- Đối với đơn vị sử dụng lao động: Trờn cơ sở lao động phải tham gia
BHXH theo quy định. Đơn vị sử dụng lao động lập danh sỏch đăng ký và cỏc hồ sơ liờn quan gửi lờn cơ quan BHXH để đăng ký tham gia BHXH cho lao động thuộc đơn vị mỡnh, định kỳ hàng thỏng đơn vị sử dụng lao động cú trỏch nhiệm thu hộ 7% tiền lương của người lao động và trớch 17% quỹ tiền lương của đơn vị nộp cơ quan BHXH, nếu cú biến động trong quý đơn vị sử dụng lao động phải lập biểu mẫu điều chỉnh tăng giảm số tiền nộp BHXH gửi cơ quan BHXH trực tiếp quản lý để kịp thời điều chỉnh.
Hàng quý đơn vị sử dụng lao động phải lập bảng đối chiếu để xỏc nhận số tiền nộp BHXH của đơn vị. Trong quỏ trỡnh làm việc nếu đơn vị cú những yờu cầu về việc giải quyết cỏc chế độ BHXH cho người lao động, đơn vị sử dụng lao động phải lập hồ sơ, danh sỏch hưởng trợ cấp gửi cơ quan BHXH để xỏc nhận và chuyển trả cỏc chế độ được hưởng cho người lao động (cấp bổ sung trong trường hợp tiền 2% để lại khụng đủ chi nếu thừa nộp trả lại cho cơ quan BHXH). Hàng năm đơn vị sử dụng lao động phải lập biểu mẫu đăng ký danh sỏch lao động tham gia BHXH tại thời điểm 31/12 của năm bỏo cỏo.
- Đối với cơ quan BHXH: Cơ quan BHXH căn cứ vào danh sỏch lao
động do đơn vị sử dụng lao động lập thực hiện đối chiếu và xỏc định số tiền phải nộp của đơn vị trong từng kỳ và triển khai thu BHXH. Nếu đơn vị cú biến động, cơ quan BHXH căn cứ vào cỏc biểu mẫu điều chỉnh do đơn vị gửi đến để xỏc định lại số thu cho đơn vị sử dụng lao động. Hàng thỏng, quý cơ quan BHXH đối chiếu và xỏc định cụng nợ cho từng đơn vị. Sau khi đối chiếu đầy đủ cho cỏc đơn vị thuộc địa bàn quản lý cơ quan BHXH lập bỏo cỏo tổng hợp thu BHXH trờn địa bàn. Khi cỏc đơn vị sử dụng lao động cú yờu cầu về
việc giải quyết chế độ chớnh sỏch cho lao động trong đơn vị mỡnh, cơ quan BHXH phải thẩm định và xỏc định quỏ trỡnh đó tham gia của người lao động đến thời điểm cần giải quyết trờn cơ sở đú làm căn cứ để xỏc định mức hưởng cho người lao động. Khi đơn vị sử dụng lao động và người lao động thực hiện đỳng trỏch nhiệm trớch nộp BHXH cơ quan BHXH hàng năm in tờ rời (bản ghi quỏ trỡnh tham gia BHXH) của người lao động để làm cơ sở để giải quyết cỏc chế độ BHXH sau này.