PHÂN TÍCH THƯC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV METRONIC VIỆT NAM
3.1.2. Mô hình hoạt động của Công ty TNHH MTV Metronic Việt Nam
Ban giám đốc
Phòng
Kế toán – Nhân sự Phòng Kỹ thuật và dự án Kinh doanhPhòng
Nhóm
Triển khai dự án Thiết kế Nhóm
chức quản ly của mình. Có thể nói bộ máy quản ly là đầu não, là nơi đưa ra các quyết định kinh doanh, và tổ chức sản xuất.
Đến nay Công ty tổ chức bộ máy quản ly theo hệ trực tuyến gồm 3 phòng ban chính, 2 phòng trực thuộc:
- Phòng kế toán – nhân sự - Nhóm triển khai dự án - Phòng kỹ thuật và dự án - Nhóm thiết kế
- Phòng Kinh doanh
Đứng đầu Công ty là Ban giám đốc.
Tại các phòng ban đều có trưởng phòng và phó phòng phụ trách công tác hoạt động của phòng ban mình.
Tại các phòng ban trực tuyến trực thuộc sự quản ly của phòng kỹ thuật và dự án Bộ máy quản ly sản xuất của Công ty có thể biểu diễn bằng sử dụng sơ đồ sau.
(Nguồn: Báo cáo nội bộ năm 2012)
Sơ đồ 3.1: Mô hình hoạt động của công ty
Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban:
- Ban giám đốc gồm 2 người: một giám đốc và một phó giám đốc.
Giám đốc công ty: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, giám đốc có các quyền sau đây:
o Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty.
o Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty.
o Ban hành quy chế quản ly nội bộ.
o Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức các chức danh quản ly trong Công ty.
o Ky kết hợp đồng nhân danh Công ty.
o Bố trí cơ cấu tổ chức của Công ty.
o Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử ly các khoản lỗ trong kinh doanh.
o Tuyển dụng lao động.
Giám đốc là người chỉ đạo công tác chuẩn bị hoạch định chiến lược và kế hoạch kinh doanh. Giám đốc trực tiếp thiết kế bộ máy quản trị, chỉ đạo công tác tuyển dụng nhân sự, bố trí nhân sự và thiết lập mối quan hệ làm việc trong bộ máy, chỉ huy điều hành toàn bộ công tác tổ chức quá trình kinh doanh. Giám đốc trực tiếp tổ chức chỉ đạo công tác kiểm tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc và thay quyền giám đốc lúc giám đốc vắng mặt. Có trách nhiệm giúp Giám đốc chỉ đạo và giải quyết các công việc của Công ty. Phó giám đốc Công ty có quyền điều hành các hoạt động kinh doanh thuộc trách nhiệm của mình hoặc những hoạt động được Giám đốc uỷ quyền.
o Phó giám đốc Công ty có quyền đại diện Công ty trước cơ quan Nhà nước và tài phán khi được uỷ quyền.
o Phó giám đốc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trước Giám đốc Công ty.
o Phó giám đốc có nhiệm vụ đề xuất định hướng phương thức kinh doanh, khai thác tìm nguồn hàng gắn với địa chỉ tiêu thụ hàng hoá.
o Phó giám đốc tổ chức kinh doanh bán buôn, bán le, tổ chức công tác tiếp thị quảng cáo.
o Quản trị hành chính văn phòng, thanh tra bảo hộ lao động và vệ sinh an toàn lao động. Giải quyết các công việc có liên quan đến bảo hiểm do Công ty tham gia mua bảo hiểm.
- Phòng kế toán- nhân sự: gồm 3 người.
Trong đó 2 người phụ trách bộ phận kế toán (1 kế toán trưởng + 1 kế toán viên), 1 người phụ trách hành chính nhân sự.
công ty, giúp Giám đốc công ty quản ly, sử dụng vốn, xác định kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính hàng năm. Thực hiện hạch toán kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê và văn bản pháp quy của Nhà nước.
Bộ phận nhân sự: Quản ly hồ sơ, thông tin của nhân viên công ty. Đảm bảo quyền lợi và chính sách cho người lao động như: lương, thưởng, BHYT, BHXH và chi phi văn phòng. Bộ phận này kiêm cả chức năng hành chính như lưu trữ, quản ly hồ sơ pháp ly công ty và soạn thảo các văn bản hành chính như lịch công tác tuần, đặt lịch họp, lịch làm việc cho Ban điều hành,…
-Phòng kinh doanh: gồm 3 người thực hiện các chức năng sau: Xây dựng và tìm kiếm các kênh thông tin để phát triển thị trường. Xây dựng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng.
Trực tiếp tham gia vào các kênh bán le của công ty
Kết hợp với ban giám đốc để có chính sách giá phù hợp với từng khách hàng. Báo cáo tình hình kinh doanh trước tiếp tới Ban giám đốc.
-Phòng Dự án: gồm 10 người chịu trách nhiệm các vấn đề kỹ thuật, thực hiện dự án.
Nhóm thiết kế: chủ yếu tham gia vào khâu tiền dự án, cụ thể: Phối hợp với khách hàng để đưa ra giải pháp tối tư.
Kết hợp với phòng Kinh doanh để hỗ trợ và tư vấn khách hàng. Tìm kiếm và nghiên cứu các giải pháp mới.
Nhóm triển khai dự án: chủ yếu tham gia vào khâu thực hiện dự án và sau dự án, cụ thể
Chịu trách nhiệm thực hiện, triển khai dự án.
Mô hình phân cấp kiểu này phù hợp với các công ty quy mô nhỏ. Ban giám đốc sẽ tập trung vào xây dựng chiến lược dài hạn của công ty. Ngoài ra, ban giám đốc có thể kiểm soát trực tiếp vấn đề tài chính của công ty. Trong điều kiện kinh tế như hiện nay, giám đốc phải có trách nhiệm về bảo đảm và phát triển vốn. Một quyết định sai lầm có thể dẫn đến thiệt hại cho doanh nghiệp. Về mặt kỹ thuật, ban giám đốc sẽ làm việc trực tiếp với các trưởng phòng. Do đặc thù công ty là tìm kiếm, triển khai dự án. Do vậy việc xây dựng quan hệ và phát triển chiến lược là rất quan trọng. Do bộ máy quản ly đơn giản gọn nhẹ Công ty dễ dàng khởi sự và hoạt động nhạy bén theo cơ chế thị trường. Khi gặp khó khăn nội bộ Công ty dễ dàng
bàn bạc đi đến thống nhất.