b. Định hướng phát triển sản phẩm
4.2.1.5. Nâng cao hiệu quả quản ly dự án
Do đặc thù kinh doanh của Công ty thường xuyên tham gia vào các dự án cung cấp và lắp đặt. Vì vậy thời gian tiêu thụ sản phẩm thường kéo dài. Chình vì vậy vấn đề cấp thiết đặt ra là quản ly dự án như thế nào để hiệu quả nhất, tiết kiệm chi phí nhất. Hiện tại, chi phí quản ly dự án thường lớn, chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí. Một dự án nếu quản ly không tốt sẽ dẫn đến lãng phí các nguồn lực như con người, vật tư, thiết bị và thời gian. Yếu tố đầu tiên để quản ly một dự án hiệu quả chính là con người. Vì vậy công ty cần phải đầu tư vào phát triển, nâng cao trình độ kỹ năng của nhân viên. Người có đầy đủ các kỹ năng để trở thành chủ nhiệm công trình hay dự án,
Đối với người chủ nhiệm công trình cần phải có các kỹ năng sau:
- Kỹ năng lãnh đạo: Vị trí này sẽ quản ly một vài đội thi công. Do vậy đây là kỹ năng cần thiết để chỉ đạo, định hướng, khuyến khích và phối hợp các thành viên trong nhóm cùng thực hiện dự án. Đây là kỹ năng quan trọng nhất,
- Kỹ năng giao tiếp và thông tin trong quản ly dự án: Kỹ năng này giúp chủ nhiệm dự án phối hợp, thống nhất các hoạt động giữa các bộ phận chức năng và những cơ quan liên quan.
- Kỹ năng thương lượng và giải quyết vấn đề: Trong quá trình thực hiện trọng trách của mình, chủ nhiệm dự án thường có quan hệ với rất nhiều nhóm, tố chức liên quan đến dự án.Để phối hợp mọi cố gắng trong và ngoài tổ chức nhằm thực hiện thành công dự án buộc các chủ nhiệm dự án cần phải có kỹ năng thương lượng giỏi với các nhà quản ly cấp trên.
được khách hàng hiện tại, tăng thêm khách hàng tiềm năng.
- Kỹ năng ra quyết định: Lựa chọn phương án và cách thức thực hiện các công việc là những quyết định rất quan trọng, đặc biệt trong những điều kiện thiếu thông tin và nhiều thay đổi.
Sau khi lựu chọn được chủ nhiệm dự án. Công ty cần phải sắp xếp bố trí nhân lực để tham gia vào dự án. Tùy thuộc vào quy mô, đặc thù của dự án. Công ty sẽ có những lựa chọn nhân sự cụ thể để đảm bảo thực hiện dự án thành công theo nguyên tắc tiết kiệm – hiệu quả.
Trước khi bắt đầu tham gia dự án. Công ty yêu cầu mỗi đội triển khai dự án tiến hành tổ chức, lên kế hoạch cụ thể cho toàn bộ quá trình thực hiện dự án. Cụ thể: - Tiến độ thực hiện dự án: Đây là yêu cầu bắt buộc, rất quan trọng trong quá trình tham gia dư án. Thông qua tiến độ dự kiến. Công ty sẽ kiểm soát được quá trình thực hiện dự án. Căn cứ vào tiến độ, Công ty sẽ có những kế hoạch bố trí, sắp xếp điều chuyển cán bộ tham gia các dự án khác.
- Chi phí thực hiện dư án: Để đảm bảo thực hiện tốt dự án, cần phải có một khoản kinh phí nhất định. Tuy nhiên nếu không kiểm soát tốt, sẽ dẫn đền lãng phí, Phát sinh chi phí thưc hiện dự án ngoài mong muốn. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Do vậy trước khi bắt đầu thực hiện dự án, công ty yêu cầu các đội triển khai lên kế hoạch dự trù kinh phí cho viêc tham gia dự án. Chi phí đó bao gồm:
+ Chi phí quản ly: lương cán bộ quản ly dự án + Chi phí nhân công: lương phải trả cho nhân công
+ Chi phí vật tư, máy móc phục vụ công tác thực hiện dự án, + Các chi phí khác...
Căn cứ vào những số liệu cụ thể về các khoản chi phí. Ban giám đốc sẽ xem xét và đánh giá chi phí thực hiện dự án. Đây cũng là cơ sở để Ban giám đốc đánh giá năng lực, kinh nghiệm của mỗi đội tham gia dự án.