b. Phân tích khả năng thanh tốn
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1: BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY
Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật,
điều hành chung và chịu mọi trách nhiệm về mặt sản xuất kinh doanh của cơng ty, đồng thời có vai trị kiểm sốt những vấn đề liên quan đến các hoạt động hàng ngày, ra các quyết sách và chủ trương của cơng ty.
Phó giám đốc tài chính: do giám đốc cơng ty bổ nhiệm. Phó giám đốc tài
chính tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong cơng tác quản lý tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan chức năng trong lĩnh vực mình phụ trách.
Đồng thời, phó giám đốc tài chính phân tích tình hình tài chính của cơng ty để làm cơ sở cho việc tổ chức và kiểm sốt các kế hoạch tài chính.
Phó giám đốc kỹ thuật – cơ giới: tham mưu giúp việc cho giám đốc trong
lĩnh vực kỹ thuật và quản lý về máy móc, thiết bị cơ giới. Chuẩn bị tốt các yêu cầu chuyên môn để đáp ứng các kế hoạch của công ty đề ra. Tổ chức các phương án thi cơng cơng trình. Báo cáo với giám đốc các kết quả hoạt động do mình phụ trách.
Phịng kinh tế - kế tốn: Đảm bảo các yêu cầu về hạch toán kế toán trong sản
xuất kinh doanh của cơng ty. Tổ chức và kiểm sốt các hoạt động kế toán phù hợp với các chuẩn mực, các quy định về hạch toán, báo cáo quyết định của Bộ tài chính Nhà nước Việt Nam. Là bộ phận khơng thể thiếu được trong một đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập, có chức năng tổng hợp, dự báo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, thực hiện các chế độ quyết tốn với Nhà nước. Nghiên cứu thị trường giúp cơng ty ln có được hợp đồng, nguồn vốn đầu tư…
Phịng tổ chức hành chính: là bộ phận tham mưu cho giám đốc việc thực hiện các
công tác tổ chức nhân sự và hành chính như lập kế hoạch nhân sự, tuyển dụng, bố trí nhân sự, phát triển nhân viên, quản lý nhân sự, tổ chức các hoạt động quần chúng và các hoạt động khác…
Phòng kế hoạch: Phụ trách về công việc tham dự đấu thầu, quyết tốn các
cơng trình đã hồn thành. Ngồi ra, bộ phận kế hoạch có mối quan hệ chặt chẽ với bộ phận kế tốn khi có những kế hoạch về vật tư sử dụng trong kỳ để bộ phận vật tư chủ động trong khâu cung cấp kịp thời cho cơng trường.
Phịng kỹ thuật: Đảm bảo cho các hoạt động kỹ thuật chung phù hợp với kế
hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty. Tổ chức và kiểm sốt các quy trình kỹ thuật phù hợp với các kế hoạch sản xuất kinh doanh, phù hợp với các quy định về an toàn kỹ thuật thi công…Là bộ phận đảm trách mọi hoạt động kỹ thuật thi cơng của tồn cơng ty.
Phịng cơ giới: Tổ chức kiểm soát các hoạt động cơ giới để thực hiện các kế
hoạch kinh doanh của công ty. Tham mưu giúp việc cho giám đốc, phó giám đốc kỹ thuật trong cơng tác quản lý điều hành và sử dụng phương tiện thi công…Kiểm tra
đánh giá tay nghề của công nhân để thuận tiện trong việc bố trí và sắp xếp lao động cũng như các chế độ khác của người lao động.
Các cơng trình, đội thi cơng: Trực tiếp tiến hành các cơng việc về thi cơng
cơng trình, chịu trách nhiệm về chất lượng, hạng mục cơng trình, khai thác sử dụng các trang thiết bị máy móc phục vụ thi cơng sao cho an tồn, hiệu quả và kịp thời.
Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh: Công ty cổ phần đầu tư dịch vụ
Hưng Hải cũng như nhiều công ty khác trong lĩnh vực xây dựng đều phải có các khâu lần lượt: ban đầu là dự thầu, nếu trúng thầu thì triển khai thi công, sau khi đủ các điều kiện cần thiết thì tiến hành khởi cơng thi cơng, hồn cơng và cuối cùng là bàn giao.
Sơ đồ 2.2: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ XÂY DỰNG