5. Kết cấu của Luận văn
4.2.5. Đầu tư và quản lý nguồn kinh phớ trực tiếp tổ chức cỏc lớp, cỏc
chương trỡnh đào tạo nguồn nhõn lực hiện cú và nguồn nhõn lực tiềm năng.
Việc triển khai cỏc hoạt động đào tạo của Tổng cụng ty cũng cần phải cú đủ kinh phớ để đảm bảo việc thực hiện, đồng thời, cỏc khõu đào tạo cú trỏch nhiệm làm cho việc đầu tư và đào tạo cú hiệu quả tương ứng với nguồn kinh phớ đó đầu tư. Trong những năm qua, Tổng cụng ty chưa cú xem xột và cõn đối xỏc định nguồn kinh phớ dành cho cụng tỏc đào tạo một cỏch khoa học, việc xem xột và phờ duyệt kinh phớ đào tạo cho cỏc năm vẫn chưa được quan tõm đỳng mức, thường việc phờ duyệt kinh phớ đào tạo cỏc năm rất chậm trễ. Để xõy dựng và quản lý tốt nguồn kinh phớ dành cho cụng tỏc đào tạo, Tổng cụng ty cần làm tốt một số nội dung sau:
Thứ nhất,về việc xỏc định khoản dự tớnh kinh phớ đào tạo:
cụng tỏc đào tạo và đặc thự của TCT. Cú nhiều cỏch để xỏc định mức kinh phớ dành cho cụng tỏc đào tạo. Tổng cụng ty cú thể dựa cỏc cỏch sau:
- Phương phỏp dự tớnh bỡnh quõn đầu người: Trước hết cần xỏc định khoản dự tớnh kinh phớ đào tạo bỡnh quõn đầu người, sau đú quyết định khoản kinh phớ đào tạo theo số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn dự kiến đào tạo trong năm nay.
- Phương phỏp suy đoỏn: Căn cứ vào khoản kinh phớ đào tạo sử dụng của Tổng cụng ty trong năm trước, so sỏnh và quyết định khoản kinh phớ đào tạo năm sau là bao nhiờu.
- Phương phỏp dự tớnh theo nhu cầu: Căn cứ vào nhu cầu đào tạo của cỏc đơn vị trong Tổng cụng ty, trong một thời gian nhất định phải triển khai hoạt động đào tạo để tớnh toỏn chi phớ.
Dự cho sử dụng phương phỏp dự tớnh nào thỡ cũng phải xột đến nhu cầu đào tạo của từng đơn vị và khả năng của nguồn kinh phớ cho phộp của Tổng cụng ty. Nhỡn chung, hiện nay Tổng cụng ty chỉ dành một phần kinh phớ từ Quỹ phỏt triển của Tổng cụng ty cho cụng tỏc đào tạo nờn nguồn kinh phớ này cũn hạn chế và hiện chiếm tỷ trọng rất nhỏ so với tổng doanh thu của Tổng cụng ty (hiện chỉ chiếm trờn 0,1%). Để nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực hiện cú, Tổng cụng ty cần cõn đối và dành một phần kinh phớ đỏng kể trớch từ cỏc nguồn khỏc để phục vụ cụng tỏc đào tạo nguồn nhõn lực, khi chất lượng nguồn nhõn lực tăng lờn thỡ hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng sẽ đạt cao hơn và sẽ bự đắp được phần kinh phớ bỏ ra.
Bờn cạnh đú, với trỡnh độ khoa học kỹ thuật ngày càng phỏt triển như hiện nay thỡ tỷ lệ chi phớ đào tạo để phỏt triển nguồn nhõn lực ngày càng cao để theo kịp với tiến trỡnh phỏt triển đú. Chớnh vỡ thế mà Tổng cụng ty nờn bổ sung nguồn kinh phớ đào tạo bằng một số cỏch như: trớch quỹ đào tạo và phỏt triển từ lợi nhuận và doanh thu; bổ sung kinh phớ đào tạo từ quỹ khen thưởng, phỳc lợi hay khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn cựng Tổng cụng ty gúp
kinh phớ để mở rộng cỏc hỡnh thức đào tạo sau đú Tổng cụng ty sẽ bự đắp lại cho họ bằng hỡnh thức lương thưởng thụng qua thực hiện cụng việc. Nõng tỷ trong chi phớ trờn tổng doanh thu lờn một mức mới, cú như vậy cụng tỏc đào tạo mới thiết thực và hiệu quả cao hơn. Khi người lao động cũng tham gia đúng gúp kinh phớ đào tạo thỡ họ sẽ cú trỏch nhiệm cao hơn trong thời gian được đạo tạo và họ cũng cựng xỏc định ngành nghề, loại hỡnh đào tạo phự hợp với đối tượng đào tạo hơn.
Thứ hai, về việc quản lý chi phớ đào tạo
Tổng cụng ty nờn căn cứ vào đặc điểm và yờu cầu của từng khoỏ học để quyết định chi phớ phải bỏ ra. Với một nguồn kinh phớ đào tạo nhất định thỡ Tổng cụng ty cần khai thỏc một cỏch hiệu quả nhất. Để quản lý tốt và tiết kiệm chi phớ đào tạo thỡ Tổng cụng ty cần phải làm rừ cỏc khoản chi sau:
a. Chi phớ đào tạo bao gồm lương giỏo viờn giảng dạy, phương tiện đào
tạo, mỏy múc thiết bị...
b.Chi phớ cho học tập bao gồm học phớ, tài liệu, đi lại...
c. Tiền lương phải trả cho người lao động trong quỏ trỡnh đào tạo.
Với bất kỳ hỡnh thức đào tạo ngắn hạn hay dài hạn cũng cần hoạch toỏn chi phớ đầy đủ, chớnh xỏc. Bộ phận được giao nhiệm vụ lập kế hoạch chi phớ cho hoạt động đào tạo thỡ phải cú sổ sỏch ghi chộp, tớnh toỏn riờng cho cỏc chi phớ này. Việc quản lý tốt chi phớ đào tạo sẽ kớch thớch người học tham gia cỏc khúa đào tạo nhiều hơn. Khi lập dự toỏn chi phớ đào tạo Tổng cụng ty cần lưu ý một số nội dung chi phớ sau:
Chi phớ mặt bằng: Tổng cụng ty cố gắng tận dụng những mặt bằng hiện cú trong Tổng cụng ty để giảm thiểu chi phớ thuờ mặt bằng. Với những lớp học bờn ngoài Tổng cụng ty, phũng Tổ chức lao động của Tổng cụng ty cần cú kế hoạch sớm để chủ động đăng ký thuờ phũng học, hội trường… trỏnh việc bị động sẽ bị đẩy giỏ thuờ lờn cao.
khai thỏc đội ngũ giảng viờn kiờm nhiệm hiện cú trong Tổng cụng ty, làm được điều này ngoài việc giảm thiểu chi phớ so với với việc thuế giỏo viờn bờn ngoài thỡ nội dung, kỹ năng của giỏo viờn trong Tổng cụng ty đem lại sẽ thiết thực với tỡnh hỡnh thực tế của Tổng cụng ty hơn, đặc biệt là đào tạo đội ngũ cụng nhõn trực tiếp sản xuất của Tổng cụng ty cú tay nghề chưa cao, ngoại trừ việc đào tạo sử dụng cụng nghệ mới mà Tổng cụng ty chưa làm chủ cụng nghệ…