởng của các nhân tố kinh tế đến chỉ tiêu tài chính cần xem xét, phải kết hợp hai hay nhiều phương pháp phân tích. Trên thực tế, phương pháp phân tích được công ty sử dụng thường xuyên và chủ yếu là phương pháp so sánh. Đây là phương pháp truyền thống được nhiều doanh nghiệp áp dụng, tuy nhiên việc vận dụng phương pháp này trong công tác phân tích báo cáo tài chính của công ty vẫn còn nhiều hạn chế.
Cụ thể, công ty sử phương pháp so sánh để phân tích chủ yếu là phương pháp so sánh đơn giản cả về số tuyệt đối và số tương đối trên cùng một hàng ngang để đánh giá sự biến động và tốc độ tăng trưởng của các chỉ tiêu cần phân tích. Gốc so sánh là số liệu của năm ngay trước năm báo cáo, nghĩa là chỉ so sánh chỉ tiêu của năm nay so với năm trước mà không so sánh trong một giai đoạn dài. Han chế của việc này là không thể thấy được xu hướng biến động của các chỉ tiêu tài chính nói riêng và tình hình tài chính nói chung.
Việc so sánh cũng mới chỉ dừng lại ở mức đơn giản, nghĩa là xem xét rời rạc từng chỉ tiêu để thấy được quy mô và tốc độ thay đổi của chúng, chứ chưa đặt sự biến động của các chỉ tiêu này trong mối quan hệ với nhau, điều này khiến công ty không đánh giá đúng được bản chất hiện tượng, hoạt động hay nắm bắt được quy luật phát triển của chúng và do vậy sẽ không phản ánh chính xác và toàn diện về thực trạng tài chính của công ty.
Hơn nữa, quá trình phân tích cũng chỉ đơn thuần là việc đưa ra các kết quả tính toán thuần túy, thiếu hẳn những đánh giá về mức độ, xu hướng hay tìm hiểu về bản chất, nguyên nhân vấn đề. Việc đánh giá kết quả phân tích cũng không nhất quán, tùy thuộc vào quan điểm người sử dụng báo cáo. Bản thân người chịu trách nhiệm phân tích cũng không đưa ra bất cứ nhận định nào mang tính trợ giúp cho các đối tượng sử dụng thông tin.
chính công ty mà chưa có sự so sánh, đối chiếu với các doanh nghiệp khác cùng ngành, cùng quy mô hay với các chỉ tiêu bình quân chung của ngành. Điều này khiến công ty không biết chính xác vị trí của mình so với những doanh nghiệp cùng ngành là tốt hay xấu để có kế hoạch cho phù hợp trong tương lai.
Bên cạnh phương pháp so sánh, công ty có sử dụng thêm phương pháp phân tích đơn giản khác như phân tích tỷ lệ, phương pháp phân tích chi tiết. Tuy nhiên, việc sử dụng hai phương pháp này cũng còn nhiều hạn chế tương tự như phương pháp so sánh trên. Cụ thể, đối với phương pháp tỷ lệ thì hệ thống chỉ tiêu phân tích tài chính còn khá đơn giản, chưa đầy đủ để có thể đánh giá được toàn diện tình hình tài chính của công ty. Đối với phương pháp phân tích chi tiết, công ty mới chỉ áp dụng để chi tiết một số khoản mục về tài sản, nguồn vốn, doanh thu và chi phí, chứ chưa chú trọng sử dụng để phân tích ảnh hưởng của các nhân tố đến các chỉ tiêu này…Ngoài ra, một số phương pháp phân tích hữu dụng như phương pháp liên hệ, phương pháp cân đối, phương pháp Dupont chưa được công ty sử dụng hay thậm chí là chưa biết đến.
- Về nội dung và hệ thống chỉ tiêu phân tích
Nội dung và hệ thống chỉ tiêu phân tích báo cáo tài chính của công ty còn đơn giản, sơ lược, chưa phản ánh đầy đủ và toàn diện về thực trạng tài chính của công ty. Về nội dung, công ty mới chỉ tập trung phân tích các khía cạnh như khả năng thanh toán, khả năng sinh lời, cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty mà thiếu hẳn đi các khía cạnh khác cũng không kém phần quan trọng như: tình hình bảo đảm nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hiệu quả sử dụng tài sản, luồng tiền…
Đối với mỗi nội dung, việc phân tích cũng mới chỉ dừng lại ở việc tính toán các con số, xem xét quy mô và tốc độ thay đổi của các chỉ tiêu giữa năm này so với năm trước, chứ chưa đi sâu vào phân tích các nguyên nhân cũng như các nhân tố ảnh hưởng đến sự thay đổi đó, và cũng chưa đưa ra được bất cứ nhận định hay nhận xét nào mang tính chất đánh giá hay định hướng cho người sử dụng thông tin như: các chỉ tiêu ở mức như vậy có hợp lý không, hay sự thay đổi của các chỉ tiêu có phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch trong từng giai đoạn và chiến lược dài hạn của công ty không… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Về hệ thống chỉ tiêu phân tích của công ty còn mang tính chất hình thức, khá sơ sài và khó đáp ứng được nhu cầu thông tin quản trị tài chính của công ty. Cụ thể, hệ thống chỉ tiêu phân tích của công ty hiện chỉ bao gồm một số chỉ tiêu tài chính cơ bản được quy định theo mẫu “Thuyết minh báo cáo tài chính” do Bộ tài chính ban hành. Các chỉ tiêu này chủ yếu tập trung vào phản ánh khái quát về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của công ty, chưa đủ để thực hiện các phân tích chi tiết hơn như phân tích hiệu quả sử dụng tài sản, phân tích luồng tiền…Mặt khác, đối với các nhóm chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời, khả năng thanh toán…mặc dù đã phản ánh được những thông tin cơ bản nhưng các chỉ tiêu này còn sơ lược, chưa đủ thông tin để đánh giá sâu sắc các khía cạnh này.
Hệ thống chỉ tiêu với số lượng đơn giản như vậy sẽ khó đáp ứng được yêu cầu phân tích, đánh giá toàn diện tình hình tài chính của công ty, vì vậy chưa giúp được cho công tác quản lý tài chính nói riêng và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nói chung, mục tiêu của phân tích tài chính do vậy cũng chưa đạt được một cách đầy đủ
Cụ thể, có thể thấy, công ty thiếu đi hẳn các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, đây là một khía cạnh quan trọng phản ánh chất lượng đầu tư và sử dụng tài sản của công ty, đặc biệt là đối với tình hình tài chính thực tế của công ty khi mà công ty đang ở mức rủi ro cao của việc mất khả năng thanh toán thì việc xem xét đến vòng quay các khoản phải thu và vòng quay hàng tồn kho sẽ có ý nghĩa nhất định trong công tác quản lý rủi ro thanh khoản của công ty. Mặt khác, đối với công ty là doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, tài sản cố định đóng vai trò quan trọng và là khoản mục có giá trị lớn vì vậy việc xem xét, đánh giá hiệu quả sử dụng của tài sản sẽ giúp công ty biết được các tài sản đã được đầu tư và sử dụng hợp lý hay chưa, đây là một việc làm cần thiết để công ty có thể quản lý tốt và nâng cao hiệu quả sử dụng của tài sản, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cũng như vậy, việc thiếu đi các chỉ tiêu phân tích luồng tiền hay tình hình bảo đảm vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh cũng khiến cho người phân tích khó đánh giá được việc tạo tiền và chi dùng tiền đã hợp lý hay chưa, nguồn vốn như
vậy có đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh hay không…người sử dụng thông tin do vậy đã bị thiếu hụt đi những thông tin mang tính chất trọng yếu làm căn cứ cho việc đưa ra các quyết định.
Ngoài ra, các nhóm chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán và khả năng sinh lời của công ty còn sơ lược nên cũng chưa phản ánh được toàn diện các khía cạnh này. Ví dụ, công ty chưa sử dụng chỉ tiêu hệ số thanh toán lãi vay nên chưa đánh giá được khả năng chi trả lãi vay của công ty mặc dù chỉ tiêu này là khá quan trọng do chi phí lãi vay chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của công ty. Hay việc thiếu đi các chỉ tiêu phản ánh năng lực hoạt động, khả năng kiểm soát các khoản phải thu, phải trả, hàng tồn kho…khiến công ty khó đưa ra được các giải pháp phù hợp nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng tồn kho, thu hồi công nợ và thanh toán các khoản phải trả…
Với thực trạng nội dung và hệ thống chỉ tiêu phân tích tài chính như vậy, công tác phân tích khó đáp ứng được yêu cầu của quản trị tài chính, chưa chỉ ra được các điểm mạnh, điểm yếu của công ty để từ đó có những giải pháp điều chỉnh kịp thời nhằm khắc phục những nhược điểm đồng thời giúp công ty sử dụng tối đa