- Quy hoạch cỏn bộ: Là việc lập kế hoạch về nhu cầu cỏn bộ trong
2) Phỏt triển đội ngũ cỏn bộ
2.3.1. Cơ cấu cỏn bộ được phõn theo đơn vị quản lý:
Để biết đƣợc cơ cấu của một đội ngũ cú phự hợp với lĩnh vực hoạt động, số lƣợng và chất lƣợng của đội ngũ đú hay khụng chỳng ta cần phải xột về nhiều mặt: Cơ cấu cỏn bộ theo đơn vị quản lý, theo trỡnh độ, theo chức danh, theo độ tuổi, theo giới tớnh.
Bảng 2.1: Số lƣợng cỏn bộ, viờn chức hiện cú ở TTNTSV S Đơn vị CB biờn chế Cỏn bộ hợp đồng Tổng cộng TT HĐ đúng BHXH HĐ thời vụ 1 Phũng HC- QT 5 2 1 8 2 Phũng Tài vụ 6 6 3 Ký tỳc xỏ Mễ trỡ 33 9 42 4 KTX Ngoại ngữ 23 7 1 31 5 Trạm Y tế 10 2 12 6 Ban QL Dự ỏn 05 8 1 9 Tổng cộng 85 11 14 108 Nguồn: Phũng Hành chớnh - Quản trị- TTNTSV ( Bộ phận TCCB)
Hai phũng chức năng làm chuyờn mụn tham mƣu cho Ban Giỏm đốc với số lƣợng hết sức tinh giản. Thực chất phũng Hành chớnh- Quản trị gồm 3 bộ phận: Bộ phận hành chớnh, bộ phận quản trị và bộ phận tổ chức cỏn bộ song mỗi bộ phận chỉ cú từ 1 đến 2 cỏn bộ, vừa làm chuyờn mụn vừa phải kiờm nhiệm khi cú cỏn bộ nghỉ ốm, đau đột xuất.
Ký tỳc xỏ Mễ trỡ và Ký tỳc xỏ Ngoại ngữ là 2 đơn vị lớn cú chức năng phục vụ ăn, ở cho sinh viờn nội trỳ và tổ chức cỏc hoạt động tập thể sau giảng đƣờng vỡ vậy đõy là 2 đơn vị cú số lƣợng cỏn bộ đụng nhất nhƣng giữa 2 đơn vị này cú sự phõn bổ cỏn bộ , viờn chức khụng đều. Với số lƣợng sinh viờn nội trỳ của 2 đơn vị gần ngang nhau ( KTX Mễ trỡ phục vụ 1.900 sinh viờn, KTX Ngoại ngữ phục vụ 2.100 sinh viờn, căn cứ vào theo chỉ tiờu Đại học Quốc gia Hà Nội giao cho 40 sinh viờn/ 1 cỏn bộ (trong chỉ tiờu biờn chế) là đủ . Nhỡn bảng 1 ta thấy số lƣợng cỏn bộ ở KTX Mễ trỡ tăng hơn KTX Ngoại ngữ là 11 ngƣời trong số đú cú 10 ngƣời là cỏn bộ làm việc theo thời vụ. Lý do cú sự mất cõn đối nhƣ vậy là do một số cỏn bộ biờn chế nhiều tuổi, trỡnh độ thấp nờn khụng đỏp ứng đƣợc nhu cầu cụng việc.
Trạm Y tế là một đơn vị làm cụng tỏc chuyờn mụn cú chức năng chăm lo sức khoẻ cho sinh viờn của Đại học Quốc gia Hà Nội và phũng chống cỏc dịch bệnh theo vụ mựa, với số lƣợng 10 cỏn bộ y tế ( 4 đại học, 5 trung cấp và 1 sơ cấp) phải trực tại 5 địa điểm cỏch xa nhau cũng là một khú khăn .
Ban Quản lý Dự ỏn QGHN 05 là một đơn vị mới đƣợc thành lập cú chức năng quản lý và xõy dựng 5 ký tỳc xỏ tại cơ sở Hoà Lạc.