7. Kết cấu của luận văn
2.1.4. Đặc điểm về công tác tổ chức
Công ty tổ chức mô hình hoạt động theo kiểu trực tuyến - chức năng, các Phó TGĐ, Tổng quản lý chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành bộ phận, đồng thời báo cáo trực tiếp cho Tổng giám đốc Công ty. Bao gồm:
- Hội đồng Quản trị: được bầu bởi Đại hội đồng cổ đông của Tập đoàn, là cơ quan quản lý Tập đoàn, có toàn quyền nhân danh Tập đoàn để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Tập đoàn mà không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị của Tập đoàn hiện gồm 11 thành viên. Hội đồng quản trị có các quyền hạn và trách nhiệm cơ bản sau:
Lên kế hoạch phát triển hoạt động kinh doanh và quyết toán ngân sách hàng năm.
Xác định mục tiêu hoạt động dựa trên mục tiêu chiến lược đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua.
Báo cáo cho Đại hội đồng cổ đông các vấn đề về tình hình kết quả hoạt động kinh doanh, cổ tức dự kiến, báo cáo tài chính, chiến lược kinh doanh và điều kiện kinh doanh chung của Tập đoàn.
Xây dựng cơ cấu tổ chức của Tập đoàn và các quy chế hoạt động.
Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác được quy định bởi pháp luật, điều lệ của Tập đoàn, và các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
- Tổng giám đốc: là người đại diện cho Công ty, điều hành chung và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về mọi hoạt động của Công ty.
- Phó TGĐ, Tổng quản lý: chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về mọi hoạt động kinh doanh của bộ phận mình quản lý. Chịu trách nhiệm điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh có hiệu quả theo các nguyên tắc chuẩn của tập đoàn.
- Bộ phận Kế toán: tham mưu, trợ giúp cho Phó TGĐ về công tác quản lý tài chính đúng theo hệ thống kế toán Việt Nam, phù hợp với yêu cầu của luật pháp Việt Nam và tiêu chuẩn kế toán Quốc tế theo yêu cầu của Công ty quản lý.
- Bộ phận Nhân sự: Tham mưu, tư vấn cho Ban TGĐ về công tác tổ chức nhân sự; giải quyết các chế độ về chính sách lao động, tiền lương, chăm sóc sức khỏe, đời sống cho người lao động.
luyện nhân viên, kiểm tra trình độ nghiệp vụ của nhân viên.
- Bộ phận Vận chuyển và sửa chữa: thực hiện công tác vận chuyển khách bằng du thuyền và cáp treo, kiểm định, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị trong toàn khu nghỉ mát nhằm đảm bảo an toàn và đầy đủ để phục vụ khách.
- Bộ phận Tiền sảnh/đặt phòng: thực hiện việc hỗ trợ và chăm sóc khách hàng, và là cầu nối giữa đơn vị với các công ty, các hãng du lịch trong và ngoài nước trong công tác kinh doanh – tiếp thị, đảm bảo nguồn khách ổn định.
- Bộ phận Ẩm thực bao gồm nhà hàng và quầy bar: tổ chức nhiều chương trình ẩm thực phong phú, đảm bảo chất lượng phục vụ theo tiêu chuẩn quốc tế.
- Bộ phận Bếp: thực hiện quy trình chế biến thức ăn theo quy định nghiêm ngặt về vệ sinh an toàn thực phẩm; đáp ứng nhu cầu ẩm thực cao cấp của du khách.
- Bộ phận Buồng phòng: đảm bảo vệ sinh và trang thiết bị trong phòng khách đầy đủ và sạch sẽ theo tiêu chuẩn quy định.
- Bộ phận Spa: tổ chức dịch vụ chăm sóc sức khỏe, yoga, massage theo đúng quy định pháp luật, theo tiêu chuẩn của Vinpearl.
- Bộ phận hoạt động vui chơi giải trí: Tổ chức dịch vụ giải trí, hoạt động thể thao dưới nước, lặn biển, tour du lịch cho khách.
- Bộ phận An ninh: Thực hiện công tác tuần tra, kiểm tra, phòng chống cháy nổ để đảm bảo an toàn người và tài sản của khách, nhân viên và đơn vị.
- Bộ phận Quan hệ nhà đầu tư: nhiệm vụ chính là tìm kiếm đối tác.
- Bộ phận Luật sư: nhiệm vụ là kiểm tra tính pháp lý của các loại HĐLĐ, tư vấn giải quyết tranh chấp lao động và những vấn đề liên quan đến con người.
- Ban Kiểm soát được bầu bởi Đại hội đồng cổ đông của Tập đoàn, ban kiểm soát có những trách nhiệm chính sau:
Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, các giao dịch quan trọng, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.
Thẩm định báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm và 6 tháng của Tập đoàn, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị, đệ trình báo cáo thẩm định các vấn đề này lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên.
Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác của Ban kiểm soát được quy định bởi Pháp luật, Điều lệ Tập đoàn, và các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.