Bộ máy kế toán của doanh nghiệp là một bộ phận quan trọng trong bộ máy quản lý của công ty. Phịng kế tốn của cơng ty được tổ chức như sau:
Sơ đồ 2.3: BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY CPĐTDV HƯNG HẢI CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ TỐN
KẾ TOÁN TRƯỞNGKế tốn tởng hợp Kế tốn tởng hợp Kế tốn thuế, theo dõi các dự án XDCB Kế tốn vật tư, TSCĐ Kế tốn thanh tốn, theo dõi cơng nợ Thủ quỹ
Kế tốn trưởng: Có chức năng quản lý hoạt động của phòng cũng như của
các độ sản xuất, là người chịu trách nhiệm cao nhất về cơng tác kế tốn ở cơng ty. Tham mưu tình hình tài chính, các hoạt động tài chính cho giám đốc. Thơng tin kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cho giám đốc, định kỳ phải dựa trên các thông tin từ các nhân viên trong phòng đối chiếu sổ sách để lập báo cáo phục vụ cho giám đốc và các đối tượng có nhu cầu liên quan đến tình hình tài chính của cơng ty.
Kế tốn tổng hợp: Trực tiếp chỉ đạo tổng hợp các thơng tin từ kế tốn viên, kiểm
tra nghiệp vụ về phần hành, cuối kỳ lên cân đối, báo cáo. Bên cạnh đó, kế tốn tổng hợp cịn phụ trách cơng tác thống kê, thay mặt kế tốn trưởng điều hành cơng việc của phịng khi kế tốn trưởng đi vắng. Ngồi ra cịn phụ trách xem xét các đề tài nghiên cứu, làm báo cáo kê các loại.
Kế toán vật tư: Kế tốn kho có nhiệm vụ hàng ngày, hàng tháng cập nhật số liệu vào
hóa đơn chứng từ liên quan tới việc nhập xuất nguyên vật liệu các loại công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Cuối tháng kế toán lên tổng hợp xuất để đối chiếu với sổ sách thủ kho.
Kế toán thanh toán: Phụ trách việc ghi chép kiểm tra các nghiệp vụ thanh toán,
hàng tháng lập báo cáo thuế GTGT. Tiến hành cập nhật số liệu vào các hóa đơn mua hàng và thanh toán với khách hàng, thanh toán các khoản lương thưởng, phụ cấp tạm ứng cho công nhân viên.
Thủ quỹ: Quản lý việc thực hiện các khoản thu chi tiền mặt theo quyết định
của công ty.