5. Kết cấu luận văn
4.3.5. Đa dạng hóa các nguồn thông tin phục vụ cho công tác thẩm định
Nhân tố ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng thẩm định tài chính dự án là chất lượng thông tin. Thông tin có thể do khách hàng cung cấp và thông tin từ bên ngoài.
Để được vay vốn, khách hàng phải cung cấp các thông tin về tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình và các thông tin về dự án vay vốn. Nhưng vì muốn vay được vốn nên các thông tin này thường được xây dựng theo hướng có lợi cho khách hàng. Do đó, những thông tin này phải được thẩm định kỹ lưỡng dựa trên các căn cứ tài liệu thích hợp trước khi sử dụng. Chi nhánh yêu cầu doanh nghiệp cung cấp những báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc báo cáo quyết toán thuế hoặc kê khai nộp thuế có xác nhận của Cơ quan thuế. Đối với những nội dung quan trọng của dự án, Chi nhánh yêu cầu khách hàng phải có những giải trình cụ thể, hoặc có thể yêu cầu cung cấp những kết luận thẩm định của cơ quan có chuyên môn. Việc thu thập thông tin thực tế tại doanh nghiệp khá hiệu quả thông qua việc phỏng vấn,
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
khảo sát thực tế các cán bộ thẩm định có thể thu được nhiều thông tin cần thiết. Đây cũng là biện pháp mà Chi nhánh nên tăng cường áp dụng trong việc thu thập thông tin.
Để đánh giá chính xác hơn thông tin về khách hàng và dự án vay vốn, Chi nhánh đã có nhiều biện pháp thu thập thông tin từ bên ngoài. Đây là nguồn thông tin hết sức đa dạng, phong phú và khách quan. Có thể thu thập thông tin từ các nguồn sau:
Thông tin từ các khách hàng đang có quan hệ với Chi nhánh. Do các khách hàng có quan hệ kinh doanh lại nên bản thân mỗi khách hàng cũng thu thập và tìm hiểu các thông tin về bạn hàng của họ. Chi nhánh có thể khai thác các thông tin về chủ dự án và dự án đang thẩm định qua các khách hàng của mình. Kênh thông tin này rất tiết kiệm chi phí và thời gian nhưng chỉ áp dụng được với một số lượng khách hàng nhỏ.
Thông tin từ các cơ quan quản lý Nhà nước như cơ quan thuế, thống kê, tài chính, từ các Bộ, ngành có liên quan. Các thông tin này có độ tin cậy khá cao. Bên cạnh đó, Chi nhánh có thể tham khảo các tài liệu về chủ trương phát triển kinh tế xã hội của Nhà nước, địa phương.... , các tài liệu phân tích thị trường trong và ngoài nước, các sách báo, tạp chí, văn bản có liên quan, thông tin trên mạng internet.
Các cán bộ thẩm định có thể lấy thông tin từ Trung tâm phòng ngừa rủi ro của Ngân hàng Nhà nước (CIC). Tuy nhiên việc sử dụng thông tin này còn nhiều hạn chế và chưa cập nhật. Để khắc phục tình trạng này, cán bộ thẩm định nên kết hợp sử dụng thông tin trực tiếp từ bộ phận thẩm định của các ngân hàng thương mại. Có thể trao đổi thông tin giữa các bộ phận thẩm định tại các Chi nhánh trực thuộc Ngân hàng Phát triển Việt Nam, hoặc kết hợp với các ngân hàng bạn trong cho vay hợp vốn và cùng nhau tiến hành thẩm định.
Trong thẩm định tài chính dự án phải thu thập thông tin từ nhiều nguồn để đảm bảo độ chính xác, khách quan và đầy đủ. Tuy nhiên do thông tin đến từ nhiều nguồn khác nhau nên sự chênh lệch là không tránh khỏi, các cán bộ thẩm định sẽ có lựa chọn, điều chỉnh cho hợp lý. Khi cần có thể áp dụng các phương pháp thống kê xác suất, toán học để nâng cao trình độ chính xác của thông tin.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Thông tin thu thập phải được lưu trữ làm cơ sở thống kê, phân tích cho nhiều dự án sau này. Với trang thiết bị hiện nay, việc lưu trữ rất thuận lợi dưới nhiều hình thức như file dữ liệu, bằng văn bản, hình ảnh. Các thông tin cần sắp xếp theo thứ tự thời gian, ngành, lĩnh vực tạo thuận tiện cho tra cứu, sử dụng. Việc lưu trữ sẽ cần sự phối hợp của bộ phận tín dụng và bộ phận tin học tại Chi nhánh.