- Giai đoạn kết thúc phân tích: Là giai đoạn cuối cùng của hoạt động phân tích Trong giai đoạn này, các nhà phân tích cần tiến hành viết báo cáo phân tích,
3.2.6.Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ
VÀ VỪA TỈNH BẮC NINH
3.2.6.Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ
Quỹ bảo lãnh tín dụng Bắc Ninh cần tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ đối với qui trình thẩm định nói chung và công tác phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp nói riêng. Khi đó, Quỹ sẽ kịp thời phát hiện những sai sót, sai phạm của các cán bộ nghiệp vụ, từ đó có thể hạn chế hoặc khắc phục những rủi ro không đáng có cho Quỹ.
Hiện nay, tại Quỹ bảo lãnh tín dụng Bắc Ninh đã có Ban kiểm soát nội bộ nhưng hoạt động còn hạn chế, chưa có hiệu quả. Việc kiểm soát chủ yếu thực hiện sau khi đã phát hành bảo lãnh và chủ yếu trên hồ sơ mà không có thực tế. Vì vậy, để tiến hành công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ có hiệu quả hơn, sát thực hơn và phục vụ tốt hơn cho công tác điều hành, quản lý của các cấp cũng như của công tác nghiệp vụ chuyên môn của Quỹ, công tác này phải được tiến hành cùng với các bước kiểm tra tương ứng với các giai đoạn phát sinh cho đến khi kết thúc khoản bảo lãnh, bao gồm ba giai đoạn:
- Kiểm tra trước khi quyết định bảo lãnh: Tiến hành kiểm tra và phát hiện những điểm bất lợi của nghiệp vụ thẩm định nói chung và công tác phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp nói riêng. Xem xét hồ sơ đề nghị bảo lãnh có chắc chắn do doanh nghiệp tự lập hay không, có đầy đủ hay không; Công tác phân tích báo cáo tài chính của cán bộ nghiệp vụ có sát với tình hình thực tế hay không, các số liệu phân tích có đúng hay không.
- Kiểm soát trong khi bảo lãnh: Kiểm tra xem trong quá trình phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp, cán bộ nghiệp vụ có thực sự làm đúng trách nhiệm của mình hay không như: thu thập thông tin tài chính của doanh nghiệp ngoài những bản báo cáo tài chính doanh nghiệp nộp cho Quỹ để có thêm cơ sở phân tích, xem xét tình hình sử dụng khoản vay được bảo lãnh, các kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, và các báo cáo tài chính trong thời gian vay vốn...
- Kiểm soát sau khi bảo lãnh: đây là công việc hết sức quan trọng trong quá trình phân tích tài chính doanh nghiệp, qua đây mà Quỹ có thể phát hiện những hiện tượng bất thường trong nghiệp vụ đã hoàn thành, từ đó rút kinh nghiệm cho những
lần sau. Ngoài ra, Quỹ còn có thể thực hiện bằng công tác kiểm tra định kì các báo cáo tài chính.
Trên đây là một số giải pháp nhỏ xin được đóng góp, thực ra nếu bàn sâu thì còn có rất nhiều giải pháp khác tối ưu giúp cho việc hoàn thiện công tác phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp đề nghị bảo lãnh của Quỹ bảo lãnh tín dụng Bắc Ninh. Các giải pháp này đều có mối liên hệ qui định ràng buộc lẫn nhau, giải quyết vấn đề này có thể kéo theo giải quyết được vấn đề kia hoặc cản trở việc giải quyết đó. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện các giải pháp, bản thân Quỹ phải thực hiện một cách linh hoạt, sáng tạo. Vấn đề nào cần được giải quyết trước, vấn đề nào phải giải quyết sau phải được thực hiện đúng cách và đúng thời điểm, có những vấn đề phải chờ thời gian, cơ hội và mọi điều kiện chín muồi mới có thể giải quyết được... Ngoài ra để thực hiện tốt những vấn đề trên thì Quỹ bảo lãnh tín dụng Bắc Ninh phải có sự phối hợp chặt chẽ với các cấp, các ngành, các ngân hàng thương mại có quan hệ, các khách hàng...