6. Kết cấu của Đề tài
3.3.2.4. Đối với nội dung quản lý nhân lực:
Qua các phân tích trên cho thấy, muốn thay đổi hiệu quả công tác quản lý dự án theo chiều hướng tích cực hơn, con đường duy nhất mang tính quyết định đó là thay đổi con ngườị Năng lực, phòng cách làm việc, tinh thần tập thể chính là những điểm mấu chốt cần trọng tâm khắc phục. Đội ngũ cán bộ quản lý dự án cần thiết phải được chuẩn hóạ Sau đây là một số giải pháp tác giả xin được đưa ra nhằm cải thiện phần nào chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý dự án tại Ban QLDA Lưới điện miền Bắc như sau:
Trước hết, không ngừng cao năng lực của cán bộ quản lý dự án, cả năng lực chuyên môn và năng lực quản lý. Ban QLDA phải có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực với chi phí hợp lý, số lượng tăng tương ứng với khối lượng công việc, nhưng chất lượng nhân lực là vấn đề cần được đề cao phát triển. Thực hiện kế hoạch và kiểm tra, sát hạch, nghiệm thu kết quả đào tạọ Ngoài ra, Ban QLDA phải biết tận dụng hết năng lực nguồn nhân lực sẵn có, mỗi cá nhân đều có những sở trường riêng có thể phát huỵ Nếu họ được làm những phần việc họ muốn hẳn chất lượng công việc sẽ cao hơn. Đối với những cán bộ đã thực hiện xong khóa đào tạo chuyên môn nào đó, lãnh đạo ban nên tạo cơ hội để họ phát huy, vận dụng được những kiến thức mới vừa được đào tạo cho công việc.
Hai là, nhà quản lý cần phải biết phối kết hợp các cá nhân lại thành một tổ chức mạnh, một tập thể mạnh. Nhiều cá nhân giỏi nhưng không đoàn kết, không biết hỗ trợ và phối hợp thì cũng không có thể tạo nên một sức mạnh tập thể. Sức mạnh này có thể là phi thường tùy thuộc vào sự điều khiển của người lãnh đạo- trưởng ban- người đóng vai trò như “nhạc trưởng”. Ví dụ có thể kết hợp giữa có sức khỏe nhưng thiếu kinh nghiệm (trẻ tuổi) với có kinh nghiệm nhưng yếu hơn (Cao tuổi), như vậy, lẽ ra chỉ phát huy được thể mạnh của một người thì sẽ phát huy được thế mạnh của hai người, hiệu quả công việc sẽ cao hơn. Ngoài ra, Ban QLDA cũng cần phải biết kết hợp giữa sức mạnh của con người với sức mạnh của công nghệ hiện đạị Với năng lực sẵn có kết hợp với sự trợ giúp của công nghệ thì công việc sẽ tiến tiến nhanh, công nghệ hiện đại cớ thể cho phép tiết kiệm chi phí nhân lực vì
công nghệ có thể làm thay cho nhiều ngườị Do đó, trang thiết bị, máy móc công nghệ cũng cần phải được đầu tư chính đáng.
Ba là, xây dựng cơ chế trả lương, thưởng phù hợp với đặc thù công việc quản lý dự án. Nếu cán bộ Ban QLDA không đảm nhận được việc này, Ban QLDA nên thuê tổ chức tư vấn viết riêng một quy chế trả lương- thưởng cho cán bộ Ban QLDẠ Hiện nay, Tổng giám đốc NPC đồng ý cho Ban QLDA tự cân đối nguồn để trả lương và đồng ý cho Ban tự xây dựng cơ chế trả lương riêng. Nguồn chi phí để chi cho bộ máy Ban QLDA được lấy từ chi phí QLDA của các dự án đầu tư. Do vậy, nếu trong năm kế hoạch, ban QLDA thực hiện càng nhiều dự án thì nguồn chi phí đó càng lớn.
Việc xây dựng cơ chế trả lương cần quán triệt, phải có một hệ số riêng tính theo mức độ hoàn thành công việc hoặc hiệu quả công việc do cá nhân đó đem lạị Như vậy, mức thu nhập giữa các cán bộ sẽ khác nhaụ Điều này tạo động lực khiển các cán bộ nhân viên cạnh tranh nhau, phấn đấu để mang lại hiêu quả cao nhất cho công việc mình đảm nhận. Đây có thể coi là một đòn bẩy: chi phí tăng ít nhưng hiệu quả tăng nhiềụ
Không những thế, Lãnh đạo Ban cũng cần linh hoạt, sáng tạo trong việc tạo ra những công việc bên ngoài để đem lại những khoản thu nhập khác chính đáng, trong sạch ngoài các khoản lương như quy định của Nhà nước bằng chính sức lao động của cán bộ nhân viên đã bỏ ra vừa nâng cao thu nhập cho cán bộ nhân viên vừa nâng cao kiến thức chuyên môn, trau dồi kinh nghiệm, tạo ra sự gắn bó với tập thể.
Bốn là, bên cạnh cơ chế trả lương mới , Ban QLDA nên tạo lập chế độ đãi ngộ xứng đáng với cán bộ nhân viên tương đương với những gì họ đã cống hiến cho ban quản lý dự án. Không chỉ có vấn đề cơ hội thăng tiến, mức thu nhập cao mà còn cần được động viên khen thưởng đúng lúc, thể hiện được sự hợp lý và công bằng. Điều này củng cố lòng tin, sự hăng say trong công tác.
Năm là, Ban QLDA cần quan tâm hơn nữa đến nhu cầu của cán bộ nhân viên trong ban quản lý dự án: phải biết họ cần gì, muốn gì.
Nếu biết được nhân viên của mình đang có nhu cầu ở mức nào thì sẽ có biện pháp khuyến khích, động viên áp dụng riêng đối với mỗi người ở những mức nhu cầu khác nhaụ
Không những chỉ động viên về mặt vật chất, cán bộ nhân viên cũng rất cần được quan tâm về mặt tinh thần, như được vui chơi, được giải trí, thăm quan, du lịch, nghỉ mát sau những đợt công việc căng thẳng. Lãnh đạo ban có thể tổ chức các ngày nghỉ nhân dịp các ngày lễ. Đây là cách cải tạo sức lao động hiệu quả nhất.
Ngoài ra, tháp này còn ứng dụng trong quản lý doanh nghiệp như trong việc đầm phán với các đối tác: nhà quản lý doanh nghiệp biết mình đang đứng ở mức nhu cầu nào, muốn gì; biết được đối tác cần gì, từ đó tìm cách tiếp cận và đề xuất thích hợp.