Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh phục vụ hoạt động sản xuất chung tại phân xưởng sản xuất, phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm. Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản mục chi phí sản xuất còn lại ngoài chi phí NVL trực tiếp và chi phí NC trực tiếp.
Tài khoản sử dụng: TK 627 “Chi phí sản xuất chung”
Tài khoản 627 sử dụng để tập hợp, phân bổ chi phí SXC phát sinh tại các phân xưởng hay bộ phận sản xuất. TK 627 có kết cấu như sau:
_ Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ. _ Bên Có:
+ Các khoản mục làm giảm chi phí SXC.
+ Phân bổ, kết chuyển chi phí SXC vào TK tính giá thành thích hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ.
+ Phần chi phí SXC cố định không được phân bổ, hạch toán thẳng vào Giá vốn hàng bán (hạch toán vào TK 632) do mức SP thực tế sản xuất ra nhỏ hơn công suất bình thường.
TK 627 không có số dư cuối kỳ
TK 334
TK 338 (2,3,4)
TK 622 TK 631
Tiền lƣơng phải trả CNV
Các khoản trích theo lƣơng
TK 627 được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2: + TK 6271 “Chi phí nhân viên phân xưởng” + TK 6272 “Chi phí vật liệu”
+ TK 6273 “Chi phí dụng cụ sản xuất” + TK 6274 “Chi phí khấu hao TSCĐ” + TK 6277 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” + TK 6278 “Chi phí bằng tiền khác”
Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng địa điểm, nơi phát sinh chi phí. TK 627 sử dụng để kết chuyển chi phí SXC và tính giá thành. Chi phí sản xuất chung bao gồm:
_ Chi phí nhân viên phân xưởng: bao gồm các khoản tiền lương, phụ cấp có tính chất lương và các khoản trích theo lương…của nhân viên quản lý và phục vụ tại phân xưởng sản xuất.
_ Chi phí vật liệu: bao gồm các loại vật tư được sử dụng cho nhu cầu chung của phân xưởng và phải đảm bảo phục vụ mục đích sản xuất sản phẩm. Chi phí vật liệu có thể bao gồm tiêu hao về nguyên vật liệu hoặc công cụ lao động dùng cho hoạt động sản xuất chung của tất cả các loại sản phẩm tại phân xưởng.
_ Chi phí về khấu hao TSCĐ nơi sản xuất: chỉ bao gồm khấu hao của những tài sản được sử dụng vào mục đích sản xuất chứ không phải khấu hao mọi TSCĐ (không được tính vào chi phí sản xuất chung phần khấu hao của những TSCĐ phục vụ cho hoạt động bán hàng và hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp). Chi phí khấu hao chỉ được ghi nhận khi TSCĐ vẫn còn trong thời hạn tính khấu hao. Việc xác định khấu hao phải tuân thủ theo Quyết định 206/2003/QĐ – BTC ban hành ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính.
_ Chi phí về dịch vụ mua ngoài: bao gồm các khoản như tiền điện, điện thoại, nước…thường kỳ phục vụ cho hoạt động sản xuất tại doanh nghiệp.
_ Chi phí khác bằng tiền: bao gồm tất cả các loại chi tiêu còn lại, chưa được liệt kê ở trên, phục vụ cho hoạt động sản xuất sản phẩm. Những khoản chi phí này đã được thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp.
Chi phí sản xuất chung phát sinh tại phân xưởng nào được tính vào giá thành sản phẩm của phân xưởng đó. Chi phí sản xuất chung thường được phân bổ gián tiếp với tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là chi phí nhân công trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu: Sơ đồ số 1.4
SƠ ĐỒ 1.4: HẠCH TOAN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
Tk 334, 338 TK 6111 TK 242, 335 TK 214 TK 331, 111, 112… TK 627 TK 111, 112… TK 631 TK 632 TK 1331
Chi phí nhân viên PX
Chi phí vật liệu, dụng cụ
Chi phí theo dự toán
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí sản xuất khác Mua ngoài phục vụ SX
Các khoản thu hồi hoặc ghi giảm chi phí SXC
Phân bổ (kết chuyển) Chi phí SXC cho đối tƣợng tính giá thành
Kết chuyển chi phí SXC cố dịnh (không phân bổ)