II. BẢNG BIỂU
1.2.5.1. Ứng dụng thông tin chi phí sản xuất thích hợp trong việc ra quyết định ngắn
định ngắn hạn
Các quyết định ngắn hạn mà nhà quản trị thường phải quyết định có rất nhiều, sau đây là một số quyết định được thực hiện dựa trên việc phân tích đánh giá thông tin chi phí sản xuất thích hợp như quyết định loại bỏ hay tiếp tục kinh doanh một bộ phận,
Quyết định loại bỏ hay tiếp tục kinh doanh một bộ phận, đây là một dạng quyết định thường gặp ở các doanh nghiệp tổ chức kinh doanh có nhiều bộ phận, nhiều ngành hàng khác nhau, nhằm xem xét có tiếp tục kinh doanh một bộ phận nào đó khi hoạt động của nó được xem là không hiệu quả. Khi phân tích các thông tin chi phí liên quan đến quyết định này, nhà quản trị cần loại bỏ các khoản chi phí chìm, những khoản chi phí không gây ảnh hưởng đến việc ra quyết định như các khoản định phí gián tiếp (những khoản định phí phát sinh chung nhằm phục vụ hoạt động chung của toàn doanh nghiệp thường được phân bổ cho từng bộ phận theo các tiêu thức phân bổ khác nhau) vì những chi phí này là những chi phí không thể giảm trừ khi quyết định loại bỏ một hoạt động. Ngược lại, nhà quản trị phải chú ý đến các khoản chi phí có thể tránh được khi quyết định tạm dừng một hoạt động kinh doanh như biến phí, định phí bộ phận, chi phí cơ hội.
Quyết định tự sản xuất hay mua ngoài các chi tiết, bộ phận sản phẩm,
việc lựa chọn tự sản xuất hay mua ngoài các chi tiết, bộ phận sản phẩm là quyết định dựa trên việc đánh giá các yếu tố sau: đảm bảo về mặt chất lượng của chi tiết, sản phẩm; đảm bảo được tiến độ sản xuất của doanh nghiệp hay không? và cuối cùng là vấn đề về so sánh và phân tích chênh lệch giữa chi phí sản xuất và giá mua của chi tiết hoặc bán thành phẩm. Trước khi đi đến quyết định tự sản xuất hay mua
ngoài, nhà quản trị cần loại bỏ các chi phí chìm như chi phí khấu hao, định phí sản xuất chung phân bổ vì đây là những thông tin không thích hợp đối với quá trình ra quyết định trên, mà chú trọng các thông tin về biến phí, vào chi phí cơ hội (chẳng hạn như tận dụng được các phương tiện sản xuất chi tiết, sản phẩm đó để sản xuất sản phẩm khác hoặc dùng để cho thuê).
Tương tự như vậy, nhà quản trị cũng cần phải dựa vào các thông tin thích hợp để đưa ra quyết định về việc tiếp tục sản xuất hay bán sản phẩm đối với các doanh nghiệp có quy trình chế biến kiểu liên tục. Các nhà quản trị căn cứ vào thông tin chi phí sản xuất mà kế toán quản trị cung cấp, xác định các khoản chi phí thích hợp với quá trình ra quyết định như chi phí tăng thêm để chế biến bán thành phẩm thành thành phẩm rồi mới bán, doanh thu tăng thêm do tiêu thụ thành phẩm thay cho bán thành phẩm
Quyết định về giá bán sản phẩm, đây là một dạng quyết định phức tạp đối với nhà quản trị vì nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố bao gồm cả trong nội bộ (như chi phí sản xuất, lợi nhuận mong muốn…) và bên ngoài doanh nghiệp (như quan hệ cung cầu, tình hình thị trường,…). Việc định giá bán sản phẩm được thực hiện đối với sản xuất hàng loạt bao gồm 02 phương án: định giá theo phương pháp toàn bộ và định giá theo phương pháp trực tiếp. Hai phương pháp trên đều dựa nguyên tắc giá bán phải luôn đủ để bù đắp cho tất cả các chi phí đã bỏ ra và đảm bảo mục tiêu lợi nhuận lâu dài. Vì vậy trên cơ sở chi phí sản xuất, nhà quản trị sẽ cộng thêm vào mức lợi nhuận mong muốn. Nếu chúng ta muốn kinh doanh một loại sản phẩm đã cũ trên thị trường, đã có giá bán do thị trường quyết định, việc xác định giá bán sao cho đạt được lợi nhuận mong muốn không còn ý nghĩa nữa. Trong trường hợp này, muốn đạt được lợi nhuận mong muốn khi kinh doanh những sản phẩm đã có giá thị trường, chúng ta phải xác định được chi phí mong muốn.
Ngoài các quyết định trên, nhà quản trị còn phải ra quyết định về cách thức sử dụng các năng lực giới hạn để đạt hiệu quả cao nhất. Đây là loại quyết định khá phức tạp, tính phức tạp càng tăng lên trong trường hợp tình trạng giới hạn cùng xảy ra với nhiều dạng năng lực sản xuất. Đối với dạng quyết định này, nhà quản trị
căn cứ vào các thông tin thích hợp về thu nhập và chi phí thích để so sánh xem lợi nhuận giữa các hoạt động sản xuất để đưa ra quyết định cuối cùng.