5. Kết cấu của Luận văn
1.2.6.1. Cỏc phương phỏp đào tạo theo đối tượng đào tạo
a) Phương phỏp đào tạo đối với nhà quản lý.
Luõn chuyển và thuyờn chuyển cụng việc
Đõy là phương phỏp chuyển người quản lý từ cụng việc này sang cụng việc khỏc nhằm cung cấp cho họ những kinh nghiệm làm việc ở nhiều lĩnh vực khỏc nhau trong tổ chức. Những kinh nghiệm và kiến thức này sẽ giỳp cho họ cú khả năng thực hiện được những cụng việc cao hơn trong tương lai. Luõn chuyển và thuyờn chuyển cụng việc cú thể được thực hiện theo 3 cỏch:
-Người quản lý được chuyển đến nhận cương vị quản lý ở một bộ phận
khỏc trong tổ chức nhưng vẫn với chức năng và quyền hạn như cũ.
-Cử người quản lý đến nhận cương vị cụng tỏc mới ngoài lĩnh vực
chuyờn mụn của họ.
-Luõn chuyển cụng việc của người quản lý trong phạm vi nội bộ một
nghề chuyờn mụn.
Về ưu điểm phương phỏp luõn chuyển cụng việc tạo điều kiện cho người lao động cú cơ hội được tiếp cận với nhiều cụng việc, cú kiến thức và kỹ năng của nhiều lĩnh vực, rất thuận lợi cho việc thực hiện cỏc cụng việc trọng trỏch cao hơn. Tuy nhiờn, nú cũng cú nhược điểm là cỏc hiểu biết về cụng việc khụng được chi tiết, khụng sõu, thời gian dừng lại tại một cụng việc cụ thể ngắn. Chỉ thớch hợp với cỏc vị trớ lónh đạo chung mang tớnh khỏi quỏt, khụng cần tỷ mỉ, sõu sắc.
Xột tổng thể cỏc phương phỏp đào tạo trong cụng việc cú cỏc ưu, nhược điểm sau:
Ưu điểm:
Một là: Đơn giản, dễ tổ chức, cú thể đào tạo được nhiều người cựng một
lỳc. Cỏc vấn đề đào tạo sỏt với thực tế của tổ chức. Học viờn cú thể phản hồi nhanh chúng về kết quả đào tạo.
Hai là: Ít tốn kộm. Trong quỏ trỡnh đào tạo học viờn đồng thời tạo ra sản
phẩm. Học viờn khụng cần cỏc phương tiện chuyờn biệt như phũng ốc, đội ngũ giảng dạy…
Ba là: Giỳp cho học viờn được đào tạo đa kỹ năng, trỏnh được tỡnh trạng
trỡ trệ, dễ dàng thớch nghi với cỏc cụng việc khỏc nhau trong tổ chức. Học viờn cú thể kiểm tra, phỏt hiện cỏc điểm mạnh, điểm yếu của mỡnh và cú kế hoạch đầu tư phỏt triển nghề nghiệp phự hợp .Tăng tớch lũy kinh nghiệm và giảm sự nhàm chỏn đối với cụng việc.
Nhược điểm:
Một là: Người hướng dẫn thường khụng cú kiến thức sư phạm nờn
hướng dẫn khụng bài bản, khoa học nờn học viờn khú tiếp thu. Học viờn học cả những thúi quen xấu của người hướng dẫn.
Hai là: Trong quỏ trỡnh đào tạo cú thể làm giỏn đoạn cụng việc sản xuất.
Cường độ thực hiện cụng việc cao dễ gõy xỏo trộn và bất ổn tõm lý.
Ba là: Người hướng dẫn cú thể cảm thấy học viờn như là “mối đe dọa”
đối với cụng việc hay vị trớ của họ nờn họ khụng nhiệt tỡnh hướng dẫn.
Bốn là: Thời gian ở lại một cụng việc hay một vị trớ quỏ ngắn nờn điều
đú cú thể làm cho học viờn hiểu khụng đầy đủ về cụng việc
Cỏc bài giảng, cỏc hội nghị hoặc cỏc hội thảo
Phương phỏp này thường được tổ chức nhằm nõng cao khả năng lónh đạo; khả năng giao tiếp; khả năng xếp đặt mục tiờu; khả năng kớch thớch, động viờn nhõn viờn; khả năng ra quyết định,...
hay ở một hội nghị bờn ngoài, cú thể được tổ chức riờng hoặc kết hợp với cỏc chương trỡnh đào tạo khỏc. Học viờn sẽ thảo luận theo từng chủ đề dưới sự hướng dẫn của người lónh đạo nhúm và thụng qua đú họ học được cỏc kiến thức, kinh nghiệm cần thiết. Phương phỏp đào tạo này cú ưu điểm là đơn giản, dễ tổ chức, khụng đũi hỏi trang thiết bị riờng. Tuy nhiờn đũi hỏi phải cú điều kiện thời gian nhất định.
Đào tạo kỹ năng xử lý cụng văn, giấy tờ
Đõy là một kiểu bài tập, trong đú người quản lý nhận được một loạt cỏc tài liệu, cỏc bản ghi nhớ, cỏc tường trỡnh, bỏo cỏo, lời dặn dũ của cấp trờn và cỏc thụng tin khỏc mà một người quản lý cú thể nhận được khi vừa tới nơi làm việc và người học cú trỏch nhiệm phải xử lý một cỏch nhanh chúng và hợp lý nhất. Phương phỏp này giỳp cho người quản lý học được cỏch ra quyết định kịp thời trong cụng việc hàng ngày.
Nhỡn chung, cỏc phương phỏp đào tạo ngoài cụng việc cú những ưu, nhược điểm sau:
Ưu điểm: Học viờn được trang bị đầy đủ và cú hệ thống kiến thức lý thuyết và thực hành; ngoài ra cũn nõng cao được tớnh sỏng tạo và khả năng giải quyết vấn đề một cỏch thực tế.
Nhược điểm: Đào tạo ngoài cụng việc khú ỏp dụng cho cụng nhõn vỡ tớnh thực tế bị hạn chế; mặt khỏc nú đũi hỏi chi phớ rất cao và tốn nhiều thời gian.
Núi túm lại, để đạt được hiệu quả cao trong cụng tỏc đào tạo và phỏt triển thỡ doanh nghiệp cần phải cú những kế hoạch, lựa chọn phương phỏp đào tạo phự hợp tựy thuộc vào cụng việc của người lao động và khả năng tài chớnh của doanh nghiệp mỡnh.
b. Phương phỏp đào tạo đối với cụng nhõn viờn.
Ngoài những phương phỏp ở trờn đối với cụng nhõn viờn thỡ cú một số phương phỏp như sau
Cử học viờn tới trường lớp chớnh quy
Cỏc doanh nghiệp cũng cú thể cử người lao động đến học tập ở cỏc trường dạy nghề hoặc quản lý do cỏc Bộ, ngành hoặc do Trung ương tổ chức. Theo phương phỏp này, học viờn sẽ được trang bị tương đối đầy đủ cỏc kiến thức lý thuyết lẫn khả năng thực hành. Tuy nhiờn, phương phỏp này tốn kộm nhiều thời gian và kinh phớ đào tạo. Để đạt được hiệu quả cỏc doanh nghiệp cần yờu cầu học viờn bỏo cỏo về kết quả học tập định kỳ, cú cam kết khi kết thỳc khúa học sẽ phục vụ doanh nghiệp. Phải xỏc định nhiệm vụ học tập là trỏch nhiệm và quyền lợi của học viờn. Cú chớnh sỏch khuyến khớch học tập hợp lý.
Đào tạo theo kiểu chương trỡnh hoỏ, với sự trợ giỳp của mỏy tớnh
Đõy là phương phỏp hiện đại mà ngày nay cú nhiều cụng ty ở nhiều nước trờn thế giới đang ỏp dụng. Với phương phỏp này thỡ cỏc chương trỡnh được lập trỡnh sẵn trong mỏy tớnh, người học chỉ việc thực hiện theo sự hướng dẫn của mỏy tớnh. Phương phỏp này cú thể được sử dụng để đào tạo rất nhiều kỹ năng mà khụng cần cú người dạy, học viờn cú điều kiện học hỏi cỏch giải quyết cỏc tỡnh huống giống với thực tế cụng việc mà chi phớ thấp hơn nhiều, thời gian học tập theo phương phỏp này cũng khỏ linh hoạt, nội dung học tập đa dạng, phong phỳ tựy sự lựa chọn và sở thớch cỏ nhõn. Chương trỡnh đó lập sẵn bảo đảm cung cấp tức thời cỏc phản hồi đối với cõu trả lời với những đỏp ỏn và lời giải cụ thể vỡ vậy tựy theo khả năng của từng người việc học tập sẽ được rỳt ngắn đi rất nhiều, học viờn hoàn toàn chủ động về tiến độ học tập. Nhưng phương phỏp này khỏ tốn kộm vỡ phải mua sắm nhiều trang thiết bị, chỉ thớch hợp khi cú một số lớn học viờn, đồng thời yờu cầu phải cú nhõn viờn biết vận hành điều khiển chương trỡnh.