- Giai đoạn kết thúc phân tích: Là giai đoạn cuối cùng của hoạt động phân tích Trong giai đoạn này, các nhà phân tích cần tiến hành viết báo cáo phân tích,
3.2.5.Nâng cao trình độ công nghệ phục vụ công tác đánh giá khách hàng
VÀ VỪA TỈNH BẮC NINH
3.2.5.Nâng cao trình độ công nghệ phục vụ công tác đánh giá khách hàng
Công nghệ, trang thiết bị đối với hoạt động của bất kì đơn vị nào cũng là một vấn đề hết sức quan trọng. Nó là một phần tạo nên lợi thế và điều kiện cần thiết cho sự phát triển của mỗi đơn vị.
Đối với công tác phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp nói riêng cũng như việc đánh giá khách hàng nói chung trong hoạt động nghiệp vụ, công nghệ
trang thiết bị có ý nghĩa rất lớn trong quá trình thu thập, lưu trữ và xử lí thông tin về doanh nghiệp. Công nghệ và trang thiết bị hiện đại sẽ giúp cán bộ nghiệp vụ tiếp cận thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và đầy đủ hơn. Ngoài ra, trang thiết bị và phương tiện tốt là điều kiện cần thiết để cho các cán bộ nghiệp vụ làm việc hiệu quả hơn.
Hiện tại, điều kiện về công nghệ, trang thiết bị và phương tiện tại Quỹ bảo lãnh tín dụng Bắc Ninh chưa phải là hiện đại và đầy đủ. Mỗi cán bộ đã có một máy tín để bàn để phục vụ công tác nhưng việc cài đặt, khai thác các phần mềm phục vụ cho công tác chuyên môn chưa nhiều, việc bảo mật chưa được chú trọng. Hiện nay, Quỹ cũng chưa được trang bị xe ô tô nên rất khó khăn trong việc triển khai các hoạt động chuyên môn, cán bộ nghiệp vụ và ngay cả lãnh đạo Quỹ cũng phải tự chủ động phương tiện để đi công tác, giao dịch với các ngân hàng và các cơ quan, ban ngnàh liên quan cũng như đi thẩm định, kiểm tra khách hàng… Vì vậy, trong thời gian tới, Quỹ cần phải thực hiện các giải pháp nâng cao chất lượng về công nghệ, trang thiết bị, đề xuất cơ quan có thẩm quyền cho phép mua ô tô để phục vụ tốt hơn cho công tác nghiệp vụ nói chung cũng như công tác phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp nói riêng. Các giải pháp bao gồm:
- Đầu tư chiều sâu vào các trang thiết bị và cơ sở vật chất phục vụ công việc như: máy vi tính, ô tô... với số lượng phù hợp với điều kiện làm việc của từng cán bộ nghiệp vụ tại Quỹ. Nếu là trưởng, phó phòng hoặc cán bộ làm việc độc lập cần phải trang bị máy tính xách tay riêng.
- Tìm hiểu, khai thác những phần mềm mới, công nghệ mới: phần mềm quản lí, bảo mật thông tin, phần mềm hỗ trợ thẩm định, hỗ trợ công tác phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp... nhằm giúp giảm bớt các công đoạn trong quá trình thực hiện công việc.
Tuy nhiên trong quá trình thực hiện giải pháp đầu tư vào công nghệ, trang thiết bị và phương tiện, cần có sự cân nhắc kĩ lưỡng, đảm bảo không gây nên lãng phí và phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Quỹ.