1. Chức trỏch:
Là cụng chức chuyờn mụn nghiệp vụ giỳp lónh đạo cỏc bộ phận cấu thành của bộ mỏy(phũng ban trong hệ thống quản lý nhà nƣớc và sự nghiệp) để triển khai việc hƣớng dẫn , theo dừi và đụn đốc việc thi hành cỏc chế độ, điều lệ về quản lý nghiệp vụ.
Nhiệm vụ cụ thể:
Đƣợc giao đảm nhiệm theo dừi quản lý một phần cụng việc của lĩnh vực quản lý nghiệp vụ gồm cỏc việc:
- Xõy dựng và tiển khai cỏc kế hoạch, phƣơng ỏn nghiệp vụ trờn cơ sở cỏc quy chế, thể lệ thủ tục đó cú của ngành cho sỏt với cơ sở.
- Hƣớng dẫn, đụn đốc theo dừi quỏ trỡnh thực hiện cỏc cụng việc đƣợc phõn cụng. phõn tớch đỏnh giỏ hiệu quả và bỏo cỏo kịp thời theo yờu cầu và mục tiờu của quản, phỏt hiện và đề xuất với lónh đạo để uốn nắn những lệch lạc trong quỏ trỡnh thi hành của cỏc đối tƣợng quản lý, nhằm
đảm bảo cho cỏc chế độ chớnh sỏch, quyết định quản lý đƣợc thi hành nghiờm tỳc chặt chẽ và cú hiệu lực
- Xõy dựng đƣợc nề nếp quản lý hồ sơ tài liệu, tổ chức đƣợc việc thống kờ lƣu trữ cỏc tài liệu số liệu đầy đủ, chớnh xỏc đỳng yờu cầu của nghiệp vụ.
- Chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của cụng chức nghiệp vụ cấp trờn.
2. Hiểu biết:
- Nắm đƣợc cỏc nguyờn tắc, chế độ thể lệ, thủ tục và cỏc hƣớng dẫn nghiệp vụ mục tiờu quản lý của ngành, chủ trƣơng của lónh đạo trực tiếp,
- Nắm chức cỏc nguyờn tắc, thủ tục hành chớnh, nghiệp vụ của hệ thống bộ mỏy Nhà nƣớc ,
- Hiểu rừ cỏc hoạt động của cỏc đối tƣợng quản lý và tỏc động nghiệp vụ của quản lý đối với tỡnh hỡnh thực tiẽn của xó hội.
- Viết đƣợc cỏc văn bản hƣớng dẫn nghiệp vụ và biết cỏch tổ chức triển khai đỳng nguyờn tắc,
- Hiểu rừ cỏc mối quan hệ và hợp đồng phải cú cỏc viờn chức và đơn vị liờn quan trong cụng việc quản lý của mỡnh,
- Biết sử dụng cỏc phƣơng tiện thụng tin và thống kờ tớnh toỏn.
3. Yờu cầu trỡnh độ :
- Trung cấp hành chớnh.
- Nếu là trung cấp nghiệp vụ hoặc kỹ thuật cú liờn quan thỡ phải qua một lớp đào tạo bồi dƣỡng về nghiệp vụ quản lý hành chớnh.