II. BẢNG BIỂU
3.3.8.Hoàn thiện đánh giá và phân tích thông tin chi phí phục vụ ra quyết định quản
định quản lý
Mục tiêu của kế toán quản trị CPSX và GTSP là xác định được giá phí của các loại sản phẩm, dịch vụ sản xuất ra nhằm cung cấp các thông tin hữu ích, trợ giúp các nhà quản trị ra được các quyết định phù hợp.
Để có thông tin thích hợp, đáp ứng cho nhu cầu thích hợp của quản lý, kế toán quản trị chi phí sẽ thực hiện các nghiệp vụ phân tích chuyên môn vì những thông tin này thường không có sẵn. Kế toán quản trị chi phí sẽ chọn lọc những thông tin cần thiết, thích hợp rồi tổng hợp, trình bày chúng theo một trình tự dễ hiểu, và giải thích quá trình phân tích đó cho các nhà quản trị. Kế toán quản trị chi phí không chỉ giúp các nhà quản trị trong quá trình cung cấp thông tin thích hợp mà còn bằng cách vận dụng các kỹ thuật phân tích vào những tình huống khác nhau, để từ đó nhà quản trị lựa chọn, ra quyết định thích hợp nhất.
Thông tin về chi phí sản xuất của Tổng Công ty May 10 hiện nay chủ yếu là do hệ thống thông tin kế toán tài chính cung cấp, còn hệ thống thông tin kế toán quản trị chỉ mới dừng ở việc ghi nhận các sự kiện chứ chưa trở thành một hệ thống độc lập trong công ty, mới chỉ cung cấp được một số thông tin phục vụ nhu cầu lập kế hoạch của công ty chứ các chức năng khác của kế toán quản trị chi phí vẫn chưa được thực hiện đầy đủ.
Quyết định kinh doanh hiệu quả phụ thuộc vào số lượng, chất lượng và loại thông tin mà kế toán quản trị cung cấp, để nâng cao yếu tố này khi tổ chức thông tin kế toán quản trị Tổng công ty May 10 cần chú ý các vấn đề sau:
- Tổ chức kênh thông tin rõ ràng và phù hợp với điều kiện của công ty: xây dựng được bộ phận kế toán quản trị chi phí giá thành phân biệt với kế toán tài chính sẽ đảm bảo cho kênh thông tin giữa hai bộ phận kế toán tài chính và kế toán quản trị sẽ không bị lẫn lộn .
- Theo dõi, phản ánh chi phí sản xuất một cách hợp lý, chặt chẽ bằng cách hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán và hệ thống tài khoản kế toán như: bên cạnh việc sử dụng những chứng từ đã được nhà nước quy định, Công ty phải chủ động thiết kế một số chứng từ kế toán cần thiết để phản ánh các nội dung thông tin thích hợp yêu cầu và mục đích của quản trị nội bộ; thiết kế hệ thống tài khoản kế toán chi tiết để phục vụ công tác kế toán chi phí.
- Tăng cường sự phản hồi giữa các thông tin kế toán: giữa các bộ phận như phòng kinh doanh, phòng kế hoạch, phòng tổ chức nhân sự… phải có sự phối hợp trong mối liên hệ cung cấp thông tin liên quan đến kế toán quản trị chi phí nói riêng và kế toán quản trị nói chung; đặc biệt phải xây dựng mối liên hệ chặt chẽ với kế toán tài chính trong quá trình xử lý thông tin tạo thành một hệ thống thông tin linh hoạt và cập nhật giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
- Phân loại thông tin để từ đó lựa chọn ra những thông tin thích hợp cho quá trình ra quyết định, phục vụ cho việc ra các quyết định ngắn hạn hay dài hạn.
- Trong quá trình xử lý thông tin, để có được những thông tin hữu ích, kế toán quản trị chi phí phải tiến hành theo trình tự: phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức; xây dựng các định mức và tiêu thức phân bổ là cơ sở cho quá trình đánh giá; Phân tích xu
hướng vận động để đưa ra những đánh giá khách quan, hợp lý; Lập dự toán và xác định tổng chi phí và cuối cùng là lập và phân tích báo cáo quản trị. Báo cáo quản trị phải được thể hiện đơn giản, hiệu quả và dễ sử dụng.
3.4. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phísản xuất tại Tổng công ty May 10