Khái niệm chi phí hiểu theo kế toán Pháp là toàn bộ số tiền bỏ ra để có được các yếu tố đầu vào cần thiết, sử dụng cho quá trình sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Khác với Việt Nam, kế toán pháp phân chi phí ra làm 3 loại: chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí tài chính, chi phí đặc biệt. Tuy nhiên, khi phân theo yếu tố chi phí thì chi phí theo kế toán Pháp bao gồm:
Chi phí NVL, công cụ dụng cụ, bán thành phẩm…dự trữ cho sản xuất.
Chi phí trả cho người lao động (cả trực tiếp sản xuất và quản lý). Chi phí khấu hao tài sản cố định.
Chi phí phát sinh trong phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh gồm:
tiền điện, điện thoại, nước, các dịch vụ mua ngoài…
Các khoản mục chi phí khác ngoài các chi phí kể trên phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Khái niệm giá thành theo kế toán Pháp rộng hơn so với Việt Nam. Trong giá thành của kế toán Pháp có bao gồm cả những chi phí phát sinh bên ngoài quá trình sản xuất. Chính xác hơn, kế toán Pháp phân chia giá thành ra làm hai loại: giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ. Giá thành của Việt Nam chính là giá thành sản xuất trong kế toán Pháp.
Về hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm thì kế toán Pháp chỉ sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ. Đây là điểm khác biệt rõ nét giữa kế toán Việt Nam và kế toán Pháp do Việt Nam sử dụng cả hai phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ. Như vậy là kế toán Việt Nam gần với chế độ kế toán Mỹ hơn, có nhiều quan niệm tương đồng hơn. Tuy phạm vi xác định giá thành khác nhau, dẫn đến nội dung của giá thành khác nhau nhưng về bản chất thì kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của các nước trên giới là phù hợp, không có sự mâu thuẫn lẫn nhau.
Quá trình hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất của kế toán Pháp được minh họa cụ thể bởi sơ đồ số 1.15
SƠ ĐỒ 1.15: HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM THEO PHƢƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ
TK 31,32 TK 401,530,512 TK 421,428 TK 44… TK 28 TK 6031,6032 TK 601,602,61,62 TK 64 TK 63 TK 681 TK 128 TK 65 KC giá trị NVL tồn CK
Tiền lƣơng trả cho CNV
Thuế, lệ phí phải nộp
Trích khấu hao BĐS Kết chuyển chi phí KH
Kết chuyển chi phí QL Kết chuyển CP phải nộp Kết chuyển chi phí NC Kết chuyển chi phí NVL Mua NVL dự trữ cho SX Điều chỉnh giá trị HTK Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu tồn cuối kỳ
PHẦN II
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI NHÀ XUẤT BẢN THỒNG KÊ ***
2.1. Khái quát chung về hoạt động kinh doanh và tổ chức quả lý tại NXB Thống kê