Việc xây dựng kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực cho các dự án trọng điểm căn cứ vào mục tiêu cụ thể dự án đề ra là: Thực hiện thành công dự án đúng tiến độ (trong thời gian đề ra) và đảm bảo chất lượng dự án yêu cầu trong Tổng dự toán được duyệt và các yếu tố như:
- Tình hình triển khai dự án, kế hoạch thực hiện dự án trong năm tới;
- Kiện toàn tổ chức, cán bộ của các Ban QLDA triển khai các dự án trọng điểm;
- Kiện toàn bộ máy vận hành và bảo dưỡng cho các dự án trọng điểm;
- Đào tạo nguồn nhân lực kế cận, đáp ứng nhu cầu tăng trưởng của PVN
- Đáp ứng nguyện vọng học tập của cán bộ công nhân viêc chức triển khai dự án, … Từ đó Ban QLDA chủ động đề xuất các chương trình đào tạo/ nhu cầu đào tạo của Ban/ Đơn vị triển khai dự án nhằm đáp ứng yêu cầu cấp bách/ đột xuất của hoạt động quản lý triển khai dự án trình Tổng giám đốc phê duyệt làm cơ sở thực hiện. Bảng 2.10. là một ví dụ về kế hoạch đào tạo của Ban QLDA Điện lực Dầu khí Vũng Áng – Quảng Trạch được phê duyệt bởi Tổng giám đốc Tập đoàn. Đối với bảng 2.10 thể hiện chi phí đào tạo từ đại học cho đến thạc sỹ, tiến sỹ là không có, trong khi chi phí đào tạo cho mảng này của Tập đoàn là rất lớn. Vấn đề đào tạo chuyên sâu các chuyên ngành cũng chua được các Ban QLDA quan tâm đúng mức. Đồng thời so với kinh phí đào tạo của PVN trong năm 2013 (khoảng 110 tỷ VND) thì chi phí dành cho đào tạo của Ban QLDA Vũng Áng Quảng Trạch còn khá khiêm tốn (376 triệu VND)
Bảng 2.10 Kế hoạch đào tạo năm 2013 của Ban QLDA Điện lực Dầu khí Vũng Áng – Quảng Trạch
Chi phí cho
một người Tổng chi phí
TT Các khóa đào tạo Đơn vị tổ chức(*)
Cơ sở thức hiện đào tạo (**) Hình thức đào tạo Số lượng
USD Triệu VNĐ USD Triệu VNĐ
Nguồn kinh phí
I Đào tạo Tiến sỹ
II Đào tạo Thạc sỹ
III Đào tạo Đại học
IV Đào tạo chuyên sâu (định hướng
chuyên gia)
Đào tạo về quản lý 30 90,0
Kỹ năng lãnh đạo và quản lý DN Ban QLDA PV MTC Ngắn hạn 30 3,0 90,0 PVN
VI Đào tạo bồi dưỡng thường xuyên cập
nhật kiến thức CM/NV 65 80,0
Quản lý dự án đầu tư XD Ban QLDA Cục GĐCL Ngắn hạn 30 1,5 45,0 PVN Đào tạo các chuyên môn nghiệp vụ khác Ban QLDA Cục GĐCL Ngắn hạn 35 1,0 35,0 PVN
VII Đào tạo các kỹ năng công tác 96
Đào tạo ATLĐ Ban QLDA Sở LĐQB Ngắn hạn 50 0,5 25,0 PVN Huấn luyện Dân quân tự vệ Ban QLDA BCHQS KA Ngắn hạn 16 1,0 6,0 PVN Đào tạo PCCC-CNCH Ban QLDA CA Hà Tĩnh Ngắn hạn 30 0,5 15,0 PVN
VIII Đào tạo ngoại ngữ 30 150,0 PVN
Tiếng anh - TOEIC 30 5,0 150,0 PVN
IX Đào tạo nâng bậc
X Tái đào tạo
XI Đào tạo nhập ngành
XII Đào tạo nội bộ
XIII Đào tạo cho các dự án
XIV Đào tạo khác
TỔNG CỘNG 221 376,0
Tổng kinh phí thực hiện KHĐT 2013 376,0
Nguồn: Kế hoạch đào tạo năm 2013 của Ban QLDA Điện lực Dầu khí Vũng Áng – Quảng Trạch
Để xác định nhu cầu đào tạo, Ban QLDA và phòng chức năng dựa vào thực tế công việc dự án triển khai, mực độ hoàn thành công việc của các tổ nhóm công tác, tình hình thay đổi bổ sung các văn bản pháp luật, luật, nghị định liên quan đến công việc triển khai dự án, Kiện toàn tổ chức, cán bộ của các Ban QLDA, … . Phòng Tổ chức – Hành chính tổng hợp nhu cầu đào tạo trọng đơn vị, chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch đào tạo và làm đề xuất trình Tập đoàn xem xét phê duyệt. Trên kế hoạch đào tạo đệ trình, Ban Tổng giám đốc sẽ xem xét phê duyệt và giao kế hoạch đào tạo hàng năm cho Ban QLDA triển khai dự án trọng điểm.
Trên thực tế, các Ban QLDA hiện nay chỉ trình kế hoạch để được phê duyệt quỹ đào tạo hàng năm cho cán bộ công nhân viên (vì quỹ đào tạo hàng năm của PVN là rất lớn – bảng 2.5) chứ chưa có quy trình đào tạo bám sát với thực tế. Thông thường các chương trình đào tạo chỉ được thực hiện vào quý cuối cùng của năm đó chủ yếu để giải ngân quỹ đào tạo hàng năm mà Tập đoàn giao cho các Ban QLDA. Do đó hiệu quả của công tác đào tạo tại các Ban QLDA của PVN là chưa cao, chưa có tính đồng bộ từ PVN cho đến các Ban QLDA.