II. BẢNG BIỂU
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty May1 0 Công ty cổ
cổ phần
Bộ máy quản lý của Tổng công ty May 10 được bố trí theo kiểu trực tuyến – chức năng. Đây là cơ cấu phổ biến hiện nay do cách cách bố trí khoa học thuận tiện cho việc quản lý sản xuất và phối hợp, giám sát lẫn nhau giữa các phòng ban.
o Tổng giám đốc: là người đứng đầu và chịu trách triệm cao nhất trong toàn Tổng công ty, trực tiếp điều hành hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh, các giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán và việc áp dụng và thực thi các chế độ chính sách của Nhà nước.
o Phó Tổng giám đốc: được ủy quyền của Tổng giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế với khách hàng trong và ngoài nước khi Tổng giám đốc đi vắng. Phụ trách một số các phòng ban, xí nghiệp, đại diện hội đồng lao động và hệ thống quản lý chất lượng của Tổng công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về những công việc được giao.
o Giám đốc điều hành: đôn đốc, giám sát, điều hành hoạt động của phòng thị trường, phòng kinh doanh, khu veston, khu sơ mi.
o Phòng Kế hoạch: nghiên cứu xây dựng mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh chung của toàn Tổng công ty. Cân đối kế hoạch và điều độ sản xuất của tất cả các xí nghiệp trong Tổng công ty để đảm bảo giao hàng theo đúng tiến độ đã ký với khách hàng. Quản lý các kho nguyên phụ liệu, bao bì, thiết bị, thành phẩm, phế liệu và quản lý các hoạt động xuất nhập khẩu.
trường để tổ chức thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh và kiểm tra việc thực hiệc các hoạt động đó.
o Phòng Kỹ thuật: phụ trách mảng công nghệ và thiết bị của toàn Tổng công ty, xây dựng các mẫu thiết kế và mặt bằng cho các xí nghiệp. Ra lệnh sản xuất cho các xí ngiệp, chuẩn bị sản xuất các đơn hàng FOB, nội địa và các đơn hàng khác.
o Phòng Tài chính kế toán: phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty trong từng lĩnh vực. Hạch toán thu, chi, lãi , lỗ của Tổng công ty. Tổng hợp mọi thông tin liên quan đén tình hình tài chính của công ty và cung cấp cho các đối tượng có liên quan. Ngoài ra còn quản lý, kinh doanh tài chính, tài sản của Tổng công ty.
o Phòng Cơ điện: quản lý, bảo dưỡng và sửa chữa các thiết bị, chế tạo công cụ và thiết bị phụ trợ cho sản xuất. Cung cấp năng lượng, lắp đặt và sửa chữa các hệ thống điện, nước, hơi, khí nén.
o Phòng Tổ chức hành chính: có trách nhiệm nghiên cứu và quản lý công tác lao động tiền lương, văn thư, lưu trữ, pháp chế, quản trị đời sống, an toàn lao động, công nghệ thông tin xây dựng các nội quy, quy chế và các hoạt động hành chính khác.
o Phòng Đầu tư & Phát triển: quản lý các dự án, công trình đầu tư xây dựng; duy tu, bảo dưỡng; sản xuất lắp đặt thiết bị phụ trợ; sửa chữa các công trình xây dựng của Tổng công ty.
o Phòng Y tế - Môi trường: quản lý và thực hiện việc khám chữa bệnh, bảo vệ sức khỏe, vệ sinh phòng dịch, phòng chống bệnh nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên trong toàn Tổng công ty.
o Phòng Nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất: cải tiến mô hình tổ chức sản xuất, giám sát và duy trì việc thực hiện ở các đơn vị khi áp dụng mô hình tổ chức sản xuất mới, các biện pháp cải tiến ở tất cả các xí nghiệp trong toàn Tổng công ty.
o Phòng Thị trường: nghiên cứu, mở rộng thị trường trong và ngoài nước, củng cố và phát triển thương hiệu May 10 ngày càng vững mạnh.
o Phòng Thiết kế thời trang: nghiên cứu và thiết kế các sản phẩm thời trang với mẫu mã đẹp, sáng tạo cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của toàn Tổng công ty.
phòng chống cháy nổ của Tổng công ty. Phụ trách công tác quân sự địa phương.
o Trường mầm non: chăm sóc, nuôi dạy các cháu độ tuổi mầm non của cán bộ công nhân viên trong toàn Tổng công ty và bên ngoài theo quy định của Tổng công ty và chương trình của bộ giáo dục đào tạo.
o Trường cao đẳng nghề Long Biên: tổ chức và trực tiếp đào tạo mới và đào tạo lại, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong toàn Tổng công ty, đáp ứng nhu cầu của xã hội. Ngoài ra cán bộ và giáo viên trong trường còn tham gia nghiên cứu khoa học nâng cao năng lực và chuyên môn của cán bộ, giáo viên.
o Khu sản xuất sơ mi: Tổng công ty May 10 có các xí nghiệp trực thuộc cùng chung đặc điểm sản xuất là chuyên sản xuất áo sơ mi được phân chia thành 2 khu trên cơ sở địa bàn hoạt động, đó là: khu sơ mi tại May 10 gồm có xí nghiệp may 2, xí nghiệp may 5 và khu sơ mi địa phương gồm có 3 xí nghiệp may Thái hà, Đông Hưng, Hưng Hà (đặt tại tỉnh Thái Bình), 1 xí nghiệp may Vị Hoàng ở tỉnh Nam Định.
o Khu sản xuất veston: gồm có xí nghiệp veston 1 và xí nghiệp veston 2 chuyên sản xuất hàng veston là hai đơn vị trực thuộc tổng công ty.
o Xí nghiệp dịch vụ gồm có tổ thêu, tổ giặt thực hiện các bước công nghệ thêu, giặt sản phẩm và tổ chức triển khai dệt các nhãn mác sản phẩm; tổ in thành phẩm, tổ dợn sóng, tổ bìa lưng chuyên sản xuất và cung cấp hòm hộp carton, bìa lưng, khoanh cổ, in lưới trên bao bì… phục vụ sản xuất các sản phẩm của tổng công ty và khách hàng khi có hợp đồng.
o Ngoài ra Tổng công ty còn có các xí nghiệp liên doanh, các công ty cổ phần do May 10 góp vốn thực hiện gia công các sản phẩm theo yêu cầu của tổng công ty gồm có: xí nghiệp may Bỉm Sơn (Thanh Hóa), Xí nghiệp may Hà Quảng (Quảng Bình), xí nghiệp Veston Hải Phòng (Hải Phòng), Công ty cổ phần Đông Bình (Bắc Ninh), Công ty may Trí Đức.
CHÚ THÍCH:
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp Quan hệ giám sát
Quan hệ quản lý chức năng
Quan hệ phối hợp
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Tổng công ty May 10
Nguồn: Phòng Tổ Chức Hành Chính - Tổng Công Ty May 10
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
PHÓ TGĐ 1 PHÓ TGĐ 2 GĐĐH 1 GĐĐH 2 GĐĐH 3 ĐDLĐ HTQL Phòng QA Khu sơ mi May 10 P. P. XN XN P. NC TK ĐH BS KT TC TT SX P. P. P. T. T. TC TC P. BV CĐ ĐT HC KT CĐ QS NL PT B P. XN P. T. XN YT HH KH MN DV MT KHU VT KHU SƠ MI ĐP CT CP ĐB XN 5 XN 2 P. P. TT KD CT XN XN XN TĐ HQ TH VH VT VT VT HP 1 2