II. BẢNG BIỂU
2.4.2.Những tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù, Công ty đã thấy được vai trò của kế toán quản trị trong việc kiểm soát chi phí nhưng do hệ thống kế toán quản trị của công ty chỉ mới được xây dựng do một bộ phận của kế toán tài chính kiêm nhiệm thực hiện nên không tránh khỏi được có những hạn chế, cụ thể như sau:
Về tổ chức bộ máy kế toán: Hiện nay, bộ máy kế toán tuy được tổ chức gọn nhẹ nhưng việc phân công lao động kế toán còn chưa hợp lý. Cụ thể, như sau:
Thứ nhất, trưởng, phó phòng kế toán còn thực hiện kiêm nhiệm phụ trách kế toán ở nhiều đơn vị liên doanh liên kết, tổng công ty góp vốn nhiều từ đó gây lên áp
lực về công việc, khối lượng công việc phải giải quyết quá nhiều. Xảy ra tình trạng kiêm nhiệm nhiều như vậy là do mấy năm gần đây Tổng công ty phát triền rất nóng, tốc độ thành lập các công ty con là rất nhanh, trong khi đó, việc chuẩn bị lực lượng lao động nói chung và đội ngũ lao động kế toán nói riêng phục vụ cho yêu cầu phát triển này là chưa đáp ứng kịp, chính vì vậy mà phụ trách phòng tài chính kế toán phải kiêm nhiệm nhiều chức vụ tại các đơn vị khác nhau, và không chỉ có cán bộ mà một số nhân viên có nghiệp vụ vững vàng cũng phải kiêm nhiệm như vậy.
Thứ hai, một Tổng công ty với gần 7000 lao động ở tại trụ sở và cả các xí nghiệp địa phương, với doanh thu năm lên tới nghìn tỷ đồng, khối lượng công việc kế toán quá lớn mà số lượng lao động phòng tài chính kế toán chỉ có 15 người trong đó có 3 cán bộ lãnh đạo và 12 nhân viên. Xuất phát từ thực trạng thiếu lao động mà hầu hết nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau. Việc kiêm nhiệm khối lượng công việc nhiều như vậy khiến các kế toán viên luôn trong tình trạng quá tải dễ dẫn đến tình trạng sai sót nhầm lẫn.
Thứ ba, qui mô sản xuất của Tổng công ty ngày càng được mở rộng, địa bàn hoạt động của Tổng công ty rộng khắp trong cả nước, có nhiều đơn vị trực thuộc đóng trên nhiều địa bàn khác nhau. Áp dụng mô hình kế toán theo kiểu tập trung ngày càng bộc lộ nhiều hạn chế đối với Tổng công ty có qui mô lớn và địa bàn hoạt động phân tán rộng như hiện nay. Nhân viên làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu tại các đơn vị địa phương nếu mà không được đào tạo kỹ càng, và chưa có kinh nghiệm thì rất dễ xảy ra tình trạng thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu có sai sót. Và khi chuyển lên phòng tài chính kế toán trung tâm tại trụ sở chính mới phát hiện ra thì việc tái chế và xử lý chứng từ hạch toán rất mất thời gian làm ảnh hưởng nhiều tới công việc kế toán.
Thứ tư, hầu hết các nội dung của công tác kế toán hiện nay tại Tổng công ty May 10 chủ yếu tập trung vào công tác kế toán tài chính mà bộ phận kế toán quản trị, một bộ phận giữ một vai trò hết sức quan trọng trong việc giúp các nhà lãnh đạo trực tiếp quản lý và điều hành, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh của tổng công ty nhưng chưa được xây dựng bài bản và quan tâm đúng mức tại tổng công ty.
Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: thực tế quá trình xử lý chứng từ của các nhân viên kế toán mới thấy còn xảy ra tình trạng thiếu chữ ký của kế toán
trưởng và Tổng giám đốc trên một số chứng từ, đôi khi còn không ghi đầy đủ các nội dung cần thiết nhất là các chứng từ tạm ứng và phiếu thu do kế toán trưởng và Tổng giám đốc thường xuyên phải đi công tác hoặc kiêm nhiệm nhiều chức danh khác nhau tại các đơn vị trực thuộc, nên không phải lúc nào cũng có mặt để phê duyệt kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Đối với loại hình sản xuất may gia công theo đơn đặt hàng tại Tổng Công ty May 10 – công ty cổ phần, nguyên vật liệu hầu hết do khách hàng mang đến nên công ty chỉ theo dõi về mặt số lượng mà không theo dõi về mặt giá trị nguyên vật liệu thực nhập là biểu hiện yếu kém trong khâu kiểm soát, quản lý nguyên vật liệu. Từ đó không cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản trị để đưa ra các quyết định trong các trường hợp như: quy trách nhiệm vật chất cho cá nhân hoặc hạch toán thiệt hại khi xảy ra hư hỏng, mất mát hoặc quyết định giá bán của sản phẩm được sản xuất từ nguyên vật liệu do khách hàng mang đến dôi dư hoạc do Tổng công ty May 10 tiết kiệm được…
Việc ấn định chi phí vận chuyển bốc dỡ cho từng m vải hoặc bông mà không tính đến chi phí đầu vào, chỉ điều chỉnh chênh lệch giưa chi hí vận chuyển hạch toán và chi phí vận chuyển thực tế vào thời điểm cuối kỳ dẫn đén việc hạch toán thiếu chính xác chi phí vận chuyển tính cho từng loại nguyên liệu cũng như không phản ánh được sự biến động của đơn giá vận chuyển, không lựa chọn được đơn vị có mức cước vận chuyển rẻ.
Hiện nay tại Tổng công ty May 10 – công ty cổ phần, Công ty vẫn chưa xác định và xử lý chênh lệch giữa chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong điều kiện công suất bình thường, mặc dù, theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính quy định các doanh nghiệp phải xác định được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong điều kiện công suất bình thường của máy móc và xử lý phần chênh lệch này.
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Giống như hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, khi hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán không bóc tách và hạch toán phần chênh lệch giữa chi phí
nhân công trực tiếp thực tế phát sinh với chi phí nhân công trực tiếp ở mức công suất bình thường.
- Đối với chi phí sản xuất chung:
Về chế độ trích khấu hao TSCĐ: TSCĐ tại Tổng công ty May 10 – công ty cổ phần được trích khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng tức là TSCĐ tăng (giảm) trong tháng này thì tháng sau mới trích (hoặc thôi trích) khấu hao TSCĐ đó vào chi phí. Việc trích khấu hao như vậy là không tuân thủ quy định về trích khấu hao TSCĐ thưeo quy định trong quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính cũng như không phản ánh chính xác bộ phận chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất chung
Tại các xí nghiệp sản xuất của Tổng Công ty May 10 – công ty cổ phần, tất cả các loại công cụ dụng cụ khi xuất dùng sẽ được phân bổ giá trị 1 lần vào tháng xuất dùng, việc áp dụng phương pháp phân bổ này tuy đơn giản nhưng không phản ánh chính xác bộ phận chi phí công cụ, dụng cụ tính vào chi phí sản xuất trong kỳ, gây biến động chi phí lớn dẫn việc chỉ tiêu giá thành sản phẩm không được tính toán chính xác.
Cũng giống như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp, khi hạch toán chi phí sản xuất chung, Tổng công ty May 10 – công ty cổ phần chưa tách được phần chênh lệch giữa chi phí sản xuất chung thực tế và chi phí sản xuất chung trong điều kiện công suất hoạt động bình thường.
- Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với hình thức gia công chưa thực hiện tập hợp theo từng đơn hàng mà chỉ tập hợp theo từng loại sản phẩm . Hiện nay, tại Tổng công ty May 10 sản phẩm hỏng chưa được hạch toán phù hợp. Đây là những sản phẩm không đủ tiêu chuẩn về kỹ thuật, mỹ thuật theo yêu cầu của khách hàng nên được loại ra và coi như phế liệu thu hồi. Phế liệu thu hồi có giá trị sử dụng thấp, không mang lại hiệu quả kinh tế dẫn đến không khuyến kích được việc hạn chế sản phẩm hỏng, quy rõ trách nhiệm để có biện pháp xử lý cho phù hợp. Mặt khác, để đáp ứng yêu cầu về thời gian giao hàng của khách hàng, đối với các đơn hàng với nhiều loại sản phẩm, công ty phải tiến hành sản xuất ở nhiều xi nghiệp khác nhau dẫn đến giảm khả năng kiểm soát chi phí theo từng đơn hàng, độ chính xác của giá thành sản phẩm từng đơn đặt hàng chưa cao cũng như khó theo dõi chi phí sản xuất dở dang của từng đơn hàng nếu phát sinh.
Về công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất
- Việc phân loại chi phí ở Công ty chỉ mới chỉ dừng ở mức phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí hoặc theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính, kiểm tra tình hình thực hiện định mức, kế hoạch sản xuất, tức là đáp ứng được phần lớn yêu cầu của kế toán tài chính mà không đáp ứng được yêu cầu của kế toán quản trị là hướng tới phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí vì nó có ý nghĩa quan trọng trong việc thiết kế, xây dựng các mô hình chi phí trong mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận, cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định của nhà quản lý.
- Hệ thống định mức của Công ty chưa hoàn chỉnh, Công ty chỉ mới xây dựng được hệ thống định mức cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp mà chưa xây dựng được định mức cho chi phí sản xuất chung dẫn đến việc kiểm soát loại chi phí này gặp khó khăn. Không có hệ thống định mức được xây dựng chuẩn và phù hợp, nhà quản trị rất khó có thể quản lý và kiểm soát được những nguyên nhân gây biến động chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm vì thiếu tiêu chuẩn để so sánh, đánh giá.
- Đối với công tác lập dự toán chi phí sản xuất: do hạn chế trong việc xây dựng hệ thống định mức chi phí sản xuất (đặc biệt là chi phí sản xuất chung) nên công tác xây dựng dự toán chi phí sản xuất của công ty còn nhiều hạn chế, gây ảnh hưởng đến tính liên tục của quá trình sản xuất nếu gặp trục trặc trong bất cứ nguồn cung ứng nào. Hơn nữa, nhà quản trị cũng sẽ không có công cụ để tiến hành, kiểm tra và đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất, cũng như phân tích các trung tâm chi phí để đưa ra các quyết định phù hợp.
- Việc phân loại chi phí theo chức năng, công dụng của chi phí cũng gây khó khăn cho quá trình phân tích biến động chi phí, đặc biệt trong việc xác định nguyên nhân của biến động để nhà quản lý có quyết định thích hợp.
- Hạn chế trong công tác tổ chức phân tích và dự báo: Công tác tổ chức phân tích và dự báo của Tổng công ty May 10 – công ty cổ phần còn yếu và và chưa được tổ chức có hệ thống. Các báo cáo của đơn vị chủ yếu mới hướng tới mục tiêu phục vụ kế toán tài chính, tuân thủ chế độ kế toán hiện hành của nhà nước, một số báo cáo
quản trị phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp còn sơ sài, chưa đáp ứng được yêu cầu của nhà quản trị trong việc đưa ra các quyết định ngắn hạn và dài hạn của Công ty. Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí còn thiếu, chỉ mới mang tính chất thống kê nên chưa cung cấp đủ thông tin phục vụ cho quản trị trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phần lớn báo cáo của công ty mới chỉ hướng tới mục tiêu phục vụ cho kế toán tài chính, tuân thủ chế độ kế toán hiện hành của nhà nước chứ chưa xuất phát từ yêu cầu quản trị chi phí của cơ sở. Một số báo cáo quản trị của công ty còn sơ sài gây khó khăn cho việc ra các quyết định.
Nguyên nhân của những tồn tại, hạn chế của công tác kế toán quản trị chi phí tại Tổng công ty May 10 – Công ty cổ phần:
Thứ nhất, nhận thức về ý nghĩa, vai trò của kế toán quản trị: Kế toán quản trị vẫn chưa được nhận được sự quan tâm đúng mức của các ban ngành, cơ quan chức năng do nền kinh tế phát triển đi từ nền sản xuất nhỏ, lạc hậu thiếu đồng bộ. Nhiều doanh nghiệp còn xa lạ với kế toán quản trị hoặc còn lúng túng trong tổ chức thực hiện kế toán quản trị tại đơn vị mình. Việc thực hiện và áp dụng kế toán quản trị trong hệ thống kế toán doanh nghiệp chưa thực sự được quan tâm và chưa thực sự là bắt buộc đối với các doanh nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thứ hai, trình độ và thói quen làm việc: Trình độ và năng lực của đội ngũ cán bộ kế toán trong công ty còn chưa đồng đều và chưa được trang bị đầy đủ kiến thức về kế toán quản trị, khả năng ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ thống kê, phân tích số liệu chưa cao… Mặt khác, thói quen làm việc chủ yếu dựa trên kinh nghiệm, trực giác chủ quan mà chưa hình thành cách thức quản lý và kinh doanh hiện đại cũng khiến cho các nhà quản trị doanh nghiệp chưa đưa ra yêu cầu về thông tin cho phòng kế toán xử lý và cung cấp, chưa biết sử dụng kế toán quản trị như một công cụ đắc lực cho việc điều hành, kiểm soát hoạt động kinh doanh. Đồng thời kế toán quản trị cũng chưa chủ động trong việc tư vấn và cung cấp thông tin phục vụ cho quá trình ra quyết định của các nhà quản lý.
Những tồn tại, hạn chế trong Tổng công ty May 10 hiện nay là xuất phát từ bối cảnh chung của nền kinh tế. Tuy nhiên, trong điều kiện kinh tế hội nhập và cạnh tranh như hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam nói chung, Tổng công ty May 10 muốn tồn tại và phát triển thì những tồn tại, hạn chế này cần được khắc phục, bắt đầu từ việc
đánh giá đúng vai trò của kế toán quản trị, biến kế toán quản trị trở thành công cụ đắc lực của các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc ra quyết định.
* * *
Kết luận chương 2
Trong chương 2 luận văn đã nêu lên đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Tổng công ty May 10 – công ty cổ phần, dựa trên cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí sản xuất đã nêu trong chương 1, luận văn đã tìm hiểu và phân tích thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất trong Tổng công ty May 10. Từ đó, luận văn đã nêu rõ những ưu điểm và những mặt còn tồn tại trong tổ chức kế toán chi phí sản xuất để từ đó khẳng định được mục tiêu trước mắt của Tổng công ty May 10 hiện nay là phải xây dựng được mô hình kế toán quản trị chi phí sản xuất đáp ứng được yêu cầu và phục vụ tốt hơn nữa cho việc ra quyết định quản lý. Đây chính là cơ sở để đưa ra các phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện mô hình kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Tổng công ty May 10 ở chương 3.
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI TỔNG CÔNG TY MAY 10 – CÔNG TY CỔ PHẦN