- Quy hoạch cỏn bộ: Là việc lập kế hoạch về nhu cầu cỏn bộ trong
2) Phỏt triển đội ngũ cỏn bộ
3.2.6. Biờn phỏp 6: Tăng cường cụng tỏc thanh tra, kiểm tra của đội ngũ cỏn bộ.
đội ngũ cỏn bộ.
Thanh tra, kiểm tra là chức năng thiết yếu của cơ quan quản lý, là phƣơng thức đảm bảo phỏp chế, tăng cƣờng kỷ cƣơng trong quản lý và thực hiện quyền dõn chủ của cỏn bộ trong cơ quan. Đảng ta đó khẳng định: “ Cụng tỏc thanh tra, kiểm tra cú vị trớ cực kỳ quan trọng trong toàn bộ hoạt động lónh đạo của Đảng” [18, tr150]. Cũn Chủ tịch Hồ Chớ Minh nờu rừ: “ Chớn phần mƣời khuyết điểm trong cụng việc của chỳng ta là vỡ thiếu sự kiểm tra” [12, tr 98].
Trong phạm vi chức năng của mỡnh, đơn vị cú trỏch nhiệm tự kiểm tra, thanh tra việc thực hiện cỏc Quyết định, quy định của đơn vị mỡnh, cỏc quy định của ĐHQGHN, cỏc chớnh sỏch phỏp luật của Nhà nƣớc, nhằm phỏt huy nhõn tố tớch cực, phũng ngừa và kịp thời sử lý vi phạm, thỳc đẩy việc hoàn thành nhiệm vụ, hoàn thiện cơ chế quản lý, gúp phần nõng cao chất lƣợng quản lý và phục vụ, chất lƣợng giỏo dục và đào tạo, bảo vệ lợi ớch của Nhà nƣớc, bảo vệ quyền và lợi ớch hợp phỏp của cơ quan, cỏn bộ và sinh viờn.
3.2.6.2. Nội dung thực hiện
Trong cụng tỏc quản lý, thanh tra, kiểm tra là một biện phỏp quản lý cú hiệu quả để kiểm tra cỏc hoạt động quản lý và phục vụ của đơn vị: Kiểm tra việc sắp xếp, bố trớ cụng việc cho cỏn bộ sao cho hợp lý, cỏc chế độ chớnh sỏch đối với cỏn bộ cú đƣợc thực hiện đỳng quy định của Nhà nƣớc, của đơn vị khụng? Kiểm tra cơ sở vật chất, cỏc trang thiết bị phục vụ cỏn bộ, HS,SV, kiểm tra cụng tỏc tài chớnh, kế toỏn …đến việc kiểm tra hoạt động của từng bộ phận: Thực hiện nội quy, quy chế phũng ở nội trỳ; chăm súc sức khỏe cho HS,SV; cụng tỏc an ninh trật tự, vệ sinh mụi trƣờng, an toàn thực phẩm… Qua đú cỏn bộ cú thể nắm đƣợc những thụng tin cần thiết về tỡnh hỡnh thực hiện nhiệm vụ, đỏnh giỏ đỳng phẩm chất năng lực của cỏn bộ, phỏt hiện kịp thời những sai sút để điều chỉnh, uốn nắn nhằm hoàn thiện cơ chế quản lý và nõng cao chất lƣợng quản lý và phục vụ.
Ngoài việc tăng cƣờng cụng tỏc kiểm tra cỏc hoạt động của đơn vị, Uỷ ban kiểm tra Cụng đoàn và Ban thanh tra nhõn dõn phối hợp với cỏc tổ chức cụng đoàn cơ sở kiểm tra định kỳ cỏc hoạt động của cụng đoàn, việc thực hiện quy chế dõn chủ ở cơ sở, cụng tỏc thi đua khen thƣởng, tỏc phong, lề lối làm việc của cỏn bộ, giải quyết cỏc đơn thƣ khiếu nại, tố cỏo kịp thời khụng để tỡnh trạng khiếu nại vƣợt cấp làm ảnh hƣởng đến uy tớn của đơn vị.
3.2.6.3. Cỏch thức tiến hành
Xõy dựng kế hoạch thanh tra, kiểm tra phải phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của đơn vị. Kế hoạch thanh tra, kiểm tra cần ghi rừ mục đớch, yờu cầu, nội dung, hỡnh thức, và đối tƣợng thanh tra, kiểm tra. Kế hoạch thanh tra, kiểm tra cú thể đƣợc xõy dựng theo năm học, theo học kỳ, cú thể thanh tra, kiểm tra đột xuất.
Giỏm đốc Trung tõm Nội trỳ sinh viờn chỉ đạo cụng tỏc thanh tra, kiểm tra trong khuụn khổ hoạt động của đơn vị. Những lĩnh vực khỏc nhƣ cụng tỏc cỏn bộ, cụng tỏc tài chớnh đƣợc cỏc Ban chức năng thuộc ĐHQGHN thanh tra, kiểm tra theo kế hoạch.
Thanh tra, kiểm tra phải đảm bảo chớnh xỏc, vụ tƣ, trung thực. Khi thực hiện thanh tra , kiểm tra phải tuõn thủ theo trỡnh tự và quy định của luật thanh tra, kiểm tra. Hạn chế của cỏc thành viờn trong tổ cụng tỏc là họ khụng đƣợc đào tạo bài bản về thanh tra, kiểm tra và làm việc kiờm nhiệm , vỡ vậy khi thực hiện thanh tra, kiểm tra cũn gặp nhiều khú khăn.