Kiểm soát nội bộ là những phương pháp và chắnh sách quản lý trong tổ chức, nhằm ngăn chặn gian lận, ngăn ngừa, giảm thiểu rủi ro, nâng cao việc
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 25
tuân thủ thực hiện các chắnh sách, quy chế ựược thiết lập ựể hướng tới ựạt hiệu quả trong hoạt ựộng.
Thiết lập một HTKSNB vững mạnh sẽ ựưa ựến những lợi ắch cho ựơn vị, tổ chức, cụ thể:
- đảm bảo ựộ chắnh xác của các thông tin, số liệu, ựặc biệt là số liệu kế toán và các báo cáo tài chắnh. Thông tin cho nhu cầu quản lý là không thể thiếu ựược, tuy nhiên ựộ chắnh xác của thông tin còn quan trọng hơn, bởi ựây là những căn cứ ựể ựưa ra các quyết ựịnh trong quản lý.
- Giảm bớt ựược rủi ro, gian lận ựối với tất cả các bên liên quan, cả ựối với người bên trong và ngoài ựơn vị.
- Giảm bớt rủi ro, sai sót không cố ý của người thực hiện có thể ựưa ựến thiệt hại về kinh tế, uy tắn, thương hiệu của ựơn vị.
- Giảm bớt rủi ro, sai sót không tuân thủ các chắnh sách, chuẩn mực của nhà nước, quy ựịnh của tổ chức do cố ý hay không cố ý của người thực hiện gây ra.
- Ngăn chặn trước việc tiếp xúc những rủi ro không cần thiêt có thể gây thiệt hại cho tổ chức trong trường hợp thực hiện các biện pháp quản lý rủi ro chưa tốt gây ra.
Lợi ắch ựưa lại từ HTKSNB là rõ ràng, nhưng nó cũng có những hạn chế nhất ựịnh. Dù thiết kế hệ thống KSNB hoàn hảo ựến mức nào thì vẫn không thể phát hiện và ngăn ngừa mọi sai phạm xẩy ra vì những hạn chế cố hữu của hệ thống KSNB. Những hạn chế của KSNB bao gồm:
- Nhà quản lý thường ựặt yêu cầu giá phắ của một thủ tục kiểm soát không vượt quá những lợi ắch mà thủ tục ựó ựem lại. Vì vậy có thể thủ tục ựó không ựược xây dựng hoặc xây dựng hình thức.
- Phần lớn các thủ tục KSNB thường ựược thiết lập cho các nghiệp vụ thường xuyên, lặp ựi lặp lại hơn là các nghiệp vụ không thường xuyên.
- Khả năng rủi ro, sai sót của con người do thiếu chủ ý, ựảng trắ và kém xét ựoán là không tránh khỏi và rất khó kiểm soát.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 26
- KSNB do người quản lý tổ chức và chỉ ựạo nên khó phát hiện và ngăn chặn sự thông ựồng của các thành viên ban quản lý hoặc các nhân viên với những người khác trong hay ngoài ựơn vị.
- Phần lớn tác dụng của KSNB dựa trên sự phân công phân nhiệm nên người thực hiện KSNB có thể lạm dụng chức quyền hoặc vô hiệu hóa những người khác.
Thông thường hệ thống KSNB sẽ giảm dần hiệu lực theo thời gian, tạo dần kẻ hở và bị cắt giảm, biến dạng nên cần có sự xem xét thường xuyên và ựộc lập.