Chức năng cơ bản của hệ thống hoạch định nhu cầu cơng suất là để so sánh cơng suất địi hỏi (dựa trên các đơn hàng xuất phát từ các bảng MRP) với cơng suất cĩ sẵn. Nếu mức độ sử dụng dưới 100% thì bảng điều độ là khả thi. Nếu mức độ sử dụng thấp hơn nhiều thì hoặc là cơng suất quá thừa hoặc là phải thay đổi cách điều độ để dùng cho hết cơng suất. Cịn nếu độ sử dụng lớn hơn 100% thì bị thiếu cơng suất.
Thí dụ : bảng điều độ sản xuất của hãng nước ngọt Minh Thanh đối với loại chai 2 lít trong 5 tháng sắp tới như sau :
Tháng 1 2 3 4 5
Số chai 100.000 125.000 100.000 175.000 150.000
Hãng thuê đủ thợ để hàng tháng sản xuất được 150.000 chai, vì cĩ đủ thiết bị để sản xuất được 200.000 chai. Hãy xác định độ sử dụng lao động và thiết bị, và cĩ đề nghị gì để xét lại bảng điều độ này
156
khơng ?
Tỉ lệ sử dụng lao động của từng tháng trong 5 tháng tới là :
Tháng 1 2 3 4 5
Tỷ lệ 100/150 125/150 100/150 175/150 150/150
67% 83% 67% 117% 100%
Hiệu quả sử dụng thiết bị của từng tháng trong 5 tháng tới là :
Tháng 1 2 3 4 5
Tỷ lệ 100/200 125/200 100/200 175/200 150/200
50% 62,5% 50% 87,5% 75%
Điểm ứ đọng trên đây nằm ở khả năng lao động. Ta thấy là tháng 4 sản xuất khơng đạt nhu cầu, vì rằng tháng 5 khơng cĩ khả năng dự trữ nếu tháng 4 gửi hàng chậm trễ, thì tháng 5 cũng chậm trễ. Trừ khi ta khơng thể thay đổi bảng điều độ để chấp nhận việc gửi trễ hạn. Cĩ một khả năng là làm thêm giờ trong tháng 4 để ra thêm 25 ngàn chai nữa. Cịn nếu chi phí dự trữ cho 1 tháng mà ít hơn chi phí gia tăng do làm thêm giờ thì ta thay đổi bảng điều độ để cho tháng 3 làm thêm 25.000 chai như sau :
Tháng 1 2 3 4 5
Số chai 100.000 125.000 125.000 150.000 150.000