- Quy trỡnh xử lý những chỗ làm trống gồm 9 bước:
4. Số lần cung ứng thụng tin TTLĐ cho cỏc đối tƣợng
2.3.1. Thực trạng biờn chế và đội ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc tư vấn nghề và giới thiệu việc làm.
2.3. Thực trạng tổ chức hoạt động tƣ vấn nghề và giới thiệu việc làm tại cỏc đơn vị cơ sở của hệ thống Xỳc tiến việc làm Quõn đội. đơn vị cơ sở của hệ thống Xỳc tiến việc làm Quõn đội.
2.3.1. Thực trạng biờn chế và đội ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc tư vấn nghề và giới thiệu việc làm. thiệu việc làm.
Tất cả cỏc đơn vị cơ sở của hệ thống Xỳc tiến việc làm Quõn đội đều thống nhất một sơ đồ biểu biờn chế như sau:
Hỡnh 11: Mụ hỡnh tổ chức của Trƣờng dạy nghề BAN GIÁM HIỆU
(GIÁM ĐỐC) Phũng Phũng đào tạo Phũng TVN GTVL Ban chớnh trị- quản lý học viờn Ban hành chớnh-Hậu cần, tài chớnh Ban kỹ thuật - X-ởng thực hành - Bãi tập, các cơ sở Khoa giỏo viờn
57
Về tổ chức biờn chế, hiện cỏc đơn vị cơ sở của hệ thống Xỳc tiến việc làm Quõn đội đang thực hiện theo quyết định số 701/QĐ-TM, ngày 16/ 06/ 2004 của Bộ trưởng Bộ Quốc phũng. Theo đú, cỏc đơn vị được biờn chế quõn số là 27 người đối với Trường nghề và 14 người đối với Trung tõm dịch vụ việc làm. Phạm vi nghiờn cứu của đề tài về tổ chức hoạt động tư vấn nghề và giới thiệu việc làm, do vậy, chỳng tụi tập trung làm rừ thực trạng biờn chế và đội ngũ cỏn bộ thuộc Phũng tư vấn nghề và giới thiệu việc làm.
Với biờn chế trờn thỡ quõn số khụng đảm bảo, trong khi cỏc đơn vị cựng một lỳc thực hiện rất nhiều chức năng, nhiệm vụ khỏc nhau, do vậy, một số chức năng quan trọng chưa tổ chức thực hiện được, đặc biệt là chức năng thu thập, phõn tớch và xử lý thụng tin thị trường lao động.
Số liệu cụ thể về đội ngũ cỏn bộ được trỡnh bày ở bảng sau:
STT Chỉ tiờu Số lƣợng Tỷ lệ % 1 Tổng số trƣờng và trung tõm 28 100 2 Tổng số cỏn bộ làm cụng tỏc TVN- GTVL. Trong đú: 112 Nam 85 75,8 Nữ 27 24,1 3 Độ tuổi trung bỡnh 39,5 4 Trỡnh độ đào tạo Trờn đại học Khụng Đại học 67 59,8 Cao đẳng 30 26,7 Trung cấp 15 13,3 5 Tin học A 52 46,4 B 45 40,1 C 15 13,4
6 Ngoại ngữ A 63 56,3 B 29 25,9 C 13 11,6 Đại học 7 6,3 7 Đó qua cỏc đợt tập huấn từ 1 lần trở lờn 40 35,7 Bảng 9: Thực trạng đội ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc tƣ vấn nghề và giới thiệu việc làm ở cỏc đơn vị cơ sở của hệ thống XTVL Quõn đội
Theo bỏo cỏo từ cỏc đơn vị cơ sở và thực tế điều tra khảo sỏt, mạng lưới tư vấn nghề và giới thiệu việc làm toàn quõn cú 112 người trực tiếp làm cụng tỏc tư vấn nghề và giới thiệu việc làm (bỡnh quõn 4 người/ Trường hoặc Trung tõm, đều là sĩ quan, quõn nhõn chuyờn nghiệp và cụng nhõn viờn quốc phũng). Trong số đú, 28 người ( chiếm 25%) là biờn chế chớnh thức, số cũn lại (84 người, chiếm 75%) là quõn số xin tăng cường.
Yờu cầu của hoạt động tư vấn nghề và giới thiệu việc làm phải cú hiểu biết về “thế giới nghề nghiệp” và những kiến thức liờn quan nhiều đến tõm lý học nhõn cỏch, lứa tuổi, lao động; những kiến thức về y học và chuyờn ngành lao động-xó hội. Đồng thời, người cỏn bộ, nhõn viờn làm cụng tỏc này đũi hỏi phải cú năng lực xử lý tỡnh huống, xử lý thụng tin một cỏch độc lập, chớnh xỏc và nhanh nhậy, cũng như cỏc kỹ năng trong ứng xử, thương thuyết và giao tiếp thỡ hoạt động mới cú hiệu quả. Nhưng qua khảo sỏt, trong số 112 cỏn bộ hiện đang làm cụng tỏc tư vấn nghề và giới thiệu việc làm đều là cỏn bộ, nhõn viờn được điều động về từ cỏc chuyờn ngành quõn sự ở cỏc đơn vị khỏc nhau, trỡnh độ khụng đồng đều, vừa thiếu kinh nghiệm cụng tỏc, vừa khụng được đào tạo cỏc chuyờn ngành núi trờn, hầu hết vừa làm vừa tự tỡm tũi học hỏi, do vậy, trong thực tiễn hoạt động tư vấn nghề và giới thiệu việc làm họ gặp rất nhiều khú khăn. Như vậy, tổ chức biờn chế chưa ổn định (quõn số tăng cường chiếm đa số gõy tõm lý khụng yờn tõm cụng tỏc) và trỡnh độ chuyờn mụn, năng lực cụng tỏc hạn chế là
59
nguyờn nhõn cơ bản ảnh hưởng đến chất lượng cũng như hiệu quả hoạt động tư
