1. Chức trỏch:
Là cụng chức chuyờn mụn nghiệp vụ trong hệ thống quản lý Nhà nƣớc và quản lý sự nghiệp giỳp lónh đạo cỏc đơn vị cấu thành( Vụ, cục) lónh đạo cấp tỉnh( Sở, UBND) chỉ đạo quản lý một lĩnh vực nghiệp vụ.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Chủ trỡ nghiờn cứu, đề xuất, chỉ đạo thực hiện cỏc chủ trƣơng, chớnh sỏch, chế độ quản lý một lĩnh vực nghiệp vụ của toàn ngành, hoặc nhiều lĩnh vực ở cấp tỉnh( sở) gồm cỏc việc sau:
+ Xõy dựng cỏc phƣơng ỏn kinh tế- xó hội, cỏc đề ỏn quyết định phƣơng hƣớng quản lý một lĩnh vực hoặc những vấn đề nghiệp vụ cho toàn ngành toàn tỉnh, theo đƣờng lối chớnh sỏch, chủ trƣơng của đảng, Nhà nƣớc.
+ Nghiờn cứu, xõy dựng cỏc quy chế, luật lệ, thể lệ nghiệp vụ quản lý của lĩnh vực nhằm đảm bảo sự thống nhất chỉ đạo cú hiệu lực và hiệu qủa theo hƣớng dẫn của tổ chức quản lý nghiệp vụ cao hơn.
( Khi xõy dựng tiờu chuẩn cụ thể phải ghi rừ nội dung cụng việc cụ thể, cú giới hạn, mức độ phức tạp cụng việc cao)
- Tổ chức đƣợc việc chỉ đạo, hƣớng dẫn , theo dừi , kiểm tra nghiệp vụ và đề xuất cỏc biện phỏp chỉ đạo, uốn nắn những sai lệnh nhằm tăng cƣờng hiệu lực quản lý của ngành, tỉnh.
- Tổ chức đƣợc sự phối hợp và xõy dựng nguyờn tắc phối hợp cụng tỏc quản lý nghiệ vụ của lĩnh vực quản lý trong ngành( cho ỡƣng cấp) và với cỏc ngành liờn quan nhằm thực hiện sự đồng bộ trong quản lý.
- Tổ chức đựoc việc chỉ đạo xõy dựng nề nếp quản lý nghiệp vụ thống nhất ( thụng tin quản lý, thống kờ số liệu, hồ sơ lƣu trữ, nề nếp bỏo cỏo thƣờng kỳ, bỏo cỏo nhanh, những thủ tục hành chớnh nghiệp vụ theo yờu cầu lónh đạo)
- Tổ chức tập hợp tỡnh hỡnh, tiến hành phõn tớch, tổng kết đỏnh gớa hiệu quả, rỳt kinh nghiệm, đề xuất phƣơng ỏn sử đổi cơ cấu quản lý, tổng hợp bỏo cỏc lờn cấp trờn.
- Chủ trỡ hoặc tham gia nghiờn cứu những đề tài về quản lý nghiệp vụ cú liờn quan đến chức năng quản lý nhằm cải tiến nội dung và phƣơng phỏp quản lý.
- Tham gia biờn soạn ( tong phần hoặc chuyờn đề ) cỏc tài liệu giảng dạy, hƣớng dẫn nghiệp vụ, đồng thời tổ chức bồi dƣỡng, phổ biến kinh nghiệm cho viờn chức nghiệp vụ cấp dƣới trong ngành bằng mọi hỡnh thức.
2. Hiểu biết:
- Nắm đƣợc đƣờng lối chớnh sỏch chung, nắm vững cỏc phƣơng hƣớng, chủ trƣơng chớnh sỏch của hệ thống quản lý nghiệp vụ đú và cỏc lĩnh vực liờn quan.
- Nắm đƣợc cỏc kiến thức cơ bản về chuyờn mụn nghiệp vụ, kỹ thuật thuộc lĩnh vực quản lý và liờn quan.
- Nắm chắc cỏc mục tiờu, đối tƣợng quản lý, nắm sõu sắc cỏc hệ thống nguyờn tắc, cơ chế quản lý nghiệp vụ lĩnh vực đú và biết cỏc hệ thống quản lý liờn quan
- Thành thạo việc xõy dựng phƣơng ỏn, đề ỏn quản lý nghiệp vụ và thủ tục hành chớnh nhà nƣớc;
+ Nắm đƣợc tõm sinh lý của khoa học quản lý trong tổ chức lónh đạo khoa học và tổ chức thụng tin quản lý
+ Am hiểu tỡnh hỡnh và xu thế phỏt triển cỏc lĩnh vực đú trong nƣớc và thế giới.
+ Cú năng lực nghiờn cứu khoa học.
+ Cú trỡnh độ tổng hợp nhanh nhạy, thụng thạo việc tổ chức chỉ đạo, triển khai nghiệp vụ, tổ chức cụng tỏc kiểm tra, tổ chức phối hợp và thu hỳt cỏc cộng tỏc viờn liờn quan trong triển khai nghiệp vụ.
3. Yờu cầu trỡnh độ:
Cú trỡnh độ đại học và tốt nghiệp Học viện hành chớnh quốc gia chuyờn viờn chớnh .
- Nếu là chuyờn viờn thỡ phải qua 1 khoa theo chƣơng trỡnh của Học viện Hành chớnh quốc gia và cú thời gian tối thiểu ở ngạch là 9 năm.
- Cú một ngoại ngữ trỡnh độ B( đọc, núi thụng thƣờng).
- Cú những đề ỏn, cụng trỡnh cú sỏng tạo trong quản lý( đƣợc Hội đồng khoa học tỉnh hoặc Bộ thừa nhận đƣa vào ỏp dụng cú hiệu quả).