21
Quản lý vừa là một khoa học, vừa là một nghệ thuật, tỏc động đến một hệ thống hoạt động xó hội từ tầm vĩ mụ cho đến tầm vi mụ. Cú nhiều cỏch tiếp cận, do vậy, cú nhiều quan niệm khỏc nhau về quản lý, như:
- “Quản lý là sự tỏc động cú hướng đớch của chủ thể quản lý đến đối tượng quản lý bằng một hệ thống cỏc giải phỏp nhằm thay đổi trạng thỏi của đối tượng quản lý, đưa hệ thống tiếp cận mục tiờu cuối cựng phục vụ cho lợi ớch của con người” [29, tr.15].
- “Quản lý là sự tỏc động cú ý thức của chủ thể quản lý để chỉ huy, điều khiển, hướng dẫn cỏc quỏ trỡnh xó hội, hành vi của hoạt động của con người nhằm đạt tới mục đớch, đỳng với ý chớ nhà quản lý, phự hợp với quy luật khỏch quan” [26, tr.1].
Từ những định nghĩa trờn, cú thể rỳt ra nhận xột sau:
- Tuy cỏch diễn đạt khỏc nhau, nhưng những định nghĩa trờn đều thể hiện được bản chất của hoạt động quản lý, đú là: hoạt động quản lý nhằm làm cho hệ thống vận động theo mục tiờu đó đặt ra tiến đến trạng thỏi cú chất lượng mới.
- Trong quản lý, cú hai bộ phận khăng khớt với nhau, đú là chủ thể quản lý và khỏch thể quản lý. Chủ thể quản lý cú thể là một cỏ nhõn hay một nhúm người cú chức năng quản lý hay điều khiển tổ chức, làm cho tổ chức vận hành và đạt tới mục tiờu. Khỏch thể quản lý bao gồm những người thừa hành nhiệm vụ trong tổ chức, chịu sự tỏc động, chỉ đạo của chủ thể quản lý nhằm đạt mục tiờu chung. Chủ thể quản lý làm nảy sinh cỏc tỏc động quản lý, cũn khỏch thể quản lý sản sinh ra vật chất và tinh thần cú giỏ trị sử dụng, trực tiếp đỏp ứng nhu cầu con người, đỏp ứng mục đớch của chủ thể quản lý.
Quản lý cú 4 chức năng cơ bản quan hệ khăng khớt, tỏc động qua lại lẫn nhau và tạo thành chu trỡnh quản lý, đú là cỏc chức năng: lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra cựng cỏc yếu tố khỏc là thụng tin và quyết định. Mỗi chức năng cú vai trũ, vị trớ riờng trong chu trỡnh quản lý. Thụng tin là mạch mỏu của quản lý.
Quản lý cỏc Trường dạy nghề và cỏc Trung tõm dạy nghề và giới thiệu việc làm chớnh là quản lý cỏc nguồn lực: tài lực, vật lực, tin lực, trong đú cú quản lý cụng tỏc tư vấn nghề và giới thiệu việc làm.
1.3.1.2. Tổ chức.
Như đó trỡnh bày ở trờn, tổ chức là một chức năng, một khõu quan trọng của quỏ trỡnh quản lý. Tổ chức, theo Từ điển bỏch khoa Việt Nam cú 2 nghĩa:
- Sắp xếp, bố trớ thành cỏc bộ phận để cựng thực hiện một nhiệm vụ hoặc một chức năng riờng.
- Tiến hành một cụng việc theo một cỏch thức, trật tự nào đú.
Khi núi đến đổi mới tổ chức hoạt động tư vấn nghề và giới thiệu việc làm trong Quõn đội, thỡ cần được xem xột ở 2 khớa cạnh:
Thứ nhất, đổi mới tổ chức cơ cấu bộ mỏy của cơ sở dạy nghề, giới thiệu việc làm để thực hiện tốt hơn và cú hiệu quả hơn chức năng, nhiệm vụ của mỡnh, như: Ban giỏm hiệu (Ban Giỏm đốc), cỏc khoa, phũng ban chuyờn mụn, nghiệp vụ. Trong đú, tập trung chủ yếu vào Phũng tư vấn nghề và giới thiệu việc làm. Song, đõy cú thể xem như mặt ngoài của việc đổi mới tổ chức hoạt động tư vấn nghề và giới thiệu việc làm.
Thứ hai, đổi mới tổ chức hoạt động tư vấn nghề và giới thiệu việc làm đảm bảo cho hoạt này đạt được hiệu quả, mục tiờu đó định. Do vậy, yờu cầu đổi mới tổ chức hoạt động tư vấn nghề và giới thiệu việc làm trong Quõn đội, đũi hỏi phải bắt đầu từ đổi mới nhận thức tư tưởng, vai trũ quản lý của Nhà nước, Quõn đội, cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cỏn bộ, nội dung, phương phỏp và hỡnh thức tổ chức hoạt động. Đõy cú thể xem như mặt bờn trong, bản chất của đổi mới tổ chức hoạt động tư vấn nghề và giới thiệu việc làm.