II. BẢNG BIỂU
2.1. Đặc điểm của Tổng công ty May1 0 Công ty Cổ Phần ảnh hưởng đến kế
đến kế toán quản trị chi phí sản xuất
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng công ty May 10
Tên gọi : Tổng công ty May 10 – Công ty cổ phần
Tên giao dịch quốc tế : GARMENT 10 CORPORATION - JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt : GARCO10., JSC
Trụ sở chính : Sài Đồng – Gia Lâm – Hà Nội Điện thoại : 04.38276923 – 04.38276932 Fax : 04.38276925 – 04.38750064 E-mail : ctmay10@garco10.com.vn
Website : www.garco10.vn
Tổng công ty May 10 – Công ty Cổ Phần (sau đây sẽ được gọi là Tổng công ty May 10 hay May 10) là một trong những công ty may hàng đầu tại Việt Nam chuyên sản xuất các mặt hàng: Sơ mi nam, nữ; Quần âu; Áo Jacket; Quần áo thể thao và hàng may mặc tiêu dùng trong nước khác
Tổng công ty May 10 có tư cách pháp nhân và mở tài khoản tại ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, ngân hàng Công thương Việt Nam, ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Gia Lâm.
Tổng công ty May 10 là một doanh nghiệp cổ phần 51% vốn nhà nước thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam. Được thành lập từ năm 1946 với tiền thân là các xí nghiệp may quân trang của quân đội mang bí số X1, X30, AM, BK1… được sáp nhập thành Xưởng may Hoàng Văn Thụ (Xưởng may 1) gồm 300 công
nhân cùng máy móc thiết bị thô sơ và được giao nhiệm vụ may quân trang phục vụ quân đội trong kháng chiến chống Pháp. Năm 1952, Xưởng may đổi tên thành Xưởng may 10.
Năm 1954, kháng chiến chống Pháp thắng lợi, Xưởng may 10 chuyển về xã Hội Xá – Tỉnh Bắc Ninh, thuận tiện giao thông Hà Nội – Hải Phòng để có điều kiện sản xuất tập trung và tổ chức sản xuất qui mô lớn mạnh của quân đội.
Sau hòa bình lập lại ở miền Bắc, năm 1956 xưởng May 10 chính thức chuyển về huyện Gia Lâm với gần 2500m2 nhà các loại. Thời kỳ này nhà xưởng May 10 vẫn thuộc nha quân nhu – Bộ Quốc phòng.
Tháng 2 năm 1961 Xí nghiệp May 10 chuyển về trực thuộc Bộ Công nghiệp Nhẹ với 1200 công nhân được trang bị máy may điện. Xí nghiệp bắt đầu tổ chức sản xuất theo dây chuyền, thực hiện chuyên môn hóa các bước công việc, với nhiệm vụ lúc này là sản xuất theo kế hoạch của Bộ Công nghiệp nhẹ giao hàng năm và phục vụ cho quân đội, còn lại năng lực mới sản xuất cho dân dụng.
Năm 1975 Xí nghiệp May 10 chuyển sang một bước ngoặt mới, đó là sản xuất hàng may xuất khẩu đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, chất lượng cao hơn, tinh vi hơn từ kích cỡ, thời hạn giao hàng cần phải thực hiện nghiêm túc theo hợp đồng kinh tế đã được ký kết với đối tác, chế độ bao cấp không còn bao trùm hoàn toàn lên hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi Xí nghiệp phải hạch toán lỗ lãi rõ ràng.
Cuối những năm 80, trong sự lao đao của ngành dệt may nói chung, May 10 đứng trên bờ vực pháp sản đặc biệt là do sự tan rã của hệ thống các nước XHCN ở Đông Âu (những năm 1990-1991) làm xí nghiệp mất đi một thị trường lớn khiến tình hình lúc đó càng trở lên khó khăn. Xí nghiệp chuyển hướng sang khai thác thị trường mới với những yêu cầu chặt chẽ hơn và cũng từ đó May 10 xác định cho mình sản phẩm mũi nhọn là áo sơ mi và mạnh dạn đầu tư đổi mới máy móc thiết bị, đào tạo và tuyển dụng công nhân để rồi từ bờ vực của sự phá sản chuyển sang gặt hái thành công.
Tháng 11 năm 1992, Xí nghiệp May 10 chuyển đổi tổ chức phát triển thành Công ty May 10 với tên giao dịch là Garco 10, từ đây nhiệm vụ sản xuất phải đặt
ngang hàng với nhiệm vụ kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận cao nhất và nộp ngân sách là lớn nhất đồng thời hàng năm phải lo đủ việc làm cho 2700 công nhân. Để đạt được, Công ty phải mở rộng thị trường, lựa chọn thị trường chiến lược và hoạt động sản xuất kinh doanh phải được phát triển không ngừng để đủ sức cạnh tranh với hàng may mặc trong nước và quốc tế, Công ty phải đầu tư nhiều hơn vào nhà xưởng, thiết bị công nghệ cao, trang bị cho đội ngũ quản lý trình độ quản lý ngang tầm với sự phát triển và đầu tư công nghệ của mình. Chỉ sau hơn một năm chuyển đổi, Công ty đã đầu từ 2,4 tỷ đồng cho các thiết bị mới, cải tạo và nâng cấp cho 9 đơn vị sản xuất và nhiều công trình cơ sở hạ tầng đồng bộ được xây dựng.
Trong 2 năm 1995 và 1996, lần lượt các liên doanh Hưng Hà, Đông Hưng, 14/10 tại Thái Bình, Liên doanh May Phù Đổng (Gia Lâm), Xí nghiệp May Vị Hoàng – trực thuộc Công ty May 10 (Nam Định) ra đời. May 10 đã kịp thời đổi mới trang thiết bị, mạnh dạn đa dạng hóa sản phẩm, luôn chú trọng từ khâu đầu tới khâu cuối của quá trình sản xuất nên chất lượng sản phẩm ngày càng cao đáp ứng được yêu cầu của khách hàng kể cả khách hàng khó tính, sản phẩm May 10 ngày càng có uy tín lớn trong và ngoài nước. Không dừng lại ở đây, May 10 luôn cải tiến công nghệ, tiếp thu các thiết bị hiện đại, mở rộng nhà xưởng và cải thiện môi trường sản xuất cho người lao động. Để chủ động hơn trong sản xuất kinh doanh, Công ty đã chú trọng đến thị trường trong nước.
Năm 1998, được sự quan tâm giúp đỡ của cơ quan nghiệp vụ cấp trên, đồng thời bằng trí tuệ của 1 tập thể anh hùng, qua kinh nghiệm đầu tư chiều sâu những năm qua, Công ty đã qui hoạch mở rộng và xây dựng Công ty May 10 tới năm 2010, phù hợp với chủ trương công nghiệp hóa, hiện đại hóa của Đảng, theo đó trong tương lai May 10 sẽ là trung tâm may mặc lớn nhất của cả nước, gồm những xí nghiệp sản xuất chất lượng cao, đa dạng hóa sản phẩm kể cả sản phẩm phụ kiện cho ngành may mặc.
Đến tháng 3 năm 2010, Công ty đổi tên thành Tổng công ty may 10 – Công ty cổ phần. Nhìn lại lịch sử của mình Tổng công ty May 10 - Công ty cổ phần (GARCO 10., JSC) đã trải qua hơn nửa thế kỷ hình thành và phát triển. Trong suốt hơn 60 năm qua, lớp lớp các thế hệ công nhân May 10 đã lao động không biết mệt mỏi để xây dựng May 10 từ những nhà xưởng bằng tre, nứa thành một doang
nghiệp mạnh của ngành dệt may Việt Nam. Với khoảng 7000 lao động, mỗi năm sản xuất trên 20 triệu sản phẩm chất lượng cao các loại, 80% sản phẩm được xuất khẩu sang các thị trường Mỹ, Đức, Nhật Bản, Hồng Kông,… Nhiều tên tuổi lớn của ngành may mặc thời trang có uy tín trên thị trường thế giới đã hợp tác sản xuất với Tổng công ty May 10 như Pierre Cardin, GuyLaroche, Maxim, Jacques Britt, Seidensticker, Dornbusch, C&A, Camel, Arrow, ....
2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công tyMay 10 - Công ty Cổ phần May 10 - Công ty Cổ phần
Công ty có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh và tự chủ về tài chính, chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ đối với Tập đoàn dệt may Việt Nam.
Công ty được phép sử dụng, quản lý và phát triển vốn, đất đai và nguồn lực của Tập đoàn dệt may Việt Nam theo quy định của pháp luật.
Có quyền được giao cho các đơn vị thành viên nguồn lực của công ty như đầu tư góp vốn liên doanh, liên kết với các cơ sở trong và ngoài nước. Có quyền được đặt chi nhánh, văn phòng đại diện của mình ở trong và ngoài nước theo quy định. Được phép mở rộng kinh doanh và ngành nghề phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ và chức năng của Công ty, mở rộng quy mô sản xuất theo khả năng của Công ty và nhu cầu của thị trường.
Công ty có quyền thuê mướn, đào tạo, sử dụng lao động và thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của pháp luật hiện hành.
Ký kết hợp đồng với các đối tác sao cho các nguồn vốn và nguồn lực của nhà nước được bảo toàn, sử dụng có hiệu quả và phát triển.
Thực hiện các báo cáo thống kê kế toán báo cáo định kỳ theo quy định và chịu trách nhiệm về độ chính xác của các báo cáo trên. Thực hiện tốt các quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, chế độ kế toán, kiểm tra do nhà nước quy định. Công ty có nhiệm vụ và nghĩa vụ thực hiện các khoản nộp đối với Nhà nước: thuế, bảo hiểm xã hội…
Trên dây chuyền sản xuất của mình, Tổng công ty May 10 tiến hành hoạt động sản xuất theo các dạng dưới đây:
Nhận gia công toàn bộ: Công ty nhận nguyên liệu, vật liệu của khách hàng theo hợp đồng gia công để gia công thành phẩm hoàn chỉnh và giao trả cho khách hàng.
Sản xuất dưới hình thức FOB: căn cứ vào hợp đồng tiêu thụ sản phẩm đã ký với khách hàng, Công ty tự tổ chức sản xuất và xuất khẩu sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng.
Sản xuất hàng nội địa: Thực hiện toàn bộ quy trình sản xuất kinh doanh từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm đáp ứng nhu cầu trong nước.
Sơ đồ: 2.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của Công ty may 10 - Công ty cổ phần
Nguồn: Phòng kỹ thuật Tổng công ty May 10
Nguyên liệu
Thiết kế giác sơ đồ mẫu
Công đoạn cắt Công đoạn in
Công đoạn thêu
Công đoạn đổi màu Công đoạn may
Thùa đính Công đoạn giặt
Là gấp
Công đoạn cắt
Bao bì đóng hộp
Quy trình công nghệ sản phẩm:
- Khâu đầu tiên là khâu chuẩn bị nguyên vật liệu cho sản xuất do phòng kế hoạch kinh doanh phụ trách, nhiệm vụ là tiếp nhận nguyên vật liệu vào kho sơ chế
- Từ khâu 2 đến khâu 9: thuộc công đoạn cắt, may do các xí nghiệp thực hiện, có nhiệm vụ cắt, lắp ráp sản phẩm, là gấp, kiểm tra và đóng gói sản phẩm.
Từ khâu 10 đến khâu 13: là các khâu cuối cùng nhằm bao gói sản phẩm trước khi đưa đi tiêu thụ.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty May 10 - Công tycổ phần cổ phần
Bộ máy quản lý của Tổng công ty May 10 được bố trí theo kiểu trực tuyến – chức năng. Đây là cơ cấu phổ biến hiện nay do cách cách bố trí khoa học thuận tiện cho việc quản lý sản xuất và phối hợp, giám sát lẫn nhau giữa các phòng ban.
o Tổng giám đốc: là người đứng đầu và chịu trách triệm cao nhất trong toàn Tổng công ty, trực tiếp điều hành hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh, các giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán và việc áp dụng và thực thi các chế độ chính sách của Nhà nước.
o Phó Tổng giám đốc: được ủy quyền của Tổng giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế với khách hàng trong và ngoài nước khi Tổng giám đốc đi vắng. Phụ trách một số các phòng ban, xí nghiệp, đại diện hội đồng lao động và hệ thống quản lý chất lượng của Tổng công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về những công việc được giao.
o Giám đốc điều hành: đôn đốc, giám sát, điều hành hoạt động của phòng thị trường, phòng kinh doanh, khu veston, khu sơ mi.
o Phòng Kế hoạch: nghiên cứu xây dựng mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh chung của toàn Tổng công ty. Cân đối kế hoạch và điều độ sản xuất của tất cả các xí nghiệp trong Tổng công ty để đảm bảo giao hàng theo đúng tiến độ đã ký với khách hàng. Quản lý các kho nguyên phụ liệu, bao bì, thiết bị, thành phẩm, phế liệu và quản lý các hoạt động xuất nhập khẩu.
trường để tổ chức thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh và kiểm tra việc thực hiệc các hoạt động đó.
o Phòng Kỹ thuật: phụ trách mảng công nghệ và thiết bị của toàn Tổng công ty, xây dựng các mẫu thiết kế và mặt bằng cho các xí nghiệp. Ra lệnh sản xuất cho các xí ngiệp, chuẩn bị sản xuất các đơn hàng FOB, nội địa và các đơn hàng khác.
o Phòng Tài chính kế toán: phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty trong từng lĩnh vực. Hạch toán thu, chi, lãi , lỗ của Tổng công ty. Tổng hợp mọi thông tin liên quan đén tình hình tài chính của công ty và cung cấp cho các đối tượng có liên quan. Ngoài ra còn quản lý, kinh doanh tài chính, tài sản của Tổng công ty.
o Phòng Cơ điện: quản lý, bảo dưỡng và sửa chữa các thiết bị, chế tạo công cụ và thiết bị phụ trợ cho sản xuất. Cung cấp năng lượng, lắp đặt và sửa chữa các hệ thống điện, nước, hơi, khí nén.
o Phòng Tổ chức hành chính: có trách nhiệm nghiên cứu và quản lý công tác lao động tiền lương, văn thư, lưu trữ, pháp chế, quản trị đời sống, an toàn lao động, công nghệ thông tin xây dựng các nội quy, quy chế và các hoạt động hành chính khác.
o Phòng Đầu tư & Phát triển: quản lý các dự án, công trình đầu tư xây dựng; duy tu, bảo dưỡng; sản xuất lắp đặt thiết bị phụ trợ; sửa chữa các công trình xây dựng của Tổng công ty.
o Phòng Y tế - Môi trường: quản lý và thực hiện việc khám chữa bệnh, bảo vệ sức khỏe, vệ sinh phòng dịch, phòng chống bệnh nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên trong toàn Tổng công ty.
o Phòng Nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất: cải tiến mô hình tổ chức sản xuất, giám sát và duy trì việc thực hiện ở các đơn vị khi áp dụng mô hình tổ chức sản xuất mới, các biện pháp cải tiến ở tất cả các xí nghiệp trong toàn Tổng công ty.
o Phòng Thị trường: nghiên cứu, mở rộng thị trường trong và ngoài nước, củng cố và phát triển thương hiệu May 10 ngày càng vững mạnh.
o Phòng Thiết kế thời trang: nghiên cứu và thiết kế các sản phẩm thời trang với mẫu mã đẹp, sáng tạo cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của toàn Tổng công ty.
phòng chống cháy nổ của Tổng công ty. Phụ trách công tác quân sự địa phương.
o Trường mầm non: chăm sóc, nuôi dạy các cháu độ tuổi mầm non của cán bộ công nhân viên trong toàn Tổng công ty và bên ngoài theo quy định của Tổng công ty và chương trình của bộ giáo dục đào tạo.
o Trường cao đẳng nghề Long Biên: tổ chức và trực tiếp đào tạo mới và đào tạo lại, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong toàn Tổng công ty, đáp ứng nhu cầu của xã hội. Ngoài ra cán bộ và giáo viên trong trường còn tham gia nghiên cứu khoa học nâng cao năng lực và chuyên môn của cán bộ, giáo viên.
o Khu sản xuất sơ mi: Tổng công ty May 10 có các xí nghiệp trực thuộc cùng chung đặc điểm sản xuất là chuyên sản xuất áo sơ mi được phân chia thành 2 khu trên cơ sở địa bàn hoạt động, đó là: khu sơ mi tại May 10 gồm có xí nghiệp may 2, xí nghiệp may 5 và khu sơ mi địa phương gồm có 3 xí nghiệp may Thái hà, Đông Hưng, Hưng Hà (đặt tại tỉnh Thái Bình), 1 xí nghiệp may Vị Hoàng ở tỉnh Nam Định.
o Khu sản xuất veston: gồm có xí nghiệp veston 1 và xí nghiệp veston 2 chuyên sản xuất hàng veston là hai đơn vị trực thuộc tổng công ty.
o Xí nghiệp dịch vụ gồm có tổ thêu, tổ giặt thực hiện các bước công nghệ thêu, giặt sản phẩm và tổ chức triển khai dệt các nhãn mác sản phẩm; tổ in thành phẩm, tổ dợn sóng, tổ bìa lưng chuyên sản xuất và cung cấp hòm hộp carton, bìa lưng, khoanh cổ, in lưới trên bao bì… phục vụ sản xuất các sản phẩm của tổng công ty và khách hàng khi có hợp đồng.