Hoàn thiện phải được thực hiện dựa trên những cơ sở nhất định, đảm bảo nguyên tắc chuẩn mực chung cũng như hoàn cảnh riêng của doanh nghiệp. Những cơ sở của việc hoàn thiện bao gồm:
Hoàn thiện trên cở sở tôn trọng những quy định của chế độ tài chính, chế độ và chuẩn mực kế toán. Những quy định bao giờ cũng chỉ là một “khung” chung, yêu cầu mọi bộ máy kế toán phải vận hành theo những khuôn khổ nhất định. Việc áp dụng cái “khung” đó như thế nào lại yêu cầu sự linh hoạt của từng doanh nghiệp. Tuyệt đối tránh cứng nhắc, sao chép trong khi vận dung.
Hoàn thiện trên cơ sở đảm bảo sự phù hợp với đặc điểm sản xuất – kinh doanh của từng doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp được phân biệt bởi các đặc trưng: lĩnh vực hoạt động, quy mô, trình độ công nhân viên, tổ chức quản lý…Do vậy cùng là vận dụng chế độ chung nhưng bộ máy kế toán mỗi doanh nghiệp một khác. Hoàn thiện phải gắn với điều kiện cụ thể thì mới đem lại hiệu quả cao nhất.
Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời để phục vụ cho việc ra quyết định quản lý. Thông tin, cùng với kiểm tra, là một trong hai chức năng cơ bản của kế toán. Do đó bộ máy kế toán dù vận động biến đổi như thể nào cũng không được xa rời chức năng của mình.
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm. Hoàn thiện là nhằm mục đích nâng cao hiệu quả cho doanh nghiệp, nếu hoàn thiện mà đi kèm với lãng phí thì hoàn thiện là điều không cần thiết. Tiết kiệm ở đây bao gồm cả tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc. Bộ máy kế toán nên hoàn thiện theo hướng đòi hỏi ít sức lao động nhất mà khối lượng công việc vẫn đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng trong điều kiện ngân quỹ được giới hạn.
3.3.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại NXB Thống kê