- Giai đoạn kết thúc phân tích: Là giai đoạn cuối cùng của hoạt động phân tích Trong giai đoạn này, các nhà phân tích cần tiến hành viết báo cáo phân tích,
3.2.1Nâng cao chất lượng nguồn thông tin và xử lý thông tin đầu vào
VÀ VỪA TỈNH BẮC NINH
3.2.1Nâng cao chất lượng nguồn thông tin và xử lý thông tin đầu vào
của công tác phân tích tài chính doanh nghiệp trong hoạt động tín dụng cũng như bảo lãnh. Thông tin là nguồn nguyên liệu đầu vào để qua xử lý mà có được đầu ra- những quyết định bảo lãnh tín dụng. Thu thập thông tin đầy đủ, chính xác mang tính chất quyết định tới công tác phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp đề nghị bảo lãnh. Ngoài ra, nguồn thông tin đầy đủ cũng giúp Quỹ bảo lãnh nắm bắt đựơc diễn biến của thị trường trong nước và quốc tế, những biến động kinh tế và những thay đổi trong chủ trương, chính sách phát triển kinh tế của Nhà nước, từ đó đề ra những chính sách, biện pháp kip thời, nhằm điều chỉnh các hoạt động, tránh những rủi ro, thiệt hại và ổn định để phát triển. Vì vậy, Quỹ bảo lãnh cần phải có những giải pháp để nâng cao hơn nữa chất lượng công tác thu thập, nhất là thông tin liên quan đến các báo cáo tài chính doanh nghiệp.
Trước mắt, Quỹ cần tổ chức tổng hợp, lưu trữ thông tin có hệ thống về các doanh nghiệp đã từng có hoặc đang có quan hệ với Quỹ được phân theo ngành nghề hoặc lĩnh vực hoạt động để dễ tra cứu. Ngoài ra, còn có các thông tin tổng hợp chung được cập nhật về đặc điểm lĩnh vực kinh doanh và những khó khăn thuận lợi đang diễn ra trong lĩnh vực kinh doanh đó mà cán bộ nghiệp vụ cần lưu ý phân tích. Các nguồn thông tin này được lưu trữ dưới dạng các ngân hàng dữ liệu bằng vi tính và được nối mạng nội bộ để thuận lợi trong việc khai thác thông tin cho cả cơ quan.
Để có được thông tin cho việc tổng hợp, nên quy địnhcác cán bộ nghiệp vụ sau mỗi một khoản bảo lãnh cũng phải tổng kết đánh giá về khách hàng để tiến hành lưu trữ một cách có hệ thống.
Để có những thông tin chất lượng cao, ngoài những hồ sơ tài liệu mà Quỹ nhận được từ khách hàng vay vốn, Quỹ cần phỏng vấn trực tiếp một số người chủ chốt liên quan đến doanh nghiệp: giám đốc, kế toán trưởng…Kết hợp với phỏng vấn là đi quan sát thực tế tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách nghiêm túc, kĩ lưỡng chứ không phải mang tính hình thức để nắm rõ tình hình quá khứ và hiện tại. Nó cho phép ước lượng được phần nào độ chính xác của một số các con số trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiệu quả của công việc này phụ thuộc rất nhiều vào kinh nghiệm, “nghệ thuật” của mỗi cán bộ nghiệp vụ, nó yêu cầu năng lực tư duy, năng lực quan sát đánh giá của con người - điều mà tự
mỗi cán bộ nghiệp vụ rèn luyện cho mình trong thời gian làm việc chứ không theo sách vở nào chỉ dẫn cụ thể.
Với những báo cáo tài chính, cần phải yêu cầu doanh nghiệp cung cấp số liệu của ít nhất là 03 năm gần nhất. Hiện nay các doanh nghiệp thường chỉ bị yêu cầu cung cấp số liệu trong 02 năm, nhưng số liệu trong 02 năm không thể nói lên xu hướng phát triển (điều này mang ý nghĩa thống kê). Hơn nữa, đối với các doanh nghiệp bắt buộc phải kiểm toán theo quy định, cán bộ nghiệp vụ có thể yêu cầu doanh nghiệp phải có xác nhận của kiểm toán vào những báo cáo quyết toán nộp cho Quỹ bảo lãnh.