1. Chức trỏch:
Là cụng chức chuyờn mụn nghiệp vụ trong hệ thống quản lý Nhà nƣớc và quản lý sự nghiệp giỳp lónh đạo cỏc đơn vị cấu thành( Phũng , ban, sở, vụ, cục) tổ chức quản lý một lớnh vực hoặc một vấn đề nghiệp vụ.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Xõy dựng và đề xuất những phƣơng ỏn cơ chế quản lý một phần hoặc một lĩnh vực nghiệp vụ trờn cơ sở những cơ chế đó cú của cấp trờn nhằm thể hiện sỏt với cơ sở gồm cỏc việc:
+ Xõy dựng cỏc phƣơng ỏn kinh tế- xó hội, cỏc kế hoạch , cỏc quy định cụ thể để triển khai cụng việc quản lý
+ Xõy dựng cỏc cơ chế, cỏc quyết định cụ thể của tổng nội dung quản lý theo quy định hƣớng dẫn nghiệp vụ của cấp trờn phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế.
- Tổ chức chỉ đạo hƣớng dẫn , theo dừi, đụn đốc, kiểm tra và đề xuất cỏc biện phỏp điều chỉnh để cỏc quyết định trờn đƣợc thực hiện nghiờm tỳc và đat hiệu quả cao.
- Tổ chức xõy dựng nề nếp quản lý ( phƣơng phỏp thu thập thụng tin thống kờ, chế độ và phƣơng phỏp kiờm tra hồ sơ quản lý, lƣu trữ tƣ liệu, số liệu nhằm đảm bảo việc quản lý chặt chẽ chớnh xỏc, đỳng nguyờn tắc quản lý thống nhất nghiệp vụ của ngành.
- Chủ động tổ chức phối hợp với viờn chức, đơn vị liờn quan và hƣớng dẫn giỳp đỡ cho cỏc viờn chức nghiệp vụ cấp dƣới trong việc triển khai cụng việc, tham gia đỳng trỏch nhiệm với cỏc cụng việc liờn đới.
- Tổ chức việc tập hợp tỡnh hỡnh quản lý, tiến hành phõn tớch tổng kết đỏnh giỏ hiệu quả và bỏo cỏo nghiệp vụ lờn cấp trờn. Chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của viờn chức quản lý nghiệp vụ của viờn chức quản lý nghiệp vụ cấp cao hơn trong cựng hệ thống qảun lý nghiệp vụ.
2. Hiểu biết:
- Nắm đƣợc đƣờng lối, chớnh sỏch chung, nắm chắc phƣơng hƣớng, chủ chƣơng chớnh sỏch của ngành của đơn vị về lĩnh vực nghiệp vụ của mỡnh.
- Nắm đƣợc cỏc kiến thức cơ bản về chuyờn mụn nghiệp vụ thuộc lĩnh vƣc đú.
- Nắm cỏc mục tiờu và đối tƣợng quản lý , hệ thống cỏc nguyờn tắc và cỏc cơ chế quản lý của nghiệp vụ thuộc phạm vi mỡnh phụ trỏch.
- Biết xõy dựng cỏc phƣơng ỏn kế hoạch cỏc thể loại cỏc quyết định cụ thể và thụng hiểu thủ tục hành chớnh nghiệp vụ của ngành quản lý, viết văn bản tốt.
- Nắm đƣợc những vấn đề cơ bản về tõm sinh lý lao động khoa học quản lý, tổ chức lao động khoa học quản lý, thụng tin quản lý.
- Am hiểu thực tiễn sản xuất xó hội và đời sống xung quanh cỏc hoạt động quản lý đối với lĩnh vực đú.
- Biết phƣơng phỏp nghiờn cứu, tổng kết và đề xuất cải tiến nghiệp vụ quản lý. Nắm đƣợc xu thế phỏt triển nghiệp vụ trong nƣớc và thế giới.
- Biết tổ chức chỉ đạo hƣớng dẫn phƣơng phỏp kiểm tra và cú khả năng tập hợp tổ chức phối hợp tốt với cỏc yếu tố liờn quan để triển khai cụng việc cú hiệu quả cao. Cú trỡnh độ độc lập tổ chức làm việc.
3. Yờu cầu trỡnh độ:
- Tốt nghiệp Học viện hành chớnh quốc gia ngạch chuyờn viờn.
- Nếu là đại học chuyờn mụn nghiệp vụ hoặc tƣơng đƣơng( đó qua thời gia tập sự) thỡ phải qua một lớp bồi dƣỡng về nghiệp vụ quản lý hành chớnh theo nội dung chƣơng trỡnh của Học viện hành chớnh quốc gia.
- Biết 1 ngoại ngữ , trỡnh độ A