II. BẢNG BIỂU
3.2.2.Nguyên tắc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Tổng Công ty May
Ngày nay, các nhà quản lý đã thấy được vai trò của kế toán quản trị chi phí tuy nhiên để kế toán quản trị chi phí có thể thực hiện tốt được vai trò của mình thì việc hoàn thiện kế toán quản trị phải đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Việc hoàn thiện công tác kế toán quản trị của công ty phải dựa trên định hướng và quy hoạch phát triển chung của ngành may mặc nói chung và của Tổng công ty May 10 nói riêng.
- Nội dung hoàn thiện kế toán quản trị phải trên cơ sở kế thừa kinh nghiệm của các nước trong khu vực và thế giới và ứng dụng thực tế vào điều kiện Việt Nam và Tổng công ty May 10.
- Kế toán quản trị phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý cũng như định hướng phát triển của công ty.
- Kế toán quản trị chi phí phải phù hợp với năng lực, chuyên môn và phù hợp với trình độ trang bị, sử dụng các phương tiện kỹ thuật trong công tác kế toán của Công ty.
- Kế toán quản trị chi phí phải đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, có chất lượng nhằm phục vụ việc ra quyết định của nhà quản lý góp phần đảm bảo thắng lợi trong kinh doanh.
- Kế toán quản trị chi phí phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và có hiệu quả vì mục tiêu của hoàn thiện kế toán quản trị chi phí là đảm bảo cung cấp thông tin có chất lượng cao với chi phí hợp lý.
- Kế thừa các nội dung đã có của kế toán tài chính, sử dụng triệt để thông tin kế toán tài chính, dựa trên ché độ chứng từ, tài khoản sổ sách và báo cáo kế toán tài chính để từ đó xây dựng nên những báo cáo thông tin cần có cho kế toán quản trị để tránh sự trùng lặp giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính.
3.3. Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Tổng công ty May 10
3.3.1. Hoàn thiện bộ máy kế toán quản trị chi phí
Kế toán tài chính được vận dụng tại các doanh nghiệp theo những quy định chặt chẽ, cụ thể bởi các văn bản pháp quy của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Kế toán quản trị là một hệ thống mới, cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho quản trị doanh nghiệp. Vì nó là một hệ thống thông tin nội bộ, riêng biệt của từng doanh nghiệp, nên Nhà nước chưa có hệ thống văn bản pháp luật quy định cụ thể về vấn đề này. Thông tin cung cấp cho các nhà quản trị về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chủ yếu dựa trên nền tảng thông tin đã thu thập được của kế toán tài chính. Bản thân thông tin ấy mang tính quá khứ, kém linh hoạt, không kịp thời cho công việc lập kế hoạch ngắn hạn và công tác điều hành thường xuyên các hoạt động của doanh nghiệp. Tổng công ty May 10 không coi kế toán quản trị là một bộ phận kế toán riêng với chức năng và phương pháp nghiệp vụ đặc thù. Kế toán quản trị chỉ được hiểu là chức năng cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp của kế toán tài chính.
Hiện nay, trên thế giới tồn tại hai mô hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị chủ yếu: Mô hình kết hợp và mô hình tách rời giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính. Việc lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện thực tế của doanh nghiệp.
Mô hình kết hợp: Là mô hình gắn kết hệ thống KTQT với hệ thống kế toán theo từng phần hành kế toán: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, kế toán bán hàng… Kế toán viên theo phần hành kế toán nào sẽ thực hiện cả KTTC và KTQT. Ngoài ra, công ty cần bố trí người thực hiện các nội dung KTQT chung khác. Mô hình
này sẽ tiết kiệm chi phí tổ chức vận hành bộ máy kế toán nhưng hiệu quả không cao vì KTQT và KTTC tuân thủ những nguyên tắc khác nhau.
Mô hình tách biệt: Là mô hình tổ chức hệ thống KTQT riêng biệt với hệ thống KTTC trong phòng KTTC của Công ty. Mô hình này áp dụng phù hợp với các Công ty có quy mô lớn. Với mô hình này KTQT sẽ phát huy được tối đa vai trò chức năng của mình, tuy nhiên Doanh nghiệp sẽ phải trả rất nhiều chi phí để vận hành mô hình này.
Mỗi mô hình đều có những ưu nhược điểm nhất định, do đó việc tổ chức bộ máy kế toán quản trị của doanh nghiệp như thế nào phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư và địa bàn tổ chức sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp và phải phù hợp với mức độ phân cấp quản trị kinh tế - tài chính của doanh nghiệp, bộ máy kế toán phải gọn nhẹ, khoa học, hợp lý và hiệu quả cao trong việc cung cấp thông tin cho bộ máy lãnh đạo của doanh nghiệp.
Thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất ở Tổng công ty May 10 có một số đặc điểm nổi bật như sau:
- Kế toán quản trị mới hình thành ở giai đoạn sơ khai và chưa đủ điều kiện để có thể tách riêng thành một bộ phận độc lập và chuyên sâu.
- Trình độ quản lý, năng lực cán bộ kế toán còn nhiều hạn chế, đặc biệt là những nhận thức về kế toán quản trị còn chưa đầy đủ cũng như khả năng ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc còn hạn chế.
Với thực trạng và đặc điểm như vậy, kế toán quản trị nói chung, kế toán quản trị chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm tại Tổng công ty May 10 nói riêng nên được xây dựng theo hướng kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị trong cùng một bộ máy kế toán. Như vậy, bộ máy kế toán thực hiện nhiệm vụ kế toán tài chính và kế toán quản trị một cách đồng thời. Điều này khác biệt hoàn toàn với quan điểm cũ là kế toán tài chính thực hiện chức năng kế toán quản trị. Mô hình kết hợp sẽ mang lại nhiều lợi ích từ việc tinh giảm và phát huy tối đa năng lực của bộ máy kế toán; tận dụng được nguồn số liệu đáng tin cậy, khoa học và hệ thống mà kế toán tài chính đã thu nhận thông qua các phương pháp của nó. Khi xây dựng hệ thống kế toán quản trị, Tổng Công ty May 10 – Công ty cổ phần nên đi theo trình tự các bước sau:
Một là, kiện toàn lại công tác tổ chức, phân công lao động kế toán cho phù hợp với vị trí công tác và yêu cầu nhiệm vụ được giao. Kế toán quản trị là một môn khoa học. Nó có đối tượng, chức năng, nhiệm vụ và phương pháp nghiệp vụ của riêng mình. Do vậy, nhân viên kế toán cần được học và có hiểu biết về môn học này, để từ đó vận dụng tốt vào công việc thực tế được giao. Một trong những kỹ năng cần chú trọng hàng đầu của nhân viên kế toán quản trị là kỹ năng xử lý, phân tích, tổng hợp số liệu, soạn thảo báo cáo quản trị. Trên cơ sở đó, Tổng công ty May 10 phân chia công tác kế toán thành các phần hành kế toán khác nhau với các nhiệm vụ kế toán tài chính và kế toán quản trị cụ thể cho từng phần hành.
Hai là, dựa vào hệ thống tài khoản kế toán và sổ sách kế toán của kế toán tài chính, Tổng công ty May 10 cần mở thêm những tài khoản, sổ sách kế toán chi tiết khác theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Các tài khoản phản ánh chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được theo dõi chi tiết theo định phí, biến phí; trong định mức, ngoài định mức; trong kế hoạch, ngoài kế hoạch… Hệ thống sổ chi tiết có thể mở theo mã hàng, đơn đặt hàng, khách hàng, thị trường… để kế toán có thể dễ dàng phân tích, tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo theo nhiều tiêu thức theo yêu cầu quản trị của công ty.
Ba là, thiết kế hệ thống báo cáo bộ phận, báo cáo quản trị khoa học, đầy đủ, hiệu quả cho các nhà quản trị ra quyết định. Báo cáo quản trị phải đảm bảo là những thông tin có ý nghĩa. Vì vậy, chúng cần được thiết kế để người xem dễ nhìn, dễ hiểu, dễ so sánh. Báo cáo quản trị cần phản ánh các chỉ tiêu thực tế và kế hoạch, thực tế và định mức, thực tế và dự toán, kỳ này, kỳ trước… để người sử dụng báo cáo thấy được mức chênh lệch cũng như xu hướng phát triển của đối tượng. Từ đó, nhà quản trị dễ dàng đưa ra được các quyết định quản trị chính xác, kịp thời.
Bốn là, quy định trình tự, thời gian lập và gửi các báo cáo bộ phận, báo cáo quản trị cho các cá nhân, bộ phận trong Tổng công ty May 10. Để thông tin về chi phí, giá thành đến được các đối tượng liên quan, Tổng công ty cần quy định cụ thể bộ phận, cá nhân nào phải lập báo cáo; nơi nhận báo cáo… Trình tự lưu chuyển báo cáo quản trị phải đơn giản, tránh chồng chéo; mang lại thông tin thông suốt, liên tục,
kịp thời.Xuất phát từ đặc điểm trên, Tổng Công ty May 10 nên thực hiện tổ chức mô hình kế toán quản trị theo mô hình kết hợp giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính. Để tránh đảo lộn cơ cấu tổ chức của phòng kế toán mà vẫn đảm bảo không xảy ra hiện tượng công việc được thực hiện hướng tới mục tiêu kế toán tài chính, vai trò và trách nhiệm của kế toán quản trị bị lu mờ, cần phải có sự phân công, phân nhiệm, xác định nhiệm vụ và yêu cầu rõ ràng đối với từng nhân viên kế toán.
Mô hình tổ chức kết hợp này có thể bao gồm các bộ phận trong sau với các chức năng:
- Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Thực hiện hạch toán chi tiết và tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh về vốn bằng tiền và công nợ. Tham gia lập dự toán thu chi, kế hoạch thanh toán với người mua, người bán
- Bộ phận kế toán vật tư, hàng hóa: Hạch toán tổng hợp và chi tiết các nghiệp vụ phát sinh làm biến động tăng, giảm vật tư, hàng hóa của doanh nghiệp. Lập dự toán mua hàng, phân tích biến động về thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dung vật tư, hàng hóa. Thu thập thông tin về vật tư hàng hóa.
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cơ tổ chức bộ máy kế toán Tổng công ty May 10
Nguồn: Phòng Tài chính kế toán - Tổng Công Ty May 10
- Bộ phận kế toán TSCĐ: Hạch toán tổng hợp và chi tiết các nghiệp vụ phát sinh làm biến động tăng, giảm TSCĐ của doanh nghiệp. Phân tích tình hình tăng giảm tài sản cố định, phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ, thu thập thông tin về TSCĐ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính toán và hạch toán chi tiết và tổng hợp các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương, theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, các khoản trích theo lương. Lập các báo cáo về tình hình sử dụng lao động, sử dụng quỹ lương, đề xuất các giải pháp sử dụng lao động có hiệu quả. Tham gia lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp, cung cấp tài liệu để lập dự toán chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Phó phòng Phó phòng
Trưởng phòng
Phó phòng Phó phòng
Các nhân viên làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu tại các đơn vị trực thuộc Kế toán NVL Kế toán tiền lương và BH X Thủ quỹ KT quỹ TM, tiền gửi, tiền K ế t oá n t ài KT tập hợp cp và tính giá t Kế toán tiêu thụ hàng XK Kế toán tiêu thụ hàng nội đa Kế toán công nợ thanh Kế toán NVL Kế toán tiền lương và BH XH Thủ quỹ KT quỹ TM, tiền gửi, tiền vay Kế toán tài sản cố định KT tập hợp cp và tính giá thành Kế toán tiêu thụ hàng XK Kế toán tiêu thụ hàng nội địa Kế toán công nợ thanh toán Kế toán NVL Kế toán tổng hợp (KTT C và KTQ T)
- Bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất phát sinh và tính giá thành sản phẩm. Lập các báo cáo tổng hợp và chi tiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Cung cấp thông tin cho việc lập dự toán chi phí sản xuất, tiến hành phân tích chi phí và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm.
- Bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Thực hiện kế toán chi tiết bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh. Cung cấp thông tin lập dự toán chi phí bán hàng, quản lý, báo cáo thu nhập thực hiện.
- Bộ Phận kế toán thuế: kê khai các loại thuế, phân tích ảnh hưởng của các quyết định về thuế đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Kế toán tổng hợp: Tổng hợp kiểm tra số liệu, lập báo cáo tài chính và tiến hành lập dự toán ngân sách sản xuất kinh doanh, tổ chức phân tích biến động chi phí; thực hiện, kiểm tra hệ thống dự toán ngân sách của doanh nghiệp, kiểm tra và phân tích các báo cáo thực hiện. Soạn thảo và phân tích các dự án quản trị để tư vấn cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
3.3.2. Hoàn thiện tổ chức thông tin hạch toán ban đầu trong kế toán quản trị chi phí sản xuất
Các thông tin kế toán quản trị chi phí cung cấp ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định của nhà quản trị, do đó để đảm bảo chất lượng thông tin kế toán mang lại hiệu quả tốt nhất thì việc tổ chức thu thập và xử lý thông tin kế toán cần phải được thiết kế một cách khoa học đáp ứng yêu cầu xử lý và cung cấp thông tin.
Những thông tin mà kế toán quản trị chi phí cần tổ chức và thu thập là thông tin quá khứ và thông tin tương lai.
Tổ chức hạch toán ban đầu là khâu đầu tiên khi thu thập thông tin quá khứ. Hạch toán ban đầu được thực hiện thông qua việc lập các chứng từ kế toán. Lập và ghi chép đầy đủ, chính xác các sự kiện
kinh tế phát sinh sẽ giúp cho các khâu tiếp theo tiến hành thuận lợi, đảm bảo cung cấp thông tin được nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu phù hợp, hữu ích và kịp thời.
Vì vậy , việc hoàn thiện hệ thống hạch toán ban đầu là yêu cầu bắt buộc để Tổng công ty May 10 có thể thu thập được các thông tin quá khứ một cách chính xác là cơ sở để thực hiện các chức năng khác của kế toán quản trị chi phí.
Tổng công ty May 10 cần hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán của mình, ngoài việc sử dụng các chứng từ bắt buộc theo quy định của nhà nước và một số chứng từ phục vụ nhu cầu hiện nay, công ty cần sử dụng rộng rãi các chứng từ do Công ty thiết kế theo nhu cầu thông tin của mình để thu thập các thông tin quá khứ chi tiết theo từng mục tiêu quản lý ra quyết định. Công ty cần cụ thể hóa hệ thống chứng từ hướng dẫn, chọn lọc, bổ sung và sửa đổi các chỉ tiêu trên chứng từ cho phù hợp với nội dung của kế toán quản trị.
Cùng với việc hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán, Công ty cũng cần phải hoàn thiện trình tự luân chuyển chứng từ để đảm bảo chứng từ được lập chính xác, luân chuyển khoa học, hợp lý tùy theo yêu cầu tiếp nhận thông tin của các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp, giúp các bộ phận này có thể kiểm tra và ghi chép, ghi sổ kế