b. Định hướng phát triển sản phẩm
4.2.1.3. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì vốn là một vấn đề rất quan trọng, do vậy việc sử dụng vốn hợp ly hay không ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là yêu cầu cấp thiết đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thắng lợi trong nền kinh tế thị trường. Một doanh nghiệp sử dụng vốn tốt, quay vòng nhanh, sức sinh lợi cao tức là sử dụng vốn một cách hiệu quả.
Thực tế cho thấy, dù nguồn vốn có phong phú đến mấy nhưng quản ly sử dụng vốn không chặt chẽ, hay sử dụng vốn không hợp ly thì không những không đạt được mục tiêu mà còn để lại những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Việc sử dụng hiệu quả tăng vòng quay của vốn chính là tiền đề để nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH MTV Metronic Việt Nam.
Việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động có tác dụng làm giảm nhu cầu về vốn, cho phép có nhiều vốn để tham gia các dự án khác, Cụ thể:
- Với một số vốn không tăng có thể tăng được doanh số hoạt động từ đó tạo điều kiện tăng lợi nhuận nếu như doanh nghiệp tăng được tốc độ luân chuyển, xuất phát từ công thức ta có:
Tổng số doanh thu thuần = Vốn lưu động
bình quân x Hệ số luân chuyển Như vậy trong điều kiện vốn không đổi, nếu tăng được hệ số luân chuyển sẽ tăng được tổng doanh thu,
- Với một số vốn lưu động ít hơn nếu tăng tốc độ luân chuyển thì sẽ đạt được doanh số như cũ,
Ta thấy nguyên nhân ảnh hưởng tới tốc độ luân chuyển của vốn là các nguyên nhân sau:
- Tình hình thu mua, cung cấp, dự trữ sản phẩm hàng hóa - Tốc độ thực hiện dự án
- Tình hình thanh toán công nợ,,,
Do vậy công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
a) Triệt để thực hành tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh
+ Xây dựng kế hoạch sản xuất thi công và kế hoạch cung ứng vật tư cụ thể và chính xác hàng tuần, hàng ngày để hạn chế tới mức thấp nhất số vốn dự trữ sản xuất, kinh doanh
+ Xây dựng hệ thốn định mức sử dụng lao động, nguyên vât liệu, năng lượng, máy móc... đầy đủ chính xác nhằm chống lãng phí, thất thoát, hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh.
+ Áp dụng hình thức khoán cho từng công trình, từng hạng mục công trình xây dựng.
+ Đẩy mạnh tiến độ và rút ngắn thời gian thi công, khẩn trương nghiệm thu bàn giao thanh quyết toán công trình... nhanh chóng đưa công trình vào sử dụng.
b) Đẩy nhanh tốc độ vòng quay của vốn thông qua các biện pháp thu hồi nhanh công nợ, giảm chi phí sản xuất.
+ Tập trung thi công dứt điểm các công trình đã được chủ đầu tư thu xếp thanh toán đầy đủ, những công trình khác chỉ thi công công theo mức độ thu xếp vốn của chủ đầu tư. Kiên quyết tránh tình trạng vì thiếu công việc mà chạy theo các công trình không đủ điều kiện vốn.
+ Đối với từng công trình cần xây dựng kế hoạch thi công hợp ly, tập trung thi công dứt điểm các hạng mục để làm căn cứ trình chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán. + Đối với các khoản công nợ phải thu tồn đọng, cần phân loại chính xác các
khoản công nợ như: công nợ do công trình chưa được nhà nước ghi kế hoạch vốn trả nợ, công nợ do công trình đang chờ cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết toán, công nợ do hồ sơ thanh toán chưa đầy đủ... từ đó có những biện pháp xử ly dựt điểm từng loại công nợ.
c) Lập tiến độ thi công hợp ly.
+ Tiến độ thi công công trình bao gồm tổng tiến độ thi công và tiến độ thi công từng giai đoạn. Tiến độ thi công là căn cứ cơ bản để tổ chức thi công công trình, tiến độ thi công hợp ly có tác dụng quyết định đến việc tiết kiệm chi phí hạ thi công, thực hiện dự án.
Thực tế trong việc quá trình tham gia nhiều dự án Công ty TNHH MTV chưa đưa ra được tiến độ thi công hợp ly cho các công trình dẫn đến bị động trong việc lập kế hoạch về vốn, kế hoạch mua sắm vật tư...
Tiến độ thi công cần đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Dễ nhận biết công việc va thời gian thực hiện chúng.
+ Dễ nhận biết mối quan hệ giữa các công việc, quá trình công nghệ và sự pháp triển logic của lịch trình.
+ Phát hiện được đường đi dìa nhất từ khi khởi công đến khi kết thức, từ đó thấy được những công việc quyết định nhất đến tiến độ do dó thấy được trọng tâm cần chỉ đạo.
Trong những công trình phức tạp, bao gồm nhiều công việc liên quan với nhau Công ty cần sử dụng các phần mềm hiện đại hỗ trợ cho việc lập tiến độ thi công một cách nhanh chông và chính xác. Xây dựng kế hoạch tiến độ thi công hợp ly giúp cho việc huy động vốn phục vụ nhu cầu kinh doanh được kịp thời, tránh được sự lãng phí do chờ đợi. Mặt khác giúp cho lãnh đạo Công ty có sự chỉ đạo sát sao hơn đới với các công đoạn của quá trình thực hiện dự án, tăng cường hiệu lực của bộ máy quản ly, tiết kiệm chi phí thi công, rút ngắng thời gian thi công một các hợp ly. Tạo điều kiện nhanh chóng công các công trình khách, giảm bớt được chi phí phát sinh.
Tóm lại, với điều kiện hiện nay để huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn thì Công ty cần phải có các biện pháp huy động vốn, tăng nhanh vòng quay của vốn bằng cách giảm các chi phí thu mua, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời nhằm giảm thời gian dự trữ nguyên vật liệu, tránh được tình trạng ứ đọng vốn. Điều độ
quá trình sản xuất phù hợp với tốc độ tiêu thụ sản phẩm tránh được tình trạng tồn kho không dự kiến, giảm được hiện tượng ứ đọng vốn.
4.2.1.4. Xây dựng duy trì hệ thống thông tin kịp thời, hiệu quả
Để có giải pháp cho những thách thức của môi trường về thông tin với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước sự biến động nhanh chóng của thị trường hiện nay. Công ty phải xây dựng cho mình một hệ thống thông tin trong và ngoài công ty đảm bảo thông suốt. Đặc biệt hệ thống thông tin nội bộ phải được kết nối khắp các phòng ban chức năng thuộc Công ty.
Thông tin được xem là mạch máu của doanh nghiệp; nó là thứ keo đặc biệt nhằm gắn kết những bộ phận phụ thuộc của doanh nghiệp lại với nhau. Doanh nghiệp là một hệ thống ổn định của các hoạt động, nơi con người cùng làm việc với nhau để đạt tới mục tiêu chung thông qua thứ bậc của vai trò và việc phân công lao động. Những hoạt động này phụ thuộc vào thông tin để hợp tác và hợp nhất
Hệ thống thông tin này rất quan trọng nó gắn liền các phòng ban với các bộ phận sản xuất kinh doanh, giúp ban giám đốc biết tình trạng kinh doanh của công ty một cách nhanh nhất, chính xác nhất, từ đó đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm,,, Bên cạnh đó thông tin từ môi trường bên ngoài cũng được duy trì và phát triển mạnh hơn. Những thông tin này bao gồm thông tin về đối thủ cạnh tranh biến động thị trường, nhu cầu khách hàng, tiến bộ khoa học kỹ thuật… Chúng phải được cập nhật thường xuyên để cung cấp cho ban lãnh đạo và các bộ phận khác trong công ty trong việc xử ly tình huống kinh doanh và vạch ra kế hoạch kinh doanh cũng như vạch chiến lược phát triển công ty. Như vậy vai trò của hệ thống thông tin trong doanh nghiệp là rất quan trọng. Do vậy, Doanh nghiệp cần phải từng bước xây dựng hệ thống thông tin đảm bảo kịp thời, chính xác và hiệu quả.
Tại công ty TNHH MTV Metronic đang từng bước triển khai hệ thống thông tin trong doanh nghiệp cụ thể:
Tăng cường giám sát vai trò, chức năng của các trường bộ phận, phòng ban chức năng, Bởi lẽ, chính những cá nhân này sẽ tham giao trực tiếp vào quá trình trao đổi thông tin, giúp ban giám đốc đưa ra quyết định cuối cùng,
Xác định cụ thể số lượng, loại thông tin cần theo dõi, thu thập, thời gian và kinh phí cho việc này. Khi Ban giám đốc làm việc với phòng kỹ thuật và dự án, sẽ quan tâm đến tiến độ thực hiện dự án, chi phí thực hiện dự án v.v… Đối với phòng kinh doanh, thông tin cần quan tâm gồm: sắp tới có bao nhiêu dự án, doanh thu bán le, số lượng khách hàng v.v...
Đối với các thông tin liên quan trực tiếp đến kinh phí. Doanh nghiệp cần phải làm rõ và đánh giá nguồn cung cấp thông tin. Trên cơ sở đó lựa chọn nguồn thông tin ít tốn kém nhất và dễ khai thác.