6. Kết cấu của Đề tài
1.2.2.3.Quản lý thời gian-tiến độ dự án
Quản lý thời gian và tiến độ thực hiện dự án là quá trình quản lý bao gồm việc thiết lập mạng công việc, xác định thời gian thực hiện từng công việc cũng như toàn bộ dự án và quản lý tiến trình thực hiện các công việc dự án trên cơ sở các nguồn lực cho pháp và những yêu cầu đã định về chất lượng.
Quản lý tiến độ với các dự án ngành Điện là việc lên kế hoạch cho dự án từ thời điểm bắt đầu đến thời điểm kết thúc trên cơ sở các nguồn lực cho phép và những yêu cầu về chất lượng đã định. Muốn quản lý tiến độ đảm bảo thời hạn hoàn thành dự án bắt buộc phải có một kế hoạch chi tiết, giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện từng hạng mục nhỏ. Nói chung, quản lý tiến độ dự án Điện phải đảm bảo:
Thứ nhất, tiến độ chung dự án phải thể hiện sự phù hợp kịp thời giữa các khâu, các giai đoạn, không có khâu làm quá trình nhanh hay quá chậm làm ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu, các giải đoạn tiếp sau đó:
Thứ hai, tiến độ hoàn thành dự án phải phù hợp với kế hoạch đề ra ban đầu, các tiến độ phải hợp logic (tiến độ thi công, tiến độ giải ngân thanh quyết toán, tiến độ quyết toán vốn).
Tiến độ chính là thời gian nó ảnh hưởng tới các nhân tố liên quan đến thời gian như chi phí nguồn lực (lãi suất, tiền lương, đất đaị..), lạm phát, trượt giá, các dự án đầu tư ngành Điện được thực hiện nhằm một mục tiêu định trước, cần kết quả đầu tư vào một thời điểm sớm nhất phải đạt được nên khi tiến độ không hoàn thành sẽ ảnh hưởng tới chi phí đầu tư cho dự án. Kéo dài tiến độ, chi phí đầu tư tăng, hiệu quả đầu tư giảm (đầu tư không có lãi).
Quản lý tiến độ cũng là cơ sở để giám sát chi phí dự án cũng như các nguồn lực khác cần cho việc quản lý dự án. Do giữa các công việc của dự án có sự kết hợp phức tạp và thường xuyên liên tục nên quản lý thời gian và tiến độ dự án trong đầu tư xây dựng cơ bản nhất là hết sức quan trọng. Nhất là các dự án ngành Điện được thực hiện song song nên việc cân đối các nguồn lực giữa các dự án là hết sức phức tạp.