Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.
Mô hình kế toán áp dụng tại NXB Thống kê là mô hình tập trung trực tuyến (mô hình tổ chức một cấp). Nhà xuất bản chỉ mở một hệ thống sổ sách duy nhất và mọi công việc kế toán đều được tiến hành một cách tập trung tại phòng Kế toán – Tài chính. Đây là nơi tiến hành mọi công việc kế toán: từ thu thập, xử lý đến lưu trữ và bảo quản chứng từ. Những dữ liệu ban đầu sẽ được kế toán tổng hợp thành thông tin phản ánh tình hình biến động của tài sản, nguồn vốn; phản ánh kết quả kinh doanh để phục vụ cho việc gia quyết định quản lý.
Cơ cấu tổ chức của phòng kế toán khá gọn nhẹ, với 4 thành viên. Các thành viên đều có chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, có trách nhiệm cao đối với công việc. Đây là một cơ cấu hợp lý, phù hợp với nhu cầu và quy mô của NXB Thống kê. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung, trực tiếp trước giám đốc về hoạt động của phòng kế toán. Kế toán trưởng cũng là người thành công trong việc tổ chức áp dụng những quy định của chuẩn mực, chế độ kế toán vào điều kiện cụ thể của NXB Thống kê. Các phần hành được phân công cho từng người đảm nhiệm một cách hợp lý, tránh tình trạng ôm đồm cũng như đảm bảo được khối lượng công việc của từng
người không quá nặng. Bộ máy kế toán gọn nhẹ cũng là một nhân tố góp phần giảm chi phí, tạo nên lợi thế kinh doanh cho doanh nghiệp.
Về chính sách kế toán áp dụng tại NXB Thống kê
Kỳ kế toán: hàng quý các báo cáo được lập nhằm cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời. Áp dụng kỳ kế toán là quý cho phép kịp thời kiểm tra, giám sát cũng như đánh giá tổng kết hoạt động kinh doanh nhằm đưa ra biện pháp điều chỉnh kịp thời. Kỳ kế toán là quý cũng giảm bớt tình trạng căng thẳng trong công việc kế toán so với áp dụng kỳ kế toán là tháng, tuần.
Về hình thức ghi sổ: NXB Thống kê áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Số lượng nghiệp vụ phát sinh tại doanh nghiệp cũng tương đối nhiều nên áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ đảm bảo tốt công tác kiểm tra đối chiếu mà lại không quá phức tạp như hình thức Nhật ký chứng từ.
Phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định: phương pháp đường thẳng, đây là phương pháp đơn giản, phù hợp với điều kiện của NXB Thống kê do số lượng và giá trị tài sản cố định không lớn và mức khấu hao có thể là khá đồng đều giữa các năm.
Về chứng từ và sự luân chuyển chứng từ
Doanh nghiệp sử dụng hệ thống các chứng từ theo đúng quy định của Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính. Bên cạnh đó NXB Thống kê còn sử dụng một hệ thống bảng kê nội bộ rất phong phú. Các bảng kê này chứa thông tin chi tiết rất hữu ích cho quá trình vào sổ tổng hợp cuối kỳ của doanh nghiệp. Chứng từ thuộc phần hành nào thì do kế toán phụ trách phần hành đó bảo quản và lưu trữ. Hệ thống chứng từ cũng được xắp xếp khoa học, đánh số thứ tự rõ ràng nên rất thuận tiện cho việc tra cứu, kiểm tra.
Về hệ thống báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo được lập đầy đủ bộ 4 báo cáo theo quy định, gửi đến các cơ quan chức năng đúng thời hạn. Bên cạnh các báo cáo bắt buộc, NXB Thống kê còn thiết kế thêm một số báo cáo phù hợp với điều kiện cụ thể của mình để phục vụ
cho mục đích quản trị nội bộ. Điều này giúp cho chức năng theo dõi, giám đốc của kế toán được thực hiện đầy đủ, thuận lợi hơn.
3.2. Những nhận xét cụ thể về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại NXB Thống kê